Assistant direction santé enfance famille et autonomie
Offre n° O069250404000815
Publiée le 04/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SCE DES RESSOURCES HUMAINES, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
04/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences d’assistante administrative au sein d’une collectivité territoriale dynamique et innovante ? Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l’offre d’emploi idéale pour vous !
Le Département du Rhône est une collectivité forte de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 1,9 millions d'habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l’éducation, la culture, la mobilité et l’aménagement du territoire.
En rejoignant notre pôle Solidarités Proximité et Services aux Usagers, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire et engagée dans le domaine social. Vous devenez l’assistant de deux directeurs, l’un dans le domaine Santé, enfance et famille, le second dans le domaine de l’Autonomie (personnes âgées et personnes en situation de handicap)
Le Département du Rhône est une collectivité forte de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 1,9 millions d'habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l’éducation, la culture, la mobilité et l’aménagement du territoire.
En rejoignant notre pôle Solidarités Proximité et Services aux Usagers, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire et engagée dans le domaine social. Vous devenez l’assistant de deux directeurs, l’un dans le domaine Santé, enfance et famille, le second dans le domaine de l’Autonomie (personnes âgées et personnes en situation de handicap)
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez le poste d’assistante de direction santé enfance famille (75 professionnels) et de la direction autonomie (160 professionnels). Pour cela, votre temps de travail est partagé en deux (mi-temps journée pour chaque direction). Vous assurez des missions diversifiées qui demandent aisance, compétences, souplesse et adaptabilité.
Ainsi, vos missions seront les suivantes :
1/ Missions d’organisation :
- Accueil téléphonique
- Gestion de la boîte mail générique des directions
- Montage des réunions internes et externes
- Gestion des agendas
- Suivi des absences et des congés des équipes
- Référent informatique
- Accueil des nouveaux arrivants
- Commande du matériel et des fournitures
- Gestion des frais de déplacement
2/ Préparation de réunions :
• Réservation des salles, matériels, voitures
• Mise en forme des documents utiles aux réunions de la direction
• Organisation d’évènements divers
3/ Constitution et préparation des dossiers :
• Constitution des dossiers
• Suivi des dossiers (respect procédures, vérification, respect des délais)
• Suivi des projets et activités de la direction
• Saisie de rapports présentés à l’assemblée départementale dans le logiciel métier et suivi de la procédure
En complément, vous serez également amenés pour la continuité de service à assurer de manière exceptionnelle la gestion téléphonique unique du Centre Département de Santé Sexuelle, et la gestion de la boite mail Aide Sociale à l’Enfance (ASE). Vous pouvez également remplacer d’autres assistantes de service en cas d’absence (et inversement).
Ainsi, vos missions seront les suivantes :
1/ Missions d’organisation :
- Accueil téléphonique
- Gestion de la boîte mail générique des directions
- Montage des réunions internes et externes
- Gestion des agendas
- Suivi des absences et des congés des équipes
- Référent informatique
- Accueil des nouveaux arrivants
- Commande du matériel et des fournitures
- Gestion des frais de déplacement
2/ Préparation de réunions :
• Réservation des salles, matériels, voitures
• Mise en forme des documents utiles aux réunions de la direction
• Organisation d’évènements divers
3/ Constitution et préparation des dossiers :
• Constitution des dossiers
• Suivi des dossiers (respect procédures, vérification, respect des délais)
• Suivi des projets et activités de la direction
• Saisie de rapports présentés à l’assemblée départementale dans le logiciel métier et suivi de la procédure
En complément, vous serez également amenés pour la continuité de service à assurer de manière exceptionnelle la gestion téléphonique unique du Centre Département de Santé Sexuelle, et la gestion de la boite mail Aide Sociale à l’Enfance (ASE). Vous pouvez également remplacer d’autres assistantes de service en cas d’absence (et inversement).
Profils recherchés
Vos compétences à partager :
Pour réussir sur ce poste, vous apporterez vos qualités relationnelles, vos solides capacités d'organisation et d’initiatives ainsi que votre rigueur et votre sens de la discrétion.
Vous avez une expérience réussie en tant qu’assistant Directeur et maîtrisez les logiciels bureautiques
• Équipe / Équilibre vie pro/vie perso / QVT / activités d’équipe / politique de mobilité interne
• Type de contrat : contractuel / titulaire
• Poste à temps plein (mi-temps dans chacune des directions) à pourvoir à partir du 01/06/2025
• Poste basé à Lyon 3ème, au 146 rue Pierre Corneille (les deux directions sont dans le même bâtiment)
• Catégorie du poste : B
• Cadre d’emploi : adjoint territorial administratif
• Filière : administrative
• 34 jours de Congés Payés + 12 jours de RTT
• Prise en charge à 75% d’abonnement transport en commun
• Carte restaurant, prestations sociales et culturelles, avantages vacances et sportifs, etc.
• Poste ouvert à 1 jour de télétravail maximum par semaine.
Pour réussir sur ce poste, vous apporterez vos qualités relationnelles, vos solides capacités d'organisation et d’initiatives ainsi que votre rigueur et votre sens de la discrétion.
Vous avez une expérience réussie en tant qu’assistant Directeur et maîtrisez les logiciels bureautiques
• Équipe / Équilibre vie pro/vie perso / QVT / activités d’équipe / politique de mobilité interne
• Type de contrat : contractuel / titulaire
• Poste à temps plein (mi-temps dans chacune des directions) à pourvoir à partir du 01/06/2025
• Poste basé à Lyon 3ème, au 146 rue Pierre Corneille (les deux directions sont dans le même bâtiment)
• Catégorie du poste : B
• Cadre d’emploi : adjoint territorial administratif
• Filière : administrative
• 34 jours de Congés Payés + 12 jours de RTT
• Prise en charge à 75% d’abonnement transport en commun
• Carte restaurant, prestations sociales et culturelles, avantages vacances et sportifs, etc.
• Poste ouvert à 1 jour de télétravail maximum par semaine.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.