Responsable Unité Finances et Régisseur (H/F)
Offre n° O069250324000288
Publiée le 24/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 AVENUE MARCEL HOUEL, Vénissieux (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
24/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération indiciaire, RIFSEEP et 13ème mois
Descriptif de l'emploi
Troisième ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s'investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Au sein du Pôle Éducatif de la Ville de Vénissieux, la Direction Enfance Education (DEE) est en charge de la Petite enfance, des Affaires scolaires et périscolaires déployées par la Ville de Vénissieux. Le service Usagers Ressources complète la DEE, en charge des fonctions transverses et comprend : - Une unité finances qui gère la préparation et l’exécution budgétaire pour l’ensemble de la direction et suit la commande publique et les relations financières avec la CAF. Cette unité a également en charge les régies de recettes permettant la facturation et l’encaissement pour les services d’accueil en structure petite enfance, périscolaires (garderie du matin, restauration scolaire, périscolaire du soir et du mercredi) et extrascolaires. Elle est composée d’un responsable d’Unité auquel est rattachée la régie de recettes et d’avances Petite enfance, d’un référent Finances auquel est rattachée la régie de recettes Périscolaire, et de trois gestionnaires Finances. - Une unité relations usagers - Une unité ressources humaines - Une unité patrimoine Dans ce contexte, sous la responsabilité de la Responsable du service Usagers Ressources, vous pilotez l'unité Finances et assurez la gestion de la régie de recettes Petite Enfance et des régies d'avances de la direction.
Missions / conditions d'exercice
Management de l'unité Finances
Encadrer 3 gestionnaires finances (agents de catégorie C)
Créer et actualiser les outils et procédures utiles au bon fonctionnement de l'unité Finances
Travailler en transversalité avec les autres unités du service ainsi qu'avec les services opérationnels de la Direction
Pilotage de l'unité Finances
Coordonner la préparation budgétaire de la Direction en lien avec la responsable de service
Suivre les demandes de subventions des associations et de l'école privée conventionnée
Coordonner l'exécution budgétaire de la Direction
Elaborer et suivre les processus d'exécution budgétaire
Assurer le suivi global des budgets de chaque service et équipement (EAJE, Maisons de l'Enfance, écoles)
Gestion de la régie de recettes Petite Enfance
Procéder mensuellement au lancement de la facturation des EAJE municipaux, en lien avec le service Petite Enfance en charge du prétraitement de la facturation
Garantir la vérification des paiements des factures avant remise à la Trésorerie
Contrôler les caisses des régies de recettes des mandataires
Tenir les cahiers comptables et assurer toute opération comptable liée à la gestion de la régie de recettes, ainsi que le lien avec la Trésorerie Principale
Traiter les rejets de prélèvements automatiques et les réclamations liées à la facturation, en lien avec le service Petite Enfance
Régisseur d'avances des EAJE municipaux et supervision des régies d'avances des Maisons de l'Enfance
Procéder au paiement des dépenses effectuées en régie des EAJE municipaux, en lien avec le service Petite Enfance
Contrôler la bonne tenue des régies d'avances des Maisons de l'Enfance
Assurer la suppléance de la régie de recettes Périscolaire en cas de besoin, pour garantir la continuité d'exercice
Suivi de la commande publique de la Direction
Assurer le suivi calendaire des lancements et renouvellements des marchés publics de la Direction, en lien avec les services de la Direction et avec la Direction des Finances
Contribuer, avec les gestionnaires finances, à la préparation des cahiers de charges et à l'analyse des candidatures
Cycles de travail : 35h - 37h - 37h30 - 39h
Encadrer 3 gestionnaires finances (agents de catégorie C)
Créer et actualiser les outils et procédures utiles au bon fonctionnement de l'unité Finances
Travailler en transversalité avec les autres unités du service ainsi qu'avec les services opérationnels de la Direction
Pilotage de l'unité Finances
Coordonner la préparation budgétaire de la Direction en lien avec la responsable de service
Suivre les demandes de subventions des associations et de l'école privée conventionnée
Coordonner l'exécution budgétaire de la Direction
Elaborer et suivre les processus d'exécution budgétaire
Assurer le suivi global des budgets de chaque service et équipement (EAJE, Maisons de l'Enfance, écoles)
Gestion de la régie de recettes Petite Enfance
Procéder mensuellement au lancement de la facturation des EAJE municipaux, en lien avec le service Petite Enfance en charge du prétraitement de la facturation
Garantir la vérification des paiements des factures avant remise à la Trésorerie
Contrôler les caisses des régies de recettes des mandataires
Tenir les cahiers comptables et assurer toute opération comptable liée à la gestion de la régie de recettes, ainsi que le lien avec la Trésorerie Principale
Traiter les rejets de prélèvements automatiques et les réclamations liées à la facturation, en lien avec le service Petite Enfance
Régisseur d'avances des EAJE municipaux et supervision des régies d'avances des Maisons de l'Enfance
Procéder au paiement des dépenses effectuées en régie des EAJE municipaux, en lien avec le service Petite Enfance
Contrôler la bonne tenue des régies d'avances des Maisons de l'Enfance
Assurer la suppléance de la régie de recettes Périscolaire en cas de besoin, pour garantir la continuité d'exercice
Suivi de la commande publique de la Direction
Assurer le suivi calendaire des lancements et renouvellements des marchés publics de la Direction, en lien avec les services de la Direction et avec la Direction des Finances
Contribuer, avec les gestionnaires finances, à la préparation des cahiers de charges et à l'analyse des candidatures
Cycles de travail : 35h - 37h - 37h30 - 39h
Profils recherchés
Formation
Une formation et une expérience avérée dans le domaine de la comptabilité publique sera appréciée tout comme une expérience en tenue de régie de recette
Compétences et qualités
Capacité d'analyse et de synthèse
Capacités managériales
Capacité à rendre compte
Autonomie
Maîtrise des outils bureautiques
Neutralité et discrétion professionnelle
Qualité d'écoute et de dialogue
Rigueur et organisation
Force de proposition
Capacité à fédérer et adaptabilité
Connaissance de la réglementation applicable aux régies de recettes et d'avances et à la comptabilité publique
Connaissance de l’environnement territorial
Connaissance des droits et obligation des fonctionnaires
Une formation et une expérience avérée dans le domaine de la comptabilité publique sera appréciée tout comme une expérience en tenue de régie de recette
Compétences et qualités
Capacité d'analyse et de synthèse
Capacités managériales
Capacité à rendre compte
Autonomie
Maîtrise des outils bureautiques
Neutralité et discrétion professionnelle
Qualité d'écoute et de dialogue
Rigueur et organisation
Force de proposition
Capacité à fédérer et adaptabilité
Connaissance de la réglementation applicable aux régies de recettes et d'avances et à la comptabilité publique
Connaissance de l’environnement territorial
Connaissance des droits et obligation des fonctionnaires
Contact et modalités de candidature
Contact
Madame Lucie CARCOUET au 04 72 21 44 43
Informations complémentaires
Les personnes intéressées voudront bien faire acte de candidature à l’attention de Mme le Maire en remplissant le formulaire de candidature à disposition sur https://venissieux.fr/nos-services/emplois-stages-insertion/offres-emploi/ et en joignant un CV et une lettre de motivation.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.