ASSISTANT DU PÔLE ÉCONOMIE (H/F)
Offre n° O069250416001166
Publiée le 17/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 AVENUE MARCEL HOUEL, Vénissieux (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La mairie de Vénissieux a pour fondement la promotion de la diversité, l'inclusion et le dynamisme économique au sein de la ville. C'est pourquoi la Mairie dispose d'un pôle dédié à l'économie. Le pôle économie est en charge de promouvoir le développement économique de la Ville. Ses missions sont orientées autour de plusieurs axes : o La relation avec les entreprises, o Le développement de l'emploi, o La relation avec les acteurs de l'insertion du territoire, o La démarche " aller vers " permettant de créer un lien avec les habitants, o La promotion économique. Au sein du service économique, l'assistant(e) apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public :
Accueil physique et téléphonique
Gestion des parapheurs du service
Gestion du courrier entrant et sortant
Standard et dispatching courrier de la Direction de l'Aménagement, de l'Urbanisme et de l'Économie en cas d'absence de l'assistante de direction
Secrétariat du Pôle Économique :
Organisation des réunions et gestion du planning de la salle éco
Gestion comptable des achats du service (devis, bon de commande, facturation sur le logiciel ASTRE)
Référent(e) auprès de l'assistante de direction des fournitures et consommables
Secrétariat du responsable du service ainsi que des cadres (rédaction note, courrier, tout document...) via les logiciels WEBdélib, AIRS courriers
Participation à l'organisation de manisfestations par le service Economie
Gestion des demandes internes
Réception des offres d'emploi pour la "Journée Vénissiane des Métiers et de l'Emploi"
Saisie et gestion des clauses ABC (clauses Insertion)
Classement et archivage des documents du service
Accueil physique et téléphonique
Gestion des parapheurs du service
Gestion du courrier entrant et sortant
Standard et dispatching courrier de la Direction de l'Aménagement, de l'Urbanisme et de l'Économie en cas d'absence de l'assistante de direction
Secrétariat du Pôle Économique :
Organisation des réunions et gestion du planning de la salle éco
Gestion comptable des achats du service (devis, bon de commande, facturation sur le logiciel ASTRE)
Référent(e) auprès de l'assistante de direction des fournitures et consommables
Secrétariat du responsable du service ainsi que des cadres (rédaction note, courrier, tout document...) via les logiciels WEBdélib, AIRS courriers
Participation à l'organisation de manisfestations par le service Economie
Gestion des demandes internes
Réception des offres d'emploi pour la "Journée Vénissiane des Métiers et de l'Emploi"
Saisie et gestion des clauses ABC (clauses Insertion)
Classement et archivage des documents du service
Profils recherchés
Formation assistante administrative (Formation qualifiante, CAP,Bac Pro...)
Compétences et qualités
Avoir des compétences bureautiques et de secrétariat, connaître la comptabilité publique
Traiter/rédiger tout document et maîtriser le publipostage
Connaître les techniques d'accueil et de médiation
Travailler en transversalité
Savoir organiser des réunions et RDV
Rigueur et discrétion professionnelle
Écoute et diplomatie
Autonomie et réactivité
Polyvalence
Sens du service public
Fonctionnement de l'Administration et de l'organisation de la commune
Maîtrise des outils bureautiques
Compétences et qualités
Avoir des compétences bureautiques et de secrétariat, connaître la comptabilité publique
Traiter/rédiger tout document et maîtriser le publipostage
Connaître les techniques d'accueil et de médiation
Travailler en transversalité
Savoir organiser des réunions et RDV
Rigueur et discrétion professionnelle
Écoute et diplomatie
Autonomie et réactivité
Polyvalence
Sens du service public
Fonctionnement de l'Administration et de l'organisation de la commune
Maîtrise des outils bureautiques
Contact et modalités de candidature
Contact
CLARA GODEFROY et de SAID ALLEG au 04 72 21 45 02
Informations complémentaires
Lieu de travail : Hôtel de Ville de Vénissieux
Cycles de travail : 35h
Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP, 13ème mois
Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
Cycles de travail : 35h
Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP, 13ème mois
Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.