Adjoint administratif Equipe volante (H/F)
Offre n° O069250310001200
Publiée le 11/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 AVENUE MARCEL HOUEL, Vénissieux (Rhône)
Poste à pourvoir le
02/05/2025
Date limite de candidature
10/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération indiciaire, RIFSEEP et 13ème mois
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du chargé de GPEEC et rattachée à la direction des ressources humaines, l'Équipe volante est composée de 6 personnes et intervient dans les différentes directions de la ville pour remplacer des agents absents et / ou renforcer les services sur certaines missions. Elle contribue activement à la continuité de service et représente un véritable soutien pour les directions. En tant qu'agent de cette équipe volante, vous assurez des remplacements d'adjoints administratifs de courte ou moyenne durée ou des renforts sur des missions de gestion administrative et d'instruction de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative :
Aider à l'élaboration de documents administratifs (rapports, courriers, notes...)
Elaborer et/ou suivre des tableaux de bord et rapports de suivi d'activité
Participer au tri, classement et archivage de documents
Gestion et instruction de dossiers :
Instruire des dossiers dans le respect des procédures en vigueur dans la direction
Saisir et actualiser des données dans des logiciels métiers
Accueil physique et téléphonique des usagers :
Assurer la réception des appels, orienter les usagers vers les bons interlocuteurs
Informer et expliquer les modalités de prise en charge et les règles relatives à la gestion de leur demande
Cycles de travail : Au choix : 35 h, 37h, 37h30
Informations complémentaires : Possibilité de travailler sur 5 ou 4.5 jours par semaine au choix
Aider à l'élaboration de documents administratifs (rapports, courriers, notes...)
Elaborer et/ou suivre des tableaux de bord et rapports de suivi d'activité
Participer au tri, classement et archivage de documents
Gestion et instruction de dossiers :
Instruire des dossiers dans le respect des procédures en vigueur dans la direction
Saisir et actualiser des données dans des logiciels métiers
Accueil physique et téléphonique des usagers :
Assurer la réception des appels, orienter les usagers vers les bons interlocuteurs
Informer et expliquer les modalités de prise en charge et les règles relatives à la gestion de leur demande
Cycles de travail : Au choix : 35 h, 37h, 37h30
Informations complémentaires : Possibilité de travailler sur 5 ou 4.5 jours par semaine au choix
Profils recherchés
Formation
Formation administrative (BEP ou BTS comptabilité, assistant de direction, secrétariat, RH...)
Compétences et qualités
Techniques d'expression orale et écrite
Élaboration de tableaux de bord
Travail en transversalité
Adaptabilité
Rigueur et organisation
Écoute et diplomatie
Bonnes connaissances des outils bureautiques (Suite Office ou Libre Office)
Connaissances de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales
Formation administrative (BEP ou BTS comptabilité, assistant de direction, secrétariat, RH...)
Compétences et qualités
Techniques d'expression orale et écrite
Élaboration de tableaux de bord
Travail en transversalité
Adaptabilité
Rigueur et organisation
Écoute et diplomatie
Bonnes connaissances des outils bureautiques (Suite Office ou Libre Office)
Connaissances de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales
Contact et modalités de candidature
Contact
Monsieur Romuald BOUFFAUD au 04.72.21.44.44
Informations complémentaires
Les personnes intéressées voudront bien faire acte de candidature à l'attention de Mme le Maire en remplissant le formulaire de candidature à disposition sur https://venissieux.fr/nos-services/emplois-stages-insertion/offres-emploi/ et en joignant un CV et une lettre de motivation.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.