Directeur de l'administration des finances et de la commande publique / responsable du suivi administratif de la DSP et des contrats
Offre n° O070240701384187
Publiée le 29/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - 23, rue de la Préfecture, Vesoul (Haute-Saône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Direction de la gestion financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché hors classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer l'encadrement administratif et financier de HSN, et être garant(e) de son bon fonctionnement dans le respect des règles et contrats en vigueur.
* Contribuer, avec le DGS au développement de l'expertise dans le suivi de la délégation de service publique concernant le déploiement de la fibre optique sur le territoire de HSN
* Assurer la préparation budgétaire
*Superviser l'organisation des instances du syndicat
* Superviser l'exécution budgétaire et comptable, le suivi de la dette, de la fiscalité et des subventions d'investissement
* Superviser l'activité des ressources humaines
* Contribuer, avec le DGS au développement de l'expertise dans le suivi de la délégation de service publique concernant le déploiement de la fibre optique sur le territoire de HSN
* Assurer la préparation budgétaire
*Superviser l'organisation des instances du syndicat
* Superviser l'exécution budgétaire et comptable, le suivi de la dette, de la fiscalité et des subventions d'investissement
* Superviser l'activité des ressources humaines
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER DE LA DSP DEPLOIEMENT FIBRE OPTIQUE
Activités
Coordonner les procédures administratives et financières de la DSP
Contrôler et relancer des étapes de suivi de la DSP
Participer aux réunions avec la direction du délégataire
Mobiliser les outils de pénalités financières quand la situation le nécessite,
Contrôle financier des états patrimoniaux de la DSP : biens concédés, biens de retour, biens construits par le délégataire,
Mission 2 CONSTRUCTION BUDGET
Activités Récolter et proposer des projets à financer
Monter et calculer des orientations budgétaires
Présenter l'argumentation des propositions budgétaires
Synthétiser et intégrer les projets retenus dans la matrice comptable
Constituer les dossiers de demandes de subvention
Mission 3 INSTANCES DU SYNDICAT
Activités Encadrement des assistantes de gestion administrative
Elaboration du calendrier et de l'ordre du jour des instances
Délégation de l'organisation administrative
Vérification de la publication des décisions et de leur exécution
Mission 4 EXECUTION BUDGETAIRE ET COMPTABLE
Activités Encadrement de la responsable comptable et de l'assistante de gestion
Analyse et vérification des compte rendus hebdomadaires d 'exécution comptable
Référent dans les relations avec les services financiers
Référent en cas de litige sur les marchés publics et dans les relations fournisseurs
Mission 5 ACTIVITE DES RESSOURCES HUMAINES
Activités Analyse du tableau des emplois, définition des besoins en compétences, suggestion des recrutements
Contrôle des paiements mensuels des salaires et des charges sociales
Analyse des propositions d'avancement et argumentation
Activités
Coordonner les procédures administratives et financières de la DSP
Contrôler et relancer des étapes de suivi de la DSP
Participer aux réunions avec la direction du délégataire
Mobiliser les outils de pénalités financières quand la situation le nécessite,
Contrôle financier des états patrimoniaux de la DSP : biens concédés, biens de retour, biens construits par le délégataire,
Mission 2 CONSTRUCTION BUDGET
Activités Récolter et proposer des projets à financer
Monter et calculer des orientations budgétaires
Présenter l'argumentation des propositions budgétaires
Synthétiser et intégrer les projets retenus dans la matrice comptable
Constituer les dossiers de demandes de subvention
Mission 3 INSTANCES DU SYNDICAT
Activités Encadrement des assistantes de gestion administrative
Elaboration du calendrier et de l'ordre du jour des instances
Délégation de l'organisation administrative
Vérification de la publication des décisions et de leur exécution
Mission 4 EXECUTION BUDGETAIRE ET COMPTABLE
Activités Encadrement de la responsable comptable et de l'assistante de gestion
Analyse et vérification des compte rendus hebdomadaires d 'exécution comptable
Référent dans les relations avec les services financiers
Référent en cas de litige sur les marchés publics et dans les relations fournisseurs
Mission 5 ACTIVITE DES RESSOURCES HUMAINES
Activités Analyse du tableau des emplois, définition des besoins en compétences, suggestion des recrutements
Contrôle des paiements mensuels des salaires et des charges sociales
Analyse des propositions d'avancement et argumentation
Profils recherchés
Savoirs
* Connaître les missions et le fonctionnement des collectivité
* Maîtriser le cadre d'intervention des collectivités en matière financière, comptable (instructions, M4x,) et fiscale
* Maîtriser les outils bureautiques et de gestion financière
* Connaître la réglementation et les procédures de la commande publique
Savoir-faire
* Savoir organiser et conduire une équipe
* Savoir animer une réunion de travail et conduire un projet
* Savoir négocier avec les partenaires internes et externes
Savoir-être
* Disposer de solides qualités rédactionnelles
* Qualités relationnelles, disponibilités,
* Etre rigoureux et réactif
* Avoir un esprit d'analyse et de synthèse
* Etre force de proposition.
* Connaître les missions et le fonctionnement des collectivité
* Maîtriser le cadre d'intervention des collectivités en matière financière, comptable (instructions, M4x,) et fiscale
* Maîtriser les outils bureautiques et de gestion financière
* Connaître la réglementation et les procédures de la commande publique
Savoir-faire
* Savoir organiser et conduire une équipe
* Savoir animer une réunion de travail et conduire un projet
* Savoir négocier avec les partenaires internes et externes
Savoir-être
* Disposer de solides qualités rédactionnelles
* Qualités relationnelles, disponibilités,
* Etre rigoureux et réactif
* Avoir un esprit d'analyse et de synthèse
* Etre force de proposition.
Contact et modalités de candidature
Contact
joffrey.boutoille@hautesaonenumerique.fr
Informations complémentaires
Candidature à adresser à Monsieur BOUTOILLE Joffrey Directeur Général des Services
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.