Positionné.e au sein d’une équipe dynamique composée de 3 Gestionnaires RH, vous assurez la gestion intégrée d’un portefeuille d’environ 120 agent.e.s (fonctionnaires et contractuels) dans le respect des dispositions légales et réglementaires et à l’aide de tableaux de bord.
Vous accueillez, accompagnez, informez et conseillez les agent.e.s et les managers sur les aspects afférents à la carrière, à la rémunération et à la formation.
Vous assurez la gestion complète de la carrière des agent.e.s du recrutement à la cessation de fonction. À cet effet, vous saisissez et suivez la carrière des agents dans le logiciel CIRIL RH, vous tenez à jour le dossier individuel des agents, vous rédigez les actes administratifs : contrats, arrêtés, courriers, attestations, certificats divers... Vous gérez la maladie, les accidents du travail, les disponibilités, les détachements... Vous préparez les dossiers d'avancement liés à la carrière : échelon, grade, promotion interne. Vous suivez l’attribution des médailles du travail. Vous instruisez les dossiers de retraite.
Vous élaborez la paie et l'ensemble des états et documents liés. À ce titre, vous saisissez les éléments nécessaires à la paie notamment les heures supplémentaires, astreintes, participation mutuelle et titres restaurants… et participez à sa vérification. Vous réalisez la déclaration mensuelle des charges sociales URSSAF, CNRACL.... Vous gérez et suivez la DSN, le mandatement dématérialisé de la paie et des charges sur le logiciel CIRIL Finances. Vous réglez les indemnités de fonction des élu.e.s. Vous gérez les dossiers des indemnités pour perte d'emploi, vous calculez les droits des allocataires, vous payez les indemnités et assurez le suivi régulier des dossiers des allocataires.
Vous assurez une mission d'expertise des outils informatiques RH : vous assurez la vérification des données et effectuez des extractions sur le logiciel CIRIL RH. Vous renseignez et accompagnez les agent.e.s dans l'utilisation du module SMD.
Vous êtes force de proposition pour la mise en œuvre et l’évolution des politiques RH déclinées dans les Lignes Directrices de Gestion. Vous participez à la diffusion d’une culture RH partagée auprès des Services et des agent.e.s. Vous contribuez à l’élaboration des projets RH. Vous assurez une veille juridique et réglementaire.