Un.e assistant.e administratif RH
Offre n° O069250312000784
Publiée le 13/03/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
4 MONTEE CARDINAL DECOURTRAY, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
15/07/2025
Date limite de candidature
13/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la directrice ressources humaines et au sein d'une équipe de 5 personnes, vous assurez des missions polyvalentes contribuant au bon fonctionnement du service. Vous assurez l'accueil des agents, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service dans le cadre d'une organisation collaborative avec les membres de l'équipe RH.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales sont les suivantes :
* Accueil physique et téléphonique,
* Renseignements auprès des agents,
* Circulation et classement des documents RH dans les dossiers papier et/ou les dossiers dématérialisés,
* Mise à jour des bases de données en lien avec le fonctionnement des activités RH,
* Participation aux activités partagées au sein de l'équipe :
o Création des dossiers agent,
o Tableau des congés, heures supplémentaires,
o Formulaires RH,
o Relations avec le Comité des Œuvres Sociales (COS), etc.
o Établissement de justificatifs employeurs, attestations à destination des agents,
* Réalisation de missions RH dédiées :
o Médailles du travail,
o Formalités de dépôt de documents auprès de tiers habilités,
o Suivi des visites médicales périodiques avec la médecine du travail.
* Coordination des archives pour le Conservatoire sous la supervision des archives municipales de la Ville de Lyon : définition des documents à archiver, classement et suivi des archives,
* Gestion du courrier RH : parapheurs, navettes, mise sous pli, affranchissement.
* Accueil physique et téléphonique,
* Renseignements auprès des agents,
* Circulation et classement des documents RH dans les dossiers papier et/ou les dossiers dématérialisés,
* Mise à jour des bases de données en lien avec le fonctionnement des activités RH,
* Participation aux activités partagées au sein de l'équipe :
o Création des dossiers agent,
o Tableau des congés, heures supplémentaires,
o Formulaires RH,
o Relations avec le Comité des Œuvres Sociales (COS), etc.
o Établissement de justificatifs employeurs, attestations à destination des agents,
* Réalisation de missions RH dédiées :
o Médailles du travail,
o Formalités de dépôt de documents auprès de tiers habilités,
o Suivi des visites médicales périodiques avec la médecine du travail.
* Coordination des archives pour le Conservatoire sous la supervision des archives municipales de la Ville de Lyon : définition des documents à archiver, classement et suivi des archives,
* Gestion du courrier RH : parapheurs, navettes, mise sous pli, affranchissement.
Profils recherchés
- Titulaire d'un diplôme en gestion/administration de niveau 4 au minimum (Bac ou plus),
- Première expérience réussie dans un poste similaire,
- Connaissance des procédures habituelles et règles en gestion des ressources humaines,
- Bonnes capacités relationnelles et sens du travail en équipe,
- Organisation, rigueur et réactivité face aux demandes reçues par le service,
- Connaissance des logiciels bureautiques (suite Microsoft) et capacité à utiliser des outils logiciels variés (déclarations en ligne, logiciel paie et autres solutions RH),
- Maîtrise des bases techniques du secrétariat, bon niveau rédactionnel et orthographique,
- Respect strict de la confidentialité,
- Intérêt pour travailler au cœur d'un collectif, dans une institution culturelle publique.
- Première expérience réussie dans un poste similaire,
- Connaissance des procédures habituelles et règles en gestion des ressources humaines,
- Bonnes capacités relationnelles et sens du travail en équipe,
- Organisation, rigueur et réactivité face aux demandes reçues par le service,
- Connaissance des logiciels bureautiques (suite Microsoft) et capacité à utiliser des outils logiciels variés (déclarations en ligne, logiciel paie et autres solutions RH),
- Maîtrise des bases techniques du secrétariat, bon niveau rédactionnel et orthographique,
- Respect strict de la confidentialité,
- Intérêt pour travailler au cœur d'un collectif, dans une institution culturelle publique.
Contact et modalités de candidature
Contact
04.78.15.09.76
Informations complémentaires
- CV
- Lettre de motivation
Entretiens prévus le 16 avril 2025.
- Lettre de motivation
Entretiens prévus le 16 avril 2025.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.