gestionnaire administratif
Offre n° O069250320001134
Publiée le 21/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Suite à la création en 2014 d’une nouvelle collectivité territoriale, regroupant le Département du Rhône et la Métropole de Lyon, le SDIS du Rhône est devenu le Service Départemental-Métropolitain d’Incendie et de Secours (SDMIS) en janvier 2015.
C’est une structure unique en France, de par sa couverture des deux territoires, réunis dans la circonscription départementale du Rhône.
C’est une structure unique en France, de par sa couverture des deux territoires, réunis dans la circonscription départementale du Rhône.
Lieux de travail
- DRH, 17 rue Rabelais, Lyon (Rhône)
- 15 Avenue de l'Europe, Saint-Priest (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste de gestionnaire administratif est vacant au sein du groupement formation - école départementale-métropolitaine de la direction des ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
Le service départemental-métropolitain d'incendie et de secours recherche un collaborateur pour contribuer à des fonctions supports de son centre de formation (85 agents).
L'École départementale-métropolitaine a pour vocation la planification, l'organisation et la mise en œuvre de la formation interne et externe de l'ensemble des acteurs de la chaine de secours du SDMIS, soit plus de 9 000 personnes (sapeurs-pompiers professionnels, sapeurs-pompiers volontaires, personnels administratifs, techniques et spécialisés...).
Elle assure également des prestations de formation à d'autres services d'incendie et de secours, à des partenaires institutionnels de la sécurité civile ainsi qu'à des acteurs industriels majeurs implantés sur le territoire.
Au sein du bureau administration finances (9 agents) et sous la responsabilité de la cheffe de bureau et de son adjointe, vous aurez à :
* assurer la gestion administrative des conventions avec les partenaires extérieurs du Groupement formation,
* gérer les demandes d'ordre de mission formation (vérification des dossiers, commande des billets de train, ...) et traiter les états de frais de déplacements afférents (remboursements de frais engagés...),
* assister la cheffe de bureau et son adjointe dans l'instruction des dossiers qui leur sont confiés,
* participer ponctuellement à la mission d'accueil du Groupement formation.
L'École départementale-métropolitaine a pour vocation la planification, l'organisation et la mise en œuvre de la formation interne et externe de l'ensemble des acteurs de la chaine de secours du SDMIS, soit plus de 9 000 personnes (sapeurs-pompiers professionnels, sapeurs-pompiers volontaires, personnels administratifs, techniques et spécialisés...).
Elle assure également des prestations de formation à d'autres services d'incendie et de secours, à des partenaires institutionnels de la sécurité civile ainsi qu'à des acteurs industriels majeurs implantés sur le territoire.
Au sein du bureau administration finances (9 agents) et sous la responsabilité de la cheffe de bureau et de son adjointe, vous aurez à :
* assurer la gestion administrative des conventions avec les partenaires extérieurs du Groupement formation,
* gérer les demandes d'ordre de mission formation (vérification des dossiers, commande des billets de train, ...) et traiter les états de frais de déplacements afférents (remboursements de frais engagés...),
* assister la cheffe de bureau et son adjointe dans l'instruction des dossiers qui leur sont confiés,
* participer ponctuellement à la mission d'accueil du Groupement formation.
Profils recherchés
-Maitriser les outils bureautiques (Pack Office)
-Création et mise à jour des tableaux de bord
- Rigueur, organisation, adaptabilité, réactivité, force de proposition,
- Savoir travailler en équipe,
- Savoir rendre compte,
- Maitriser la rédaction administrative,
- Maitriser les outils bureautiques (Pack Office),
- Connaissance du logiciel GEEF serait un plus.
-Création et mise à jour des tableaux de bord
- Rigueur, organisation, adaptabilité, réactivité, force de proposition,
- Savoir travailler en équipe,
- Savoir rendre compte,
- Maitriser la rédaction administrative,
- Maitriser les outils bureautiques (Pack Office),
- Connaissance du logiciel GEEF serait un plus.
Contact et modalités de candidature
Contact
Madame Aude BRUN - 04 72 65 13 42
Informations complémentaires
Adresser lettre de candidature manuscrite et curriculum vitae par courriel :
recrutement@sdmis.fr
AVEC la référence 25-03/31
recrutement@sdmis.fr
AVEC la référence 25-03/31
Adresse de l'employeur
SDMIS
>DRH, 17 rue Rabelais
69421 LYON cedex 03
>DRH, 17 rue Rabelais
69421 LYON cedex 03
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.