1 ASSISTANT ADMINISTRATIF ENFANCE RENFORT (H/F)
Offre n° O069250310000210
Publiée le 10/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
18 Avenue Tony Garnier, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
11/07/2025
Date limite de candidature
10/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Métropole de Lyon, collectivité territoriale de 9 600 femmes et hommes, intervient tant d’un point de vue stratégique qu’opérationnel sur des politiques publiques essentielles : social, éducation, économie, tourisme, développement urbain....
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales. Afin de répondre aux besoins de remplacement et de renfort d'équipe, la délégation est dotée d'un groupe renfort administratif intervenant au sein des Maison de la Métropole (MDML) et de ses services centraux.
Dans ce cadre, vous êtes mobile et polyvalent, vous apportez un soutien à la mission de l'Aide sociale à l'enfance (ASE) et vous vous adaptez aux besoins des équipes. Vous garantissez le suivi administratif des dispositifs relatifs à la mission et vous assurez le secrétariat du responsable de service et de son adjoint.
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales. Afin de répondre aux besoins de remplacement et de renfort d'équipe, la délégation est dotée d'un groupe renfort administratif intervenant au sein des Maison de la Métropole (MDML) et de ses services centraux.
Dans ce cadre, vous êtes mobile et polyvalent, vous apportez un soutien à la mission de l'Aide sociale à l'enfance (ASE) et vous vous adaptez aux besoins des équipes. Vous garantissez le suivi administratif des dispositifs relatifs à la mission et vous assurez le secrétariat du responsable de service et de son adjoint.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS:
Vous apportez une assistance à la réalisation de dossiers, de projets, d'études :
- analyser des rapports, des situations et formuler des propositions, rédiger des notes, comptes rendus, rechercher des documents, des informations, administrer des bases de données, tenir des tableaux et des échéances, coordonner les informations autour des dossiers (mise à jour, intégration de nouveaux éléments, mise à disposition de documents), participer aux commissions et aux réunions.
Vous êtes le référent administratif des informations préoccupantes (IP) pour le territoire :
- accusés réception, lecture des IP en 1ère intention, vérifier l’opportunité de prévenir en urgence le responsable enfance, solliciter des renseignements complémentaires si besoin, préparer la commission IP et en assurer le secrétariat, faire le lien avec les assistants administratifs des missions santé et sociale, suivre les échéances, relancer les travailleurs
médico-sociaux, réaliser un suivi des suites (suivis médico-sociaux ou sans suite), relire des rapports, rédiger des courriers, gérer les retours à la cellule des IP de la direction prévention et protection de l'enfance.
Vous réalisez l'instruction de dossiers :
- gérer et saisir les mesures judiciaires, les enquêtes, gérer les signalements au parquet des mineurs suite aux IP, analyser des éléments de dossiers, élaborer les propositions de réponse, respecter les procédures, vérifier, contrôler, respecter les délais et échéanciers, communiquer les réponses aux usagers en lien avec les équipes de travailleurs sociaux, saisir sur Iodas les instructions et les décisions.
Vous organisez des réunions et séances de travail et en assurez la logistique.
Pour le responsable du service enfance :
- assurer le secrétariat et le lien avec les travailleurs sociaux, gérer les plannings, les agendas, assurer un suivi administratif de 1e niveau, contrôler le respect des procédures et de la réglementation, coordonner la réalisation des activités et réaliser le classement et l'archivage.
En tant qu'agent du groupe renfort, vous participez aux réunions et groupes du travail du groupe renfort.
Vous actualisez vos connaissances et vous vous formez.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : rattachement administratif au service ressources humaines, 18 avenue Tony Garnier, 69007 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle - vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu'à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps.
- déplacements : quotidiens (pas de véhicule de pool possible)
- conditions d’exercice :
- intervention sur l'ensemble du territoire de la Métropole de Lyon (58 communes),
- adaptabilité horaire en fonction des nécessités de l'emploi.
Vous apportez une assistance à la réalisation de dossiers, de projets, d'études :
- analyser des rapports, des situations et formuler des propositions, rédiger des notes, comptes rendus, rechercher des documents, des informations, administrer des bases de données, tenir des tableaux et des échéances, coordonner les informations autour des dossiers (mise à jour, intégration de nouveaux éléments, mise à disposition de documents), participer aux commissions et aux réunions.
Vous êtes le référent administratif des informations préoccupantes (IP) pour le territoire :
- accusés réception, lecture des IP en 1ère intention, vérifier l’opportunité de prévenir en urgence le responsable enfance, solliciter des renseignements complémentaires si besoin, préparer la commission IP et en assurer le secrétariat, faire le lien avec les assistants administratifs des missions santé et sociale, suivre les échéances, relancer les travailleurs
médico-sociaux, réaliser un suivi des suites (suivis médico-sociaux ou sans suite), relire des rapports, rédiger des courriers, gérer les retours à la cellule des IP de la direction prévention et protection de l'enfance.
Vous réalisez l'instruction de dossiers :
- gérer et saisir les mesures judiciaires, les enquêtes, gérer les signalements au parquet des mineurs suite aux IP, analyser des éléments de dossiers, élaborer les propositions de réponse, respecter les procédures, vérifier, contrôler, respecter les délais et échéanciers, communiquer les réponses aux usagers en lien avec les équipes de travailleurs sociaux, saisir sur Iodas les instructions et les décisions.
Vous organisez des réunions et séances de travail et en assurez la logistique.
Pour le responsable du service enfance :
- assurer le secrétariat et le lien avec les travailleurs sociaux, gérer les plannings, les agendas, assurer un suivi administratif de 1e niveau, contrôler le respect des procédures et de la réglementation, coordonner la réalisation des activités et réaliser le classement et l'archivage.
En tant qu'agent du groupe renfort, vous participez aux réunions et groupes du travail du groupe renfort.
Vous actualisez vos connaissances et vous vous formez.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : rattachement administratif au service ressources humaines, 18 avenue Tony Garnier, 69007 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle - vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu'à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps.
- déplacements : quotidiens (pas de véhicule de pool possible)
- conditions d’exercice :
- intervention sur l'ensemble du territoire de la Métropole de Lyon (58 communes),
- adaptabilité horaire en fonction des nécessités de l'emploi.
Profils recherchés
VOTRE PROFIL:
Titulaire du baccalauréat minimum, vous avez une expérience en assistance administrative et un intérêt pour la protection de l'enfance.
Vous avez le permis B et un véhicule.
Vous avez des connaissances sur la réglementation, les procédures en matière d'assistance administrative et des dispositifs relatifs à la protection de l'enfance.
La connaissance des logiciels métiers Iodas, Odessaa est un plus.
Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes : adaptation, esprit d'équipe, savoir rendre compte, alerter, organisation, qualités relationnelles, prise de recul... .
Pourquoi rejoindre la Métropole:
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : titres-restaurant, aides à la mobilité et aux déplacements, accès à l'offre
de services du comité des œuvres sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs...),
- accès à une offre de formation variée,
- charte du droit à la déconnexion.
Titulaire du baccalauréat minimum, vous avez une expérience en assistance administrative et un intérêt pour la protection de l'enfance.
Vous avez le permis B et un véhicule.
Vous avez des connaissances sur la réglementation, les procédures en matière d'assistance administrative et des dispositifs relatifs à la protection de l'enfance.
La connaissance des logiciels métiers Iodas, Odessaa est un plus.
Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes : adaptation, esprit d'équipe, savoir rendre compte, alerter, organisation, qualités relationnelles, prise de recul... .
Pourquoi rejoindre la Métropole:
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : titres-restaurant, aides à la mobilité et aux déplacements, accès à l'offre
de services du comité des œuvres sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs...),
- accès à une offre de formation variée,
- charte du droit à la déconnexion.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 10/04/2025, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2025-12887.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.