Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O070250306000907
Publiée le 06/03/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Mairie - 23, Grande Rue, Étobon (Haute-Saône)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
05/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
2h00 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Sous la directive du Président, la secrétaire générale met en œuvre les politiques déclinées par le comité syndical et coordonne les services avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur tous les domaines la concernant.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le bureau, les délibérations, les arrêtés.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine et suivre les travaux.
9 - Gérer les services existants.
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le bureau, les délibérations, les arrêtés.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine et suivre les travaux.
9 - Gérer les services existants.
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profils recherchés
- Posséder une expérience de plus de 10 ans sur emploi similaire au sein d'un syndicat intercommunal pour la gestion du CPI de même dimension.
SAVOIRS :
- avoir une parfaite maîtrise des logiciels Métier (e-Magnus-Hélios- Logiciel Urbanisme Oxalis - OMER (INSEE) et autres logiciels liés à la fonction du poste de secrétaire :
- connaître les domaines de compétences du CPI et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du bureau, les actes administratifs ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- SAVOIR ETRE :
- Autonome dans l'accueil au public ;
- Savoir s'organiser et anticiper toutes les tâches ;
- Savoir communiquer avec les élus et émettre des suggestions pour améliorer le travail et la communication ;
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension avec le public ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ;
SAVOIRS :
- avoir une parfaite maîtrise des logiciels Métier (e-Magnus-Hélios- Logiciel Urbanisme Oxalis - OMER (INSEE) et autres logiciels liés à la fonction du poste de secrétaire :
- connaître les domaines de compétences du CPI et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du bureau, les actes administratifs ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- SAVOIR ETRE :
- Autonome dans l'accueil au public ;
- Savoir s'organiser et anticiper toutes les tâches ;
- Savoir communiquer avec les élus et émettre des suggestions pour améliorer le travail et la communication ;
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension avec le public ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0384273220
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à la mairie d'Étobon, à l'attention de Mme Sandrine DIETSCH - Secrétaire Général de
mairie par courrier au 23 Grande Rue 70400 ETOBON ou par mail : mairie-etobon@wanadoo.fr
mairie par courrier au 23 Grande Rue 70400 ETOBON ou par mail : mairie-etobon@wanadoo.fr
Adresse de l'employeur
SI pour la gestion du centre de première intervention de ETOBON - BELVERNE
>Mairie - 23, Grande Rue
70400 ETOBON
>Mairie - 23, Grande Rue
70400 ETOBON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.