Agent administratif polyvalent
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Offre n° O070240916000220
Publiée le 16/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
57, rue des Ballastières, Corbenay (Haute-Saône)
Poste à pourvoir le
23/10/2024
Date limite de candidature
16/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille indiciaire + RIFSEEP + CNAS + Chèques déjeuner
Descriptif de l'emploi
L'agent administratif polyvalent est en lien direct avec le directeur des services.
Les missions principales du poste sont les suivantes :
• Recherche de financements et montage de dossiers de subventions
• Organisation et mise en œuvre des projets culturels de la collectivité
Les missions principales du poste sont les suivantes :
• Recherche de financements et montage de dossiers de subventions
• Organisation et mise en œuvre des projets culturels de la collectivité
Missions / conditions d'exercice
SUBVENTIONS
• Recherche de financements
• Veille sur les différents appels à projets
• Suivi des groupes de travail et des comités de pilotage au titre du Contrat de Relance et de Transition Ecologique (CRTE)
• Montage et suivi des dossiers de demande de subventions ainsi que des plans de financement de la CCHC et des communes adhérentes au service
• Suivi administratif et comptable des dossiers de subventions, en lien avec les services comptabilité
ANIMATION CULTURELLE
• Programmation et organisation d’actions et d’évènements culturels (expositions, visites, concerts, conférences…)
• Mobilisation des partenaires (école départementale de musique et de théâtre, …)
• Animation de réseaux (associations locales, bénévoles…)
• Promotion des événements culturels en lien avec le service communication
ACCUEIL – SECRETARIAT GENERAL
• Recevoir, renseigner, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Accueillir le public, prendre en compte leur requête et les diriger vers l’interlocuteur adéquat
• Gestion du courrier et des courriels
• Gestion des archives (cotation, suivi…)
• Recherche de financements
• Veille sur les différents appels à projets
• Suivi des groupes de travail et des comités de pilotage au titre du Contrat de Relance et de Transition Ecologique (CRTE)
• Montage et suivi des dossiers de demande de subventions ainsi que des plans de financement de la CCHC et des communes adhérentes au service
• Suivi administratif et comptable des dossiers de subventions, en lien avec les services comptabilité
ANIMATION CULTURELLE
• Programmation et organisation d’actions et d’évènements culturels (expositions, visites, concerts, conférences…)
• Mobilisation des partenaires (école départementale de musique et de théâtre, …)
• Animation de réseaux (associations locales, bénévoles…)
• Promotion des événements culturels en lien avec le service communication
ACCUEIL – SECRETARIAT GENERAL
• Recevoir, renseigner, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Accueillir le public, prendre en compte leur requête et les diriger vers l’interlocuteur adéquat
• Gestion du courrier et des courriels
• Gestion des archives (cotation, suivi…)
Profils recherchés
EXIGENCES REQUISES :
Formations et qualifications nécessaires :
• Niveau BEP
Permis B indispensable
Compétences nécessaires :
• Compétence technique
o Connaissance de l’environnement territorial
o Qualités rédactionnelles et relationnelles
o Rigoureux, dynamique et autonome
• Qualités
o Capacités d’initiatives et force de proposition, sens du contact
o Organisation et autonomie
o Polyvalence et adaptabilité
CADRE STATUTAIRE
• Catégorie C
• Filière administrative
• Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
MOYENS MIS A DISPOSITION :
• Outils bureautiques
• Véhicule de service
CONDITIONS ET CONTRAINTES D’EXERCICE :
• Travail sur écran
• Interventions ponctuelles en soirée et week-end
Formations et qualifications nécessaires :
• Niveau BEP
Permis B indispensable
Compétences nécessaires :
• Compétence technique
o Connaissance de l’environnement territorial
o Qualités rédactionnelles et relationnelles
o Rigoureux, dynamique et autonome
• Qualités
o Capacités d’initiatives et force de proposition, sens du contact
o Organisation et autonomie
o Polyvalence et adaptabilité
CADRE STATUTAIRE
• Catégorie C
• Filière administrative
• Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
MOYENS MIS A DISPOSITION :
• Outils bureautiques
• Véhicule de service
CONDITIONS ET CONTRAINTES D’EXERCICE :
• Travail sur écran
• Interventions ponctuelles en soirée et week-end
Contact et modalités de candidature
Contact
0384941793
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à transmettre soit par mail à caroline.garret@cchc.fr, soit par courrier à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté de communes Haute comté 57 rue des Ballastières 70320 CORBENAY
Adresse de l'employeur
Communauté de Communes de la Haute Comté
>57, rue des Ballastières
70320 CORBENAY
>57, rue des Ballastières
70320 CORBENAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.