Archiviste documentaliste (h/f)
Offre n° O069250331001060
Publiée le 01/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de la métropole de Lyon - 36 791 habitants située à moins de 10 kilomètres à l'Est de Lyon, desservie par le tramway et reliée à Lyon par une piste cyclable, Meyzieu est une ville résolument mobilisée dans la transition écologique et le développement durable. Cet engagement fort en faveur de l'environnement se traduit aussi bien dans ses politiques publiques (achats, travaux, signature de la charte de l'aménagement et de l'habitat durable, alimentation, lutte contre le gaspillage dans les cantines scolaires...) que dans ses actions en tant qu'employeur auprès des agents de la ville (véhicules électriques, vélos, tris, télétravail, formations et actions de sensibilisation, éducation au développement durable, ...). Engagée dans une démarche d'éco responsabilité, la ville entend limiter les impacts sur l'environnement de l'activité de son administration et encourager les pratiques écologiques de ses agents. La ville attend de ses futurs agents une implication forte autour de cet engagement environnemental.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE DE L'EUROPE, Meyzieu (Rhône)
Poste à pourvoir le
15/05/2025
Date limite de candidature
01/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le rattachement actuel du poste au pôle accueil, archives et documentation va être amené à évoluer dans le cadre d'une réorganisation des services. Vous serez chargé(e) principalement de la gestion des versements d'archives en sachant intégrer pleinement l'évolution des nouvelles technologies relatives à ces secteurs d'activité et de la documentation. La Ville a adhéré au Groupement d'Intérêt Public Okantis pour son projet de tiers archivage numérique.
Missions / conditions d'exercice
Archives :
- Assurer la réception, le traitement des versements des directions et la gestion des éliminations,
- Accueillir le public pour la consultation de documents
- Effectuer des recherches de documents et d'informations à la demande des différents publics,
- Gérer les éliminations annuelles,
- Assurer la valorisation et la médiation des fonds d'archives : participation à des actions de médiation, de communication et de mise en valeur des documents patrimoniaux,
- Participer à la mise en place de l'archivage électronique : accompagnement des services, sensibilisation à la gestion des documents numériques, réflexion, en lien avec le Service des Systèmes d'Information, sur la mise en place d'un système d'archivage électronique pérenne,
- Assurer la fonction de correspondant CADA (Commissions d'Accès aux Documents Administratifs).
Documentation :
- Assurer la diffusion de la documentation aux services (abonnements papier et numériques),
- Contribuer à la veille et au partage des informations documentaires,
- Réaliser des dossiers thématiques documentaires,
- Assurer le suivi des abonnements et informer l'agent comptable des renouvellements.
Informations complémentaires
Collectivité :
Située près de Lyon (15 kilomètres du centre), la collectivité est desservie par le tramway, propose une offre abondante de services à la population (enfance, sport, culture...) et bénéficie d'un plan d'eau apprécié (Grand Large).
Accès à la gare SNCF en 20 min par le tramway et proche de l'aéroport de Saint Exupéry
Temps de travail :
Poste à temps complet
36h30 (avec 9 RTT) ou 37h30 (avec 15 RTT) par semaine
Complément de rémunération au traitement brut :
- 13ème mois
- IFSE (prime mensuelle)
- CIA (prime annuelle)
Prestations sociales :
- possibilité d'adhésion au Comité d'œuvres sociales pour les agents (2€/mois) et à l'Amicale du personnel (2€ par mois)
- possibilité de bénéficier du contrat groupe de la Mutuelle avec participation employeur ainsi que pour la prévoyance
- remboursement des frais de transports en commun domicile-travail à hauteur de 75 %
Environnement et conditions de travail :
- parking souterrain sécurisé (Hôtel de Ville)
- restaurant municipal
- arrêt du tramway à 10 mn de l'Hôtel de Ville ou liaison possible avec le bus
- possibilité de télétravail
- véhicule de service partagé pour les déplacements y compris des vélos pour les courtes distances
Formation :
- formation prise en charge par la collectivité pour la préparation aux concours et autorisation d'absence pour suivre les cours
- autorisation d'absence pour se présenter aux concours
- remboursement des frais de transport pour se présenter aux épreuves
- nombreuses formations en intra
- départs en formation au CNFPT favorisés par la collectivité
- Assurer la réception, le traitement des versements des directions et la gestion des éliminations,
- Accueillir le public pour la consultation de documents
- Effectuer des recherches de documents et d'informations à la demande des différents publics,
- Gérer les éliminations annuelles,
- Assurer la valorisation et la médiation des fonds d'archives : participation à des actions de médiation, de communication et de mise en valeur des documents patrimoniaux,
- Participer à la mise en place de l'archivage électronique : accompagnement des services, sensibilisation à la gestion des documents numériques, réflexion, en lien avec le Service des Systèmes d'Information, sur la mise en place d'un système d'archivage électronique pérenne,
- Assurer la fonction de correspondant CADA (Commissions d'Accès aux Documents Administratifs).
Documentation :
- Assurer la diffusion de la documentation aux services (abonnements papier et numériques),
- Contribuer à la veille et au partage des informations documentaires,
- Réaliser des dossiers thématiques documentaires,
- Assurer le suivi des abonnements et informer l'agent comptable des renouvellements.
Informations complémentaires
Collectivité :
Située près de Lyon (15 kilomètres du centre), la collectivité est desservie par le tramway, propose une offre abondante de services à la population (enfance, sport, culture...) et bénéficie d'un plan d'eau apprécié (Grand Large).
Accès à la gare SNCF en 20 min par le tramway et proche de l'aéroport de Saint Exupéry
Temps de travail :
Poste à temps complet
36h30 (avec 9 RTT) ou 37h30 (avec 15 RTT) par semaine
Complément de rémunération au traitement brut :
- 13ème mois
- IFSE (prime mensuelle)
- CIA (prime annuelle)
Prestations sociales :
- possibilité d'adhésion au Comité d'œuvres sociales pour les agents (2€/mois) et à l'Amicale du personnel (2€ par mois)
- possibilité de bénéficier du contrat groupe de la Mutuelle avec participation employeur ainsi que pour la prévoyance
- remboursement des frais de transports en commun domicile-travail à hauteur de 75 %
Environnement et conditions de travail :
- parking souterrain sécurisé (Hôtel de Ville)
- restaurant municipal
- arrêt du tramway à 10 mn de l'Hôtel de Ville ou liaison possible avec le bus
- possibilité de télétravail
- véhicule de service partagé pour les déplacements y compris des vélos pour les courtes distances
Formation :
- formation prise en charge par la collectivité pour la préparation aux concours et autorisation d'absence pour suivre les cours
- autorisation d'absence pour se présenter aux concours
- remboursement des frais de transport pour se présenter aux épreuves
- nombreuses formations en intra
- départs en formation au CNFPT favorisés par la collectivité
Profils recherchés
- Licence professionnelle ou Master spécialité archives
- Expérience similaire souhaitée
- Maîtrise du cadre législatif et réglementaire des archives
- Maîtrise des techniques de traitement des fonds et des sciences
- Maîtrise des outils bureautiques et l'informatique documentaire
- Utilisation du logiciel Avenio appréciée
- Bonne culture générale.
- Connaissance des institutions territoriales.
- Sens de l'organisation, rigueur, méthodologie et discrétion.
- Qualités relationnelles et d'accueil du public- Aptitude à la pédagogie
- Esprit d'équipe et polyvalence
- Expérience similaire souhaitée
- Maîtrise du cadre législatif et réglementaire des archives
- Maîtrise des techniques de traitement des fonds et des sciences
- Maîtrise des outils bureautiques et l'informatique documentaire
- Utilisation du logiciel Avenio appréciée
- Bonne culture générale.
- Connaissance des institutions territoriales.
- Sens de l'organisation, rigueur, méthodologie et discrétion.
- Qualités relationnelles et d'accueil du public- Aptitude à la pédagogie
- Esprit d'équipe et polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0472451619
Informations complémentaires
Adresser dans les meilleurs délais lettre + C.V. en notant obligatoirement la référence interne de l'offre, soit 4412-02_PT
par courrier électronique sur la plate forme de recrutement en vous connectant sur le lien suivant :
- Contact : https://mon.meyzieu.fr/teleservices/
- Candidatures : http://candidatures.meyzieu.fr
par courrier électronique sur la plate forme de recrutement en vous connectant sur le lien suivant :
- Contact : https://mon.meyzieu.fr/teleservices/
- Candidatures : http://candidatures.meyzieu.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.