Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint en charge de l’Éducation, de l’Enfance, de la Jeunesse, des Sports, de l’Événementiel et de la Vie Associative, vous jouez un rôle clé dans la structuration des actions municipales et dans l’accompagnement du tissu associatif local.
Pilotage stratégique et gestion de projets
Vous contribuez à l’élaboration et à la mise en œuvre du Schéma Directeur des Équipements Associatifs
Vous proposez des outils de pilotage, de suivi et d’évaluation pour garantir la réussite des projets
Vous animez les réunions avec les différents acteurs, coordonnez les partenariats internes et externes, et recherchez des financements pour soutenir les initiatives locales
Vous participez à la valorisation des actions associatives en lien avec le service communication
Soutien au tissu associatif
Vous accompagnez les associations dans leur structuration, leur développement et leur fonctionnement quotidien
Vous instruisez les demandes de subventions, formalisez les partenariats à travers des conventions et entretenez des relations constructives avec les acteurs associatifs et institutionnels
Vous coordonnez l’organisation des événements majeurs de la vie associative, tels que le Forum des Associations, en veillant à leur réussite logistique et organisationnelle
Animation de la cellule administrative
Vous créez et animez une cellule administrative transversale regroupant 8 agents des services Sports, Éducation, Enfance, Jeunesse, et Vie Associative
Vous harmonisez les pratiques administratives en développant des outils adaptés (procédures, tableaux de suivi, modèles)
Vous accompagnez les agents dans le changement organisationnel, en favorisant la communication inter-services, en organisant des formations et en développant leur polyvalence
Vous conduisez les entretiens professionnels des membres de la cellule en lien avec les responsables fonctionnels des différents services
Placé.e sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint Education, Enfance, Jeunesse, Sports, Evènementiel et Vie Associative, vous participez au pilotage et à la mise en œuvre du Schéma Directeur des Équipements Associatifs. Vous êtes force de proposition pour enrichir, développer et faire évoluer le projet.
Vous veillez au bon déroulement des différentes phases du projet en assurant un reporting régulier auprès de la direction, des partenaires et des élus.e.s. Vous proposez des outils de pilotage, de suivi et d'évaluation.
Vous animez les différentes réunions, vous assurez la recherche de partenariats et de financements. Vous êtes garant.e des bonnes relations avec les partenaires internes et externes et animez la relation aux usagers.
Vous êtes aussi chargé.e de l'accompagnement des associations dans leur fonctionnement et leur développement. Vous conseillez les associations dans leur quotidien et leur structuration. Vous faites le lien avec les partenaires du monde associatif, les Services de l’Etat et les Services de la Ville. Vous instruisez les dossiers de demande de subvention et formalisez les partenariats à travers des conventions.
D’autre part, vous êtes force de proposition pour enrichir, développer et faire évoluer l’offre évènementielle de la Ville. En collaboration avec le Directeur des Sports et Evénementiel, en transversalité avec les différents services de la Ville et en partenariat avec le tissu associatif local, vous participez à l’élaboration du programme annuel d’animations, de l’étude des besoins, à la recherche des partenariats jusqu’à la planification et le suivi budgétaire.
Vous êtes garant de la mise en œuvre et assurez de la logistique et du suivi des projets en mobilisant et coordonnant les partenaires internes et externes, notamment sur le Forum des associations, et tous les autres évènements en lien avec la Vie Associative.
En lien avec le Service communication, vous participez à la valorisation des actions, ainsi qu’au suivi des opérations de communication. Vous recherchez et élaborez les dossiers de financements des actions. Vous assurez une démarche proactive d’opportunités évènementielles pour la Ville en faisant preuve d’innovation.
Parallèlement, le.la Directeur.trice de la Vie Associative – coordination administrative est chargé.e de créer et d’animer une cellule administrative transversale regroupant 8 agents issus des services des Sports, de la Vie Associative, de l’Education, de l’Enfance et de la Jeunesse.
En effet, vous êtes garant.e de la relation à l’usager en assurant la coordination et de la structuration de la cellule administrative. Vous mettez en place une organisation interne favorisant l’harmonisation des pratiques entre les services en créant les supports nécessaires au traitement des demandes (procédures, modèles, tableaux de suivi, etc.).
En outre, vous accompagnez le changement en assurant l’adhésion et l’implication des agents à la nouvelle organisation à travers l’organisation de réunions d’équipe, en encourageant la communication inter services et en proposant des formations pour encourager la polyvalence.