Assistant service commande publique
Offre n° O069250226000140
Publiée le 26/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 AVENUE MARCEL HOUEL, Vénissieux (Rhône)
Poste à pourvoir le
05/05/2025
Date limite de candidature
28/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération indiciaire, RIFSEEP et 13ème mois
Descriptif de l'emploi
La Direction des ressources financières (DRF) est composée du service finances / budget et du service de la commande publique. Composée de 25 collaborateurs, la DRF supervise et coordonne la gestion financière et budgétaire et les procédures d'achat et de commande publique de la collectivité. Le service de la commande publique est engagé dans des projets transversaux de structuration des processus de la commande publique et de la fonction achats, visant à assurer tant la sécurité juridique que la performance des achats. L'assistant du service travaille avec les gestionnaires de marchés sur le suivi des procédures et le suivi d'exécution des marchés publics.
Missions / conditions d'exercice
Suivi administratif des marchés en cours d'exécution :
Suivre les marchés à reconduire et alerter les services
Saisir les avenants, sous-traitants et reconductions dans le progiciel de gestion financière
Rédaction, suivi administratif et notification des pièces administratives d'exécution des marchés publics
Instruction administrative des procédures de passation des marchés :
Rédiger et envoyer des courriers sur la plateforme du profil acheteur
Formaliser les documents administratifs en vue de la présentation des dossiers en CAO
Saisir les marchés notifiés dans le progiciel de gestion financière et suivre le bon déroulement des flux informatiques PES
Renseigner les tableaux de reporting du service
Missions administratives du service :
Assister le responsable du service en CAO (prise de note, établir le PV)
Organiser et convoquer les différentes réunions de négociations, sourcing
Mise à jour des tableaux de bord du service
Organiser l'archivage des dossiers du service
Lieu de travail : Hôtel de ville
Cycles de travail : Temps complet
Informations complémentaires : Possibilité de choix de cycle de travail hebdo 35h ou 37h avec RTT
Suivre les marchés à reconduire et alerter les services
Saisir les avenants, sous-traitants et reconductions dans le progiciel de gestion financière
Rédaction, suivi administratif et notification des pièces administratives d'exécution des marchés publics
Instruction administrative des procédures de passation des marchés :
Rédiger et envoyer des courriers sur la plateforme du profil acheteur
Formaliser les documents administratifs en vue de la présentation des dossiers en CAO
Saisir les marchés notifiés dans le progiciel de gestion financière et suivre le bon déroulement des flux informatiques PES
Renseigner les tableaux de reporting du service
Missions administratives du service :
Assister le responsable du service en CAO (prise de note, établir le PV)
Organiser et convoquer les différentes réunions de négociations, sourcing
Mise à jour des tableaux de bord du service
Organiser l'archivage des dossiers du service
Lieu de travail : Hôtel de ville
Cycles de travail : Temps complet
Informations complémentaires : Possibilité de choix de cycle de travail hebdo 35h ou 37h avec RTT
Profils recherchés
Formation
Formation en gestion administrative
Compétences et qualités
Technique de suivi de procédure
Technique rédactionnelle de pièces administratives et courriers
Technique d'archivage et de classement
Discrétion professionnelle
Sens du service public
Réactivité, rigueur, autonomie
Capacité au travail en équipe
Gestion des collectivités locales
Notions du droit de la commande publique et procédures de passation de marchés publics
Formation en gestion administrative
Compétences et qualités
Technique de suivi de procédure
Technique rédactionnelle de pièces administratives et courriers
Technique d'archivage et de classement
Discrétion professionnelle
Sens du service public
Réactivité, rigueur, autonomie
Capacité au travail en équipe
Gestion des collectivités locales
Notions du droit de la commande publique et procédures de passation de marchés publics
Contact et modalités de candidature
Contact
Madame Emilie CARCOUET et Monsieur Salyou CISSOKHO au 04 72 21 44 11
Informations complémentaires
Les personnes intéressées voudront bien faire acte de candidature à l'attention de Mme le Maire en remplissant le formulaire de candidature à disposition sur https://venissieux.fr/nos-services/emplois-stages-insertion/offres-emploi/ et en joignant un CV et une lettre de motivation.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.