Missions principales :

 Responsable de pôle :
Encadrer et suivre le travail des 4 agents du pôle
Participer aux réunions de l’équipe de direction
Participer à la préparation et au suivi de l’exécution du budget du service
Concevoir et mettre à jour les tableaux de suivi (enquêté annuelle, consommations énergétiques…)
Assurer la responsabilité du service en cas d’absence conjointe du directeur et son adjointe

 Conservation préventive et récolement permanent :
Assurer le suivi du plan de sauvegarde des biens culturels et mettre en œuvre des actions correctives identifiées pour la préservation du patrimoine en cas de sinistre
Définir et prioriser des actions en matière de conservation préventive et curative
Superviser des opérations de reconditionnement ou chantiers des collections pour améliorer des conditions de conservation des fonds, en lien avec l’ensemble des agents
Superviser la gestion des conditionnements (gestion des stocks, commandes, veille…)
Suivre et mettre à jour le récolement permanent (progiciel Ligéo-gestion)
Superviser l’activité de l’atelier de reliure-restauration
Organiser, suivre et contrôler les prestations externes de restauration

 Sûreté, sécurité et maintenance du bâtiment :
Superviser les conditions d’accueil de personnes extérieures au service, en lien avec l’agent d’accueil-orientation du public-surveillance
Superviser les relations avec les prestataires intervenants sur site dans le respect des règles de sûreté et sécurité, en lien avec l’agent chargé du bâtiment/assistant de prévention
Assister le directeur lors des réunions relatives au bâtiment (maintenance des installations techniques, suivi du projet d’extension avec nouveaux espaces de conservation)

Missions secondaires :

Participation au fonctionnement de la salle de lecture (par roulement)
Recherches par correspondance (en réponse aux demandes par courrier ou en ligne)
Proposition de documents pour des actions de valorisation et animation d’actions de valorisation
Participation aux activités culturelles du service sur la base du volontariat (Journées européennes du patrimoine, actions ponctuelles de valorisation, etc…)
Supervision de stagiaires ou vacataires pour des opérations de traitement d’archives