Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O071250107000322
Publiée le 07/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Route de Saint Germain du Bois, Oslon (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Descriptif de l'emploi:
- réaliser l'ensemble des interventions administratives relevant de la compétence de la commune dans les domaines de l'état civil, l'urbanisme, la voirie et le recensement militaire
- accueil physique et téléphonique du public
- agent pouvant être amené à effectuer des tâches non énoncées dans la fiche de poste selon les nécessités du service
Descriptif de l'emploi:
- réaliser l'ensemble des interventions administratives relevant de la compétence de la commune dans les domaines de l'état civil, l'urbanisme, la voirie et le recensement militaire
- accueil physique et téléphonique du public
- agent pouvant être amené à effectuer des tâches non énoncées dans la fiche de poste selon les nécessités du service
Missions / conditions d'exercice
Missions/conditions d'exercice:
- Etat civil:
* tenue des registres, rédaction des actes d'état civil (reconnaissance, naissance, mariage et décès) et transmission aux services destinataires
* traitement des demandes de copie d'actes (notaires, particuliers, généalogie)
- Recensement militaire:
* rédaction et remise des demandes de recensement militaire
* transmission aux services destinataires
- Urbanisme:
* enregistrement et traitement des demandes d'urbanisme
* transmission aux services instructeurs
- Autres:
* débits de boisson
* gestion des salles communales
* arrêtés de circulation
* gérer les commandes de fourniture
* soutien à la gestion courante du Secrétariat Général
- Etat civil:
* tenue des registres, rédaction des actes d'état civil (reconnaissance, naissance, mariage et décès) et transmission aux services destinataires
* traitement des demandes de copie d'actes (notaires, particuliers, généalogie)
- Recensement militaire:
* rédaction et remise des demandes de recensement militaire
* transmission aux services destinataires
- Urbanisme:
* enregistrement et traitement des demandes d'urbanisme
* transmission aux services instructeurs
- Autres:
* débits de boisson
* gestion des salles communales
* arrêtés de circulation
* gérer les commandes de fourniture
* soutien à la gestion courante du Secrétariat Général
Profils recherchés
Profil recherché:
- Savoir faire:
* connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
* expérience dans un poste similaire
* connaissance des logiciels JVS et ROPACH serait un plus
- Savoir être:
* maîtriser l'orthographe et avoir une écriture lisible et soignée
* goût du contact et de l'accueil du public
* respect de la déontologie et de la discrétion
* disposer de qualités relationnelles (sens de l'écoute)
* capacité à travailler seul ou en équipe
- Savoir faire:
* connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
* expérience dans un poste similaire
* connaissance des logiciels JVS et ROPACH serait un plus
- Savoir être:
* maîtriser l'orthographe et avoir une écriture lisible et soignée
* goût du contact et de l'accueil du public
* respect de la déontologie et de la discrétion
* disposer de qualités relationnelles (sens de l'écoute)
* capacité à travailler seul ou en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0385965671
Informations complémentaires
Adresser CV et lettre de motivation en ligne sur l'adresse mail suivante oslon@wanadoo.fr ou par courrier à l'adresse suivante
Monsieur le Maire
8 A Route de Saint Germain des Bois
71380 OSLON
Monsieur le Maire
8 A Route de Saint Germain des Bois
71380 OSLON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.