AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT
Offre n° O070241224000116
Publiée le 24/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MAIRIE - 1, rue des Droits de l'Homme, Noidans-lès-Vesoul (Haute-Saône)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
26/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent administratif polyvalent
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE :
* Secrétariat
* Accueil du Public
* Gestion du courrier
* Standard téléphonique
* État civil
* Urbanisme et cadastre
* Arrêtés municipaux
* Baux de Location (hors salle des fêtes)
* Communication
* Suivi des DSP
* Dossiers divers ( Missions politiques territoriales, subventions, manifestation communales, rédaction contrats et documents juridiques avec les prestataires ...)
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE :
* Secrétariat
* Accueil du Public
* Gestion du courrier
* Standard téléphonique
* État civil
* Urbanisme et cadastre
* Arrêtés municipaux
* Baux de Location (hors salle des fêtes)
* Communication
* Suivi des DSP
* Dossiers divers ( Missions politiques territoriales, subventions, manifestation communales, rédaction contrats et documents juridiques avec les prestataires ...)
Missions / conditions d'exercice
1) Secrétariat
2) Accueil du public/ Standard téléphonique
3) Gestion du courrier
* Accueil physique et téléphonique (renseigner le public),
* Diriger et aider le public dans les démarches administratives,
* Réceptionner les demandes et vérifier les pièces justificatives,
* Gestion du courrier
4) État civil
* PACS, réalisation du dossier, demande et réception des pièces administratives,
* Recensement des citoyens.
* Mariages
* Naissances
* Décès
5) Urbanisme et cadastre
* Gestion des dossiers d'urbanisme :
o CU ;
o PC, PD ;
o DP ;
o DIA (droit de préemption) ;
o Plan d'alignement et de numérotage ;
o DT/DICT ;
* Manipulation informatique ARCOPOLE et CARTA DS.
6) Arrêtés/Délibérations Municipaux
* Rédaction et affichage
7) Elections
8) Autorisations d'occupation domaine public
* DT/DICT/Permissions de voirie
9) Locations logements locatifs, jardins communaux, salle des fêtes
* Rédaction des contrats de location (baux) demande et réception des pièces justificatives.
10) Communication
* Mise à jour des panneaux lumineux d'information,
* Mise à jour du site internet,
* Réalisation de la Gazette,
* Réalisation du E. Book de M. le maire,
* Suivi des banderoles (affichage associations) et mise à jour du planning.
11) DOSSIERS DIVERS
* Missions politiques territoriales
* Subventions
* Manifestation communales
* Rédaction contrats et documents juridiques avec les prestataires
2) Accueil du public/ Standard téléphonique
3) Gestion du courrier
* Accueil physique et téléphonique (renseigner le public),
* Diriger et aider le public dans les démarches administratives,
* Réceptionner les demandes et vérifier les pièces justificatives,
* Gestion du courrier
4) État civil
* PACS, réalisation du dossier, demande et réception des pièces administratives,
* Recensement des citoyens.
* Mariages
* Naissances
* Décès
5) Urbanisme et cadastre
* Gestion des dossiers d'urbanisme :
o CU ;
o PC, PD ;
o DP ;
o DIA (droit de préemption) ;
o Plan d'alignement et de numérotage ;
o DT/DICT ;
* Manipulation informatique ARCOPOLE et CARTA DS.
6) Arrêtés/Délibérations Municipaux
* Rédaction et affichage
7) Elections
8) Autorisations d'occupation domaine public
* DT/DICT/Permissions de voirie
9) Locations logements locatifs, jardins communaux, salle des fêtes
* Rédaction des contrats de location (baux) demande et réception des pièces justificatives.
10) Communication
* Mise à jour des panneaux lumineux d'information,
* Mise à jour du site internet,
* Réalisation de la Gazette,
* Réalisation du E. Book de M. le maire,
* Suivi des banderoles (affichage associations) et mise à jour du planning.
11) DOSSIERS DIVERS
* Missions politiques territoriales
* Subventions
* Manifestation communales
* Rédaction contrats et documents juridiques avec les prestataires
Profils recherchés
Compétences requises :
- Bonne rédaction, esprit de synthèse et d'analyse ;
- Connaissance de l'outil informatique Word, Excel, Power point ; E-Magnus
- Capacité d'écoute, réactivité, adaptabilité, discrétion
- Bonne rédaction, esprit de synthèse et d'analyse ;
- Connaissance de l'outil informatique Word, Excel, Power point ; E-Magnus
- Capacité d'écoute, réactivité, adaptabilité, discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0384969970
Informations complémentaires
CV et Lettre de motivation à envoyer à mairie@noidans-les-vesoul.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.