Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O071241211000339
Publiée le 11/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune rurale et touristique de 1190 habitants, volontariste et dynamique, en Bourgogne du Sud, à l'extrême sud du département de Saône et Loire, 30 mn de Mâcon, 1h de Lyon
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Poste à pourvoir dès que possible, Matour (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon profil et expérience
Descriptif de l'emploi
Dans une équipe de 4 agents, encadrée par la secrétaire générale,
poste à temps complet (ou non complet au choix du candidat) en remplacement d'un gestionnaire RH et assistant administratif
Emploi pouvant être pérennisé à terme pour renforcer le service
poste à temps complet (ou non complet au choix du candidat) en remplacement d'un gestionnaire RH et assistant administratif
Emploi pouvant être pérennisé à terme pour renforcer le service
Missions / conditions d'exercice
1- Missions principales :
gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires :
* Gestion de la paie. et déclarations afférentes
* Rédactions des contrats, délibérations, arrêtés et conventions
* Suivi de la carrière des agents, avancements de grades, promotions internes,; des congés annuels, du temps de travail, des congés liés à la santé, prévoyance, mutuelle santé, des demandes de retraites
* Suivi des outils : Document Unique, Régime indemnitaire, Plan de formation.
* Contrôle, enregistrement, suivi du temps de travail et des congés (annualisation du temps de travail)
* Tableaux de bord RH, préparation budgétaire
* interface auprès des agents et des élus
* rédaction de notes synthétiques à l'attention des élus et/ou des agents
* veille réglementaire en matière de RH, conseils aux élus
2- Missions secondaires en soutien à l'équipe dans le cadre d'un temps complet, selon besoins du service :
* accueil physique et téléphonique de la mairie,
* établissement des pièces d'identité,
* gestion des actes d'état civil
* tâches administratives et comptables
gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires :
* Gestion de la paie. et déclarations afférentes
* Rédactions des contrats, délibérations, arrêtés et conventions
* Suivi de la carrière des agents, avancements de grades, promotions internes,; des congés annuels, du temps de travail, des congés liés à la santé, prévoyance, mutuelle santé, des demandes de retraites
* Suivi des outils : Document Unique, Régime indemnitaire, Plan de formation.
* Contrôle, enregistrement, suivi du temps de travail et des congés (annualisation du temps de travail)
* Tableaux de bord RH, préparation budgétaire
* interface auprès des agents et des élus
* rédaction de notes synthétiques à l'attention des élus et/ou des agents
* veille réglementaire en matière de RH, conseils aux élus
2- Missions secondaires en soutien à l'équipe dans le cadre d'un temps complet, selon besoins du service :
* accueil physique et téléphonique de la mairie,
* établissement des pièces d'identité,
* gestion des actes d'état civil
* tâches administratives et comptables
Profils recherchés
- SAVOIRS :
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel en collectivité territoriale et le cadre réglementaire
* Bonnes connaissances de l'environnement et du fonctionnement général d'une commune
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Utiliser les outils logiciels de gestion comptable et de bureautique
- SAVOIR ETRE :
* Autonomie dans l'organisation du travail et dans le respect des délais réglementaires
* Discrétion professionnelle et devoir de réserve
* Rigueur, sens de l'organisation et conscience professionnelle
* Motivé(e) par le travail en équipe, la prise de responsabilités.
* Qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel en collectivité territoriale et le cadre réglementaire
* Bonnes connaissances de l'environnement et du fonctionnement général d'une commune
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Utiliser les outils logiciels de gestion comptable et de bureautique
- SAVOIR ETRE :
* Autonomie dans l'organisation du travail et dans le respect des délais réglementaires
* Discrétion professionnelle et devoir de réserve
* Rigueur, sens de l'organisation et conscience professionnelle
* Motivé(e) par le travail en équipe, la prise de responsabilités.
* Qualités relationnelles et rédactionnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0385597020
Informations complémentaires
poste à pourvoir dès que possible
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.