CHEF DE SERVICE ASE - ADJOINT DIRECTEUR
Offre n° O069250331001268
Publiée le 01/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue de Sévigné, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Autonomie et aide à domicile >
Accueil et accompagnement des personnes âgées
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Le chef de service assure un rôle pivot entre la direction et les équipes, il garantit le respect du projet institutionnel et la
bonne exécution des prestations délivrées aux usagers externes ou internes. Il a également un rôle d'appréciation et de
contrôle des moyens financiers mis en œuvre pour la réalisation des missions.
Dans sa fonction de cadre intermédiaire, le chef de service est le passage obligé de la communication interne. Il analyse
les informations montantes ou descendantes et transmet les besoins et préconisations. Par ses observations, il est en
mesure de faire des propositions d'orientation auprès de la direction et de contribuer à l'élaboration du projet de
direction ou d'établissement
bonne exécution des prestations délivrées aux usagers externes ou internes. Il a également un rôle d'appréciation et de
contrôle des moyens financiers mis en œuvre pour la réalisation des missions.
Dans sa fonction de cadre intermédiaire, le chef de service est le passage obligé de la communication interne. Il analyse
les informations montantes ou descendantes et transmet les besoins et préconisations. Par ses observations, il est en
mesure de faire des propositions d'orientation auprès de la direction et de contribuer à l'élaboration du projet de
direction ou d'établissement
Missions / conditions d'exercice
1/ Contribue à la mise en œuvre des politiques liées à son domaine d'intervention :
- Traduire et organiser la déclinaison opérationnelle des orientations relatives aux missions sous sa responsabilité
- Informer, alerter, faire valider et rendre compte au Directeur des résultats des projets et activités placés sous sa
responsabilité
- Proposer une expertise technique afin d'accompagner les services/les collaborateurs sur des thématiques spécifiques
2/ Assure la gestion administrative et budgétaire du service :
- Superviser la gestion administrative et budgétaire du service (rédaction de notes, gestion du budget, gestion des
subventions, élaboration de marchés publics,...)
- Assurer une veille technique et règlementaire, en assurer la diffusion
3/ Pilote et coordonne le service :
- Manager et animer son équipe (organiser des points d'activité et des réunions d'équipes régulières, partager les
informations, organiser le partage de pratiques professionnelles et les retours d'expériences,...)
- Assurer la synergie au sein des équipes pluridisciplinaires et inscrire leur action dans un réseau de partenaires
susceptible de faciliter la mise en œuvre des actions
- Planifier, répartir, superviser les activités et projets au sein de son équipe
- Ajuster la répartition des charges de travail au regard des évolutions organisationnelles et/ou contextuelles
- Réaliser des bilans, tableaux de bord comme outil d'aide à la décision
- Analyser des résultats et proposer des améliorations
4/ Contribue au développement et à l'animation d'un réseau de partenaires
- Entretenir et développer un réseau de partenaires
- Évaluer les actions conduites avec les partenaires et proposer des améliorations
- Participer aux instances, conduire et animer des groupes de travail
5/ Encadre les ressources humaines sous sa responsabilité
- Veiller à l'organisation du temps de travail de ses collaborateurs
- Évaluer les besoins humains du service
- Participer au recrutement du service
- Mettre en œuvre le processus d'intégration des nouveaux collaborateurs
- Informer ses collaborateurs des consignes générales d'évacuation incendie, des consignes de sécurité au poste de
travail et de toute mise à jour relative aux règles générales appliquées dans la collectivité ;
- Repérer et réguler les conflits
- Procéder à l'évaluation annuelle de ses collaborateurs directs et repérer les potentiels
- Définir les objectifs individuels de ses collaborateurs directs
- Évaluer et arbitrer les besoins en formation de ses collaborateurs, planifier leur mise en place
- Veiller au développement des compétences des collaborateurs
- Veiller à faire appliquer la politique prévention du Département et s'engager à faire progresser les pratiques
- Traduire et organiser la déclinaison opérationnelle des orientations relatives aux missions sous sa responsabilité
- Informer, alerter, faire valider et rendre compte au Directeur des résultats des projets et activités placés sous sa
responsabilité
- Proposer une expertise technique afin d'accompagner les services/les collaborateurs sur des thématiques spécifiques
2/ Assure la gestion administrative et budgétaire du service :
- Superviser la gestion administrative et budgétaire du service (rédaction de notes, gestion du budget, gestion des
subventions, élaboration de marchés publics,...)
- Assurer une veille technique et règlementaire, en assurer la diffusion
3/ Pilote et coordonne le service :
- Manager et animer son équipe (organiser des points d'activité et des réunions d'équipes régulières, partager les
informations, organiser le partage de pratiques professionnelles et les retours d'expériences,...)
- Assurer la synergie au sein des équipes pluridisciplinaires et inscrire leur action dans un réseau de partenaires
susceptible de faciliter la mise en œuvre des actions
- Planifier, répartir, superviser les activités et projets au sein de son équipe
- Ajuster la répartition des charges de travail au regard des évolutions organisationnelles et/ou contextuelles
- Réaliser des bilans, tableaux de bord comme outil d'aide à la décision
- Analyser des résultats et proposer des améliorations
4/ Contribue au développement et à l'animation d'un réseau de partenaires
- Entretenir et développer un réseau de partenaires
- Évaluer les actions conduites avec les partenaires et proposer des améliorations
- Participer aux instances, conduire et animer des groupes de travail
5/ Encadre les ressources humaines sous sa responsabilité
- Veiller à l'organisation du temps de travail de ses collaborateurs
- Évaluer les besoins humains du service
- Participer au recrutement du service
- Mettre en œuvre le processus d'intégration des nouveaux collaborateurs
- Informer ses collaborateurs des consignes générales d'évacuation incendie, des consignes de sécurité au poste de
travail et de toute mise à jour relative aux règles générales appliquées dans la collectivité ;
- Repérer et réguler les conflits
- Procéder à l'évaluation annuelle de ses collaborateurs directs et repérer les potentiels
- Définir les objectifs individuels de ses collaborateurs directs
- Évaluer et arbitrer les besoins en formation de ses collaborateurs, planifier leur mise en place
- Veiller au développement des compétences des collaborateurs
- Veiller à faire appliquer la politique prévention du Département et s'engager à faire progresser les pratiques
Profils recherchés
Connaissance des institutions et de la collectivité
Connaissance de la théorie, de la réglementation, des techniques et des procédures applicables au domaine
Connaissance de la théorie, de la réglementation, des techniques et des procédures applicables au domaine
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.