Chargé d'accueil (F/H)
Offre n° O069250411001091
Publiée le 14/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
DRH - SERVICE RECRUTEMENT, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
14/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Sécurité Prévention comprend six services qui mettent en œuvre diverses missions de prévention de la délinquance et de sécurité civile.
Le service prévention de la délinquance développe et coordonne des actions de prévention de la délinquance juvénile, de prévention de la récidive, de prévention des violences sexistes et sexuelles, de médiation sociale, en partenariat avec les institutions signataires de la Stratégie Territoriale de Sécurité et de Prévention de la Délinquance (préfecture, parquet, métropole, éducation nationale) et en lien avec de nombreux partenaires locaux (associations, bailleurs, transporteur....), ce sous l'autorité politique de l'Adjoint au maire en charge de la Sûreté, de la Sécurité et de la Tranquillité.
Le service assure également une mission d'accès au droit dans les Maisons de Justice et du Droit (MJD).
Les Maisons de Justice et du Droit assurent :
- une mission judicaire à travers les mesures alternatives aux poursuites
- une mission favorisant les modes amiables de règlement des conflits (civil, administratif)
- un service d'accès au droit
Le service prévention de la délinquance développe et coordonne des actions de prévention de la délinquance juvénile, de prévention de la récidive, de prévention des violences sexistes et sexuelles, de médiation sociale, en partenariat avec les institutions signataires de la Stratégie Territoriale de Sécurité et de Prévention de la Délinquance (préfecture, parquet, métropole, éducation nationale) et en lien avec de nombreux partenaires locaux (associations, bailleurs, transporteur....), ce sous l'autorité politique de l'Adjoint au maire en charge de la Sûreté, de la Sécurité et de la Tranquillité.
Le service assure également une mission d'accès au droit dans les Maisons de Justice et du Droit (MJD).
Les Maisons de Justice et du Droit assurent :
- une mission judicaire à travers les mesures alternatives aux poursuites
- une mission favorisant les modes amiables de règlement des conflits (civil, administratif)
- un service d'accès au droit
Missions / conditions d'exercice
Rattaché administrativement au service Prévention de la Délinquance, et placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de pôle MJD et du responsable de service, le / la chargé d'accueil de la Maison de Justice et du Droit assure l'accueil physique et téléphonique du public, à la Maison de Justice de Lyon 9ème.
Vos missions :
En matière d'accueil de la MJD :
- Accueil et orientation du public auprès des différents services et intervenants de la MJD (Juristes, défenseur des droits, délégué du procureur, avocats, notaires, aide aux victimes ...)
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique du public
- Organisation du planning de RDV des juristes ainsi que des intervenants
- Gestion du courrier
- Réception, pointage et classement des dossiers justice
Vous assurez également la gestion technique de la MJD en lien avec la responsable et la greffière, la transmission du planning des intervenants et participez aux réunions de service.
Vos missions :
En matière d'accueil de la MJD :
- Accueil et orientation du public auprès des différents services et intervenants de la MJD (Juristes, défenseur des droits, délégué du procureur, avocats, notaires, aide aux victimes ...)
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique du public
- Organisation du planning de RDV des juristes ainsi que des intervenants
- Gestion du courrier
- Réception, pointage et classement des dossiers justice
Vous assurez également la gestion technique de la MJD en lien avec la responsable et la greffière, la transmission du planning des intervenants et participez aux réunions de service.
Profils recherchés
Connaissances techniques :
- Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, outlook)
- Avoir une bonne notion du droit et des procédures judiciaires
- Mémoriser les missions, attributions et compétences des différents intervenants au sein de la MJD
Savoir-faire :
- Etre à l'écoute des personnes en situation difficile
- Comprendre une demande et lui donner une suite efficace
- Respecter la confidentialité des affaires
Qualités :
- Sens de l'accueil et de l'écoute
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, outlook)
- Avoir une bonne notion du droit et des procédures judiciaires
- Mémoriser les missions, attributions et compétences des différents intervenants au sein de la MJD
Savoir-faire :
- Etre à l'écoute des personnes en situation difficile
- Comprendre une demande et lui donner une suite efficace
- Respecter la confidentialité des affaires
Qualités :
- Sens de l'accueil et de l'écoute
- Sens de l'organisation
- Rigueur
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
- Horaires hebdomadaires : 38h45
- 25 congés payés et 21 RTT
- Rémunération : à partir de 2 030€ brut mensuel + NBI accueil + prime de fin d'année 1836€ brut et CRM 457€ brut sous conditions
- Une participation transports en commun ou Velo'v à hauteur de 75%
- Une carte ticket restaurant de 8,50 euros par jour dont 60% pris en charge par la ville
- Un forfait « Mobilités Durables » : Jusqu'à 300€ par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel
- 25 congés payés et 21 RTT
- Rémunération : à partir de 2 030€ brut mensuel + NBI accueil + prime de fin d'année 1836€ brut et CRM 457€ brut sous conditions
- Une participation transports en commun ou Velo'v à hauteur de 75%
- Une carte ticket restaurant de 8,50 euros par jour dont 60% pris en charge par la ville
- Un forfait « Mobilités Durables » : Jusqu'à 300€ par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.