ADJOINT ADMINISTRATIF
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O070250212000921
Publiée le 12/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue de la Font, Lure (Haute-Saône)
Poste à pourvoir le
14/04/2025
Date limite de candidature
14/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de la fusion du SMAMBVO et du SIBHVO, l'ensemble des composantes des deux syndicats sont transférés au nouveau syndicat le SVO.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales:
• Gestion des tâches administratives (traitement et rédaction des courriers, publipostage et envoi, rédaction de compte rendu de réunion, suivi des demandes de subventions)
• Permanence téléphonique, accueil et renseignement du public,
• Gestion de la comptabilité du Syndicat (traitement des factures, édition des mandats et titres, suivi et élaboration des budgets, …) en relation avec les trésoreries.
• Déclaration TVA trimestrielle.
• Gestion des salaires et du personnel, déclarations des cotisations trimestrielles et DSN.
• Assistance pour la gestion administrative du service technique du Syndicat (rapports, dossiers, notes, lettres, …).
• Organisation logistique et participation à diverses réunions.
• Gestion et suivi des amortissements, de la trésorerie, des emprunts, des conventions,
• Gestion des tâches administratives (traitement et rédaction des courriers, publipostage et envoi, rédaction de compte rendu de réunion, suivi des demandes de subventions)
• Permanence téléphonique, accueil et renseignement du public,
• Gestion de la comptabilité du Syndicat (traitement des factures, édition des mandats et titres, suivi et élaboration des budgets, …) en relation avec les trésoreries.
• Déclaration TVA trimestrielle.
• Gestion des salaires et du personnel, déclarations des cotisations trimestrielles et DSN.
• Assistance pour la gestion administrative du service technique du Syndicat (rapports, dossiers, notes, lettres, …).
• Organisation logistique et participation à diverses réunions.
• Gestion et suivi des amortissements, de la trésorerie, des emprunts, des conventions,
Profils recherchés
Compétences recherchées :
• Connaissance du logiciel E-MAGNUS (Magister, Paie, Facturation, Immobilisation, Dette, Agents)
• Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative d’une collectivité.
• Gérer un système de classement.
• Rédaction des courriers et des documents administratifs.
• Connaissance des marchés publics.
• Connaissance de l’environnement bureautique sur PC et maîtriser la mise en œuvre de logiciels (Word, Excel, Magnus, ….)
Profils recherchés :
Formation bac + 2 dans le domaine administratif et comptable souhaitée,
• Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et la règlementation juridique du domaine d'activité,
• Avoir des connaissances en comptabilité publique,
• Maîtriser la rédaction administrative et l'outil informatique (logiciel professionnel Cosoluce),
• Être autonome et organisé(e),
• Expérience de secrétariat en collectivité souhaitée.
• Relations avec les élus, les familles, les enseignants et les entreprises,
• Esprit d’équipe, qualités relationnelles et aisance relationnelle
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve,
• Sens du service public,
• Disponibilité, polyvalence et rigueur,
• Connaissance du logiciel E-MAGNUS (Magister, Paie, Facturation, Immobilisation, Dette, Agents)
• Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative d’une collectivité.
• Gérer un système de classement.
• Rédaction des courriers et des documents administratifs.
• Connaissance des marchés publics.
• Connaissance de l’environnement bureautique sur PC et maîtriser la mise en œuvre de logiciels (Word, Excel, Magnus, ….)
Profils recherchés :
Formation bac + 2 dans le domaine administratif et comptable souhaitée,
• Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et la règlementation juridique du domaine d'activité,
• Avoir des connaissances en comptabilité publique,
• Maîtriser la rédaction administrative et l'outil informatique (logiciel professionnel Cosoluce),
• Être autonome et organisé(e),
• Expérience de secrétariat en collectivité souhaitée.
• Relations avec les élus, les familles, les enseignants et les entreprises,
• Esprit d’équipe, qualités relationnelles et aisance relationnelle
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve,
• Sens du service public,
• Disponibilité, polyvalence et rigueur,
Contact et modalités de candidature
Contact
0381550218
Informations complémentaires
Création de poste effectuée dans le cadre de la fusion des syndicats SMAMBVO et SIHBVO
Cv et lettre de motivation et références
Cv et lettre de motivation et références
Adresse de l'employeur
SYNDICAT DE LA VALLEE DE L'OGNON
>8 RUE FRED LIPMANN
70190 BOULOT
>8 RUE FRED LIPMANN
70190 BOULOT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.