Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O071241119001535
Publiée le 19/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue de l'Hôtel de Ville, Romenay (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
22/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Administration générale :
- Assistance à l’autorité territoriale:
• Aide à la décision et conseil aux élus
• Assurer le suivi des projets communaux
• Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité
- Secrétariat du Maire et des élus :
• Préparer la tenue des réunions de commissions en lien avec les projets communaux
• Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations, Etc.)
- Comptabilité et gestion de la paie
Mise en œuvre des décisions municipales :
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
- Suivre et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal :
• Préparation des réunions du conseil municipal (convocations, ordres du jour, documents de travail préparatoires)
• Rédactions des délibérations et des comptes rendus de séance (transmission en préfecture et suivi du contrôle de légalité)
• Assurer le suivi administratif des dossiers
Ressources Humaines :
- Encadrement du personnel (organisation du travail, gestion des plannings, Etc.)
- Elaboration des actes administratifs (rédaction des contrats, des arrêtés, Etc.)
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
- Suivi des dossiers d’assurance statutaire
- Préparation des éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (notation, évaluation)
- Rédaction des documents administratifs, conventions…
- Assurer une veille réglementaire
Marchés Publics :
- Assurer le montage, le suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics :
• Rédaction des courriers de consultation d’entreprises
• Rédaction des pièces constitutives des marchés publics
• Respect des délais de consultations et des obligations réglementaires
• Information des candidats non retenus et notification des marchés aux entreprises retenues
Etat Civil:
- Enregistrer et rédiger les actes d’Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’Etat Civil
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
- Tenue des registres d’Etat Civil et suivi des déclarations d’actes (apposition des mentions marginales…)
- Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales)
Gestion du cimetière:
- Accueil du public et renseignements sur l’organisation du cimetière
- Réception, appréciation et gestion des demandes de travaux des entreprises prestataires
- Attributions, renouvellement et reprises des concessions
- Tenue et mises à jour du registre du cimetière (concessions, etc.)
- Mises à jour régulières du logiciel de gestion du cimetière
Autres activités:
- Accueil téléphonique et physique du public et renseignements divers
- Gestion des relations avec les associations et suivi des partenariats
- Participation à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public
- Assistance à l’autorité territoriale:
• Aide à la décision et conseil aux élus
• Assurer le suivi des projets communaux
• Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité
- Secrétariat du Maire et des élus :
• Préparer la tenue des réunions de commissions en lien avec les projets communaux
• Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations, Etc.)
- Comptabilité et gestion de la paie
Mise en œuvre des décisions municipales :
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
- Suivre et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal :
• Préparation des réunions du conseil municipal (convocations, ordres du jour, documents de travail préparatoires)
• Rédactions des délibérations et des comptes rendus de séance (transmission en préfecture et suivi du contrôle de légalité)
• Assurer le suivi administratif des dossiers
Ressources Humaines :
- Encadrement du personnel (organisation du travail, gestion des plannings, Etc.)
- Elaboration des actes administratifs (rédaction des contrats, des arrêtés, Etc.)
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
- Suivi des dossiers d’assurance statutaire
- Préparation des éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (notation, évaluation)
- Rédaction des documents administratifs, conventions…
- Assurer une veille réglementaire
Marchés Publics :
- Assurer le montage, le suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics :
• Rédaction des courriers de consultation d’entreprises
• Rédaction des pièces constitutives des marchés publics
• Respect des délais de consultations et des obligations réglementaires
• Information des candidats non retenus et notification des marchés aux entreprises retenues
Etat Civil:
- Enregistrer et rédiger les actes d’Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’Etat Civil
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
- Tenue des registres d’Etat Civil et suivi des déclarations d’actes (apposition des mentions marginales…)
- Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales)
Gestion du cimetière:
- Accueil du public et renseignements sur l’organisation du cimetière
- Réception, appréciation et gestion des demandes de travaux des entreprises prestataires
- Attributions, renouvellement et reprises des concessions
- Tenue et mises à jour du registre du cimetière (concessions, etc.)
- Mises à jour régulières du logiciel de gestion du cimetière
Autres activités:
- Accueil téléphonique et physique du public et renseignements divers
- Gestion des relations avec les associations et suivi des partenariats
- Participation à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public
Profils recherchés
Compétences, savoir être, aptitudes :
- Autonomie, initiative et responsabilité
- Méthode, rigueur et organisation de son travail (capacité à anticiper les évènements pour les organiser)
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Discrétion
- Sens du service public, sens de l’accueil, bon relationnel, sens du travail en équipe
- Connaissance des instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes
- Connaissance du code général des collectivités territoriales,
- Connaissance du droit administratif et statutaire
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissance de la législation des marchés publics
- Connaissance de la législation en matière d’Etat Civil (Information Générale à l’Etat Civil)
- Connaissance de la législation funéraire
- Maîtrise de l’informatique et des outils bureautiques (logiciels spécifiques…)
- Autonomie, initiative et responsabilité
- Méthode, rigueur et organisation de son travail (capacité à anticiper les évènements pour les organiser)
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Discrétion
- Sens du service public, sens de l’accueil, bon relationnel, sens du travail en équipe
- Connaissance des instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes
- Connaissance du code général des collectivités territoriales,
- Connaissance du droit administratif et statutaire
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissance de la législation des marchés publics
- Connaissance de la législation en matière d’Etat Civil (Information Générale à l’Etat Civil)
- Connaissance de la législation funéraire
- Maîtrise de l’informatique et des outils bureautiques (logiciels spécifiques…)
Contact et modalités de candidature
Contact
0385403090
Informations complémentaires
Poste pré-affecté
Adresse de l'employeur
Mairie de Romenay
>Rue de l'Hôtel de Ville
71470 ROMENAY
>Rue de l'Hôtel de Ville
71470 ROMENAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.