Agent administratif assistant comptable et assistant RH
Offre n° O070240809000968
Publiée le 09/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
24, avenue Pâtis, Mercey-sur-Saône (Haute-Saône)
Poste à pourvoir le
02/12/2024
Date limite de candidature
31/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
Indice majoré mini/maxi : 367/489 en cas de recrutement d’un agent contractuel
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes des Combes regroupe 27 communes et compte 7 600 habitants. Située au sud-ouest de l’Agglomération de Vesoul, son territoire s’organise autour d’un bourg centre: Scey-sur-Saône, et de trois bourgs secondaires : Noidans-le-Ferroux, Mailley-et -Chazelot et Soing-Cubry-Charentenay. Elle compte une quarantaine d’agents et dispose de toutes les compétences permettant le développement de son territoire : enfance (scolaire, périscolaire, petite enfance), urbanisme, logement, tourisme, culture, développement économique, GEMAPI…
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la coordinatrice enfance jeunesse et en lien avec la gestionnaire RH et le gestionnaire comptable :
1/Soutien au gestionnaire comptable et financier
- Prise en main du portail famille
- Lien avec les services du SGC de Gray, le prestataire du logiciel famille et les services adéquates pour la mise en place de la facturation aux familles
- Mise en place et suivi des régies par site d’accueil (7)
- Préparation des conventions pour paiement ANCV, CESU, …
- Participation à la préparation des conventions avec la CAF70 et la MSA pour les activités local jeunes, activités péri et extrascolaires.
2/Soutien à la gestionnaire RH
- Gestion des formalités d’embauche du personnel péri et extrascolaire
- Préparation des certificats administratifs pour les heures complémentaires/supplémentaires
- Gestion des absences des agents péri et extrascolaires et transmission à la gestionnaire de paie
- Gestion et suivi des visites médicales
- Suivi administratif de la mise en œuvre du plan de formation des agents péri et extrascolaires
3/Soutien logistique
- Gestion des commande des produits d’hygiène et d’entretien des locaux en lien avec les différents sites péri et extrascolaires et scolaires
- Réception des commandes, vérification des livraisons et distribution en lien avec l’agent technique
Le rattachement hiérarchique pourra évoluer au cours des premières années qui suivent la création du poste.
1/Soutien au gestionnaire comptable et financier
- Prise en main du portail famille
- Lien avec les services du SGC de Gray, le prestataire du logiciel famille et les services adéquates pour la mise en place de la facturation aux familles
- Mise en place et suivi des régies par site d’accueil (7)
- Préparation des conventions pour paiement ANCV, CESU, …
- Participation à la préparation des conventions avec la CAF70 et la MSA pour les activités local jeunes, activités péri et extrascolaires.
2/Soutien à la gestionnaire RH
- Gestion des formalités d’embauche du personnel péri et extrascolaire
- Préparation des certificats administratifs pour les heures complémentaires/supplémentaires
- Gestion des absences des agents péri et extrascolaires et transmission à la gestionnaire de paie
- Gestion et suivi des visites médicales
- Suivi administratif de la mise en œuvre du plan de formation des agents péri et extrascolaires
3/Soutien logistique
- Gestion des commande des produits d’hygiène et d’entretien des locaux en lien avec les différents sites péri et extrascolaires et scolaires
- Réception des commandes, vérification des livraisons et distribution en lien avec l’agent technique
Le rattachement hiérarchique pourra évoluer au cours des premières années qui suivent la création du poste.
Profils recherchés
compétences techniques:
- maitrise de l 'outil informatique et des logiciels bureautiques et internet
- formation en RH et/ou comptabilité
- connaissance des logiciels de comptabilité (e-magnus et Hélios)
- connaissance appréciée du fonctionnement d'une collectivité locale et du statut de la fonction publique territoriale
Savoir-faire et savoire-être:
rigueur et organisation
qualités relationnelles et sens du contact
discrétion
enthousiasme et implication
capacité à travailler en équipe
Analyser des documents
Chercher, recueillir, traiter et transmettre de l'information
- maitrise de l 'outil informatique et des logiciels bureautiques et internet
- formation en RH et/ou comptabilité
- connaissance des logiciels de comptabilité (e-magnus et Hélios)
- connaissance appréciée du fonctionnement d'une collectivité locale et du statut de la fonction publique territoriale
Savoir-faire et savoire-être:
rigueur et organisation
qualités relationnelles et sens du contact
discrétion
enthousiasme et implication
capacité à travailler en équipe
Analyser des documents
Chercher, recueillir, traiter et transmettre de l'information
Contact et modalités de candidature
Contact
0384927212
Informations complémentaires
Candidature (CV + LM) à adresser à la Présidente via l'adresse Mail : administration@cc-descombes.fr
Téléphone collectivité : 03 84 92 72 12
Téléphone collectivité : 03 84 92 72 12
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES DES COMBES
>24, avenue Pâtis
70360 SCEY-SUR-SAONE
>24, avenue Pâtis
70360 SCEY-SUR-SAONE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.