Assistante de gestion administrative F/H
Offre n° O069250320000958
Publiée le 21/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
DRH - SERVICE RECRUTEMENT, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
20/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de la Petite Enfance, 2ème plus grande direction de la Ville de Lyon, composée de deux pôles, Territoire et Ressources, met en œuvre la politique Petite Enfance et gère en direct 48 crèches ainsi que 5 Relais Petite Enfance (RPE) municipaux. Elle assure également le suivi de 106 équipements associatifs subventionnés, offrant ainsi un accueil collectif et familial pour près de 5 000 enfants.
La Direction de la Petite Enfance recrute son Assistant administratif RH au sein de l'Unité Paie-Carrière.
La Direction de la Petite Enfance recrute son Assistant administratif RH au sein de l'Unité Paie-Carrière.
Missions / conditions d'exercice
Votre mission:
Sous la supervision du responsable de l'Unité Paie-Carrière, vous soutiendrez l'activité des 5 gestionnaires RH en accomplissant les missions suivantes :
1_ Gestion administrative:
- Mise à jour des données personnelles et administratives des agents (absences, aptitudes médicales, changement d'adresse...)
- Gestion et suivi des dossiers administratifs (grève, EP, médailles d'honneur, mise en stage à la titularisation, avancement d'échelon ...)
- Organisation de l'archivage des documents RH.
2_ Traitement des courriers :
- Rédaction, mise en forme et suivi des courriers administratifs (congés parentaux, mise en disponibilité),
- Distribution du courrier aux gestionnaires Paie-Carrière.
3_ Suivi et reporting :
- Mise à jour des tableaux de suivi,
- Reporting régulier de l'état d'avancement des dossiers.
4_ Accueil des agents :
- Accueil téléphonique et physique des agents (informations et orientations),
- Accompagnement des agents dans leurs démarches administratives.
5_Autres missions :
- Suivi et distribution de titres restaurant, des bons de fin d'année, et des cartes professionnelles.
- Possibilité de missions supplémentaires dans le cadre de la réorganisation du service RH.
Sous la supervision du responsable de l'Unité Paie-Carrière, vous soutiendrez l'activité des 5 gestionnaires RH en accomplissant les missions suivantes :
1_ Gestion administrative:
- Mise à jour des données personnelles et administratives des agents (absences, aptitudes médicales, changement d'adresse...)
- Gestion et suivi des dossiers administratifs (grève, EP, médailles d'honneur, mise en stage à la titularisation, avancement d'échelon ...)
- Organisation de l'archivage des documents RH.
2_ Traitement des courriers :
- Rédaction, mise en forme et suivi des courriers administratifs (congés parentaux, mise en disponibilité),
- Distribution du courrier aux gestionnaires Paie-Carrière.
3_ Suivi et reporting :
- Mise à jour des tableaux de suivi,
- Reporting régulier de l'état d'avancement des dossiers.
4_ Accueil des agents :
- Accueil téléphonique et physique des agents (informations et orientations),
- Accompagnement des agents dans leurs démarches administratives.
5_Autres missions :
- Suivi et distribution de titres restaurant, des bons de fin d'année, et des cartes professionnelles.
- Possibilité de missions supplémentaires dans le cadre de la réorganisation du service RH.
Profils recherchés
Connaissances techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-faire :
- Bonne organisation,
- Capacité d'analyse et de reporting
- Autonomie dans le cadre défini
Savoir-être :
- Excellentes compétences relationnelles
- Rigueur et discrétion
- Esprit d'équipe
- Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-faire :
- Bonne organisation,
- Capacité d'analyse et de reporting
- Autonomie dans le cadre défini
Savoir-être :
- Excellentes compétences relationnelles
- Rigueur et discrétion
- Esprit d'équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Avantages
Titres-restaurant (8,50 €/titre).
Primes annuelles.
Participation aux transports en commun (75%).
Forfait mobilités durables (jusqu'à 300 €/an).
Participation à la complémentaire santé et prévoyance.
Comité des Œuvres Sociales proposant une offre de loisirs diversifiée
Formations
Rejoignez une équipe dynamique et engagée, et contribuez à la qualité d'accueil des familles lyonnaises !
Titres-restaurant (8,50 €/titre).
Primes annuelles.
Participation aux transports en commun (75%).
Forfait mobilités durables (jusqu'à 300 €/an).
Participation à la complémentaire santé et prévoyance.
Comité des Œuvres Sociales proposant une offre de loisirs diversifiée
Formations
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Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.