1 ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICE RESSOURCES ET MOYENS (H/F)
Offre n° O069250224000603
Publiée le 24/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue Deleuvre, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
27/06/2025
Date limite de candidature
27/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d’habitants et son territoire : mobilité,environnement, aménagement urbain, habitat, solidarités, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique.
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales, en s’appuyant sur les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML), ancrées sur l’ensemble du territoire.
En tant qu'assistant(e) du service ressources et moyens (RM), vous exercer des activités administratives, comptables et activités en lien avec le traitement et suivi de la logistique. Vous assurez le secrétariat du responsable et garantissez le suivi administratif des dispositifs relatifs à la mission ressources et moyens.
L'assistant RM exerce ses activités dans le cadre de la transversalité à l'échelle d'un territoire, dans ce cadre, il peut être référent d'un ou plusieurs outils transversaux. L'assistant RM est amené à assurer, en suppléance, l'assistanat de direction du territoire.
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales, en s’appuyant sur les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML), ancrées sur l’ensemble du territoire.
En tant qu'assistant(e) du service ressources et moyens (RM), vous exercer des activités administratives, comptables et activités en lien avec le traitement et suivi de la logistique. Vous assurez le secrétariat du responsable et garantissez le suivi administratif des dispositifs relatifs à la mission ressources et moyens.
L'assistant RM exerce ses activités dans le cadre de la transversalité à l'échelle d'un territoire, dans ce cadre, il peut être référent d'un ou plusieurs outils transversaux. L'assistant RM est amené à assurer, en suppléance, l'assistanat de direction du territoire.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS:
Le service Ressources et Moyens (RM) a besoin de vous pour :
- participer à la création ou à l'amélioration des outils de gestion, au service de la gestion administrative du territoire : mise en place d’outils de gestion de la mission RM, amélioration des outils existants (tableaux de bord, bases de données, statistiques, etc),
- réaliser l'instruction de dossiers (ex subventions) : instruire les dossiers et assurer leur suivi ; analyser les éléments des dossiers et élaborer des propositions de réponse; conduire le cas échéant des entretiens administratifs,
- assurer un suivi administratif et logistique par site : être référent du site concernant la logistique, l'accueil et l'orientation des entreprises ; assurer le secrétariat de l'équipe ; assurer un suivi comptable et financier des opérations, crédits et engagements ; contrôler le respect des procédures et de la réglementation ; gérer l'approvisionnement en fourniture ; être garant de la fonction antenne de gestion RH du site d'affectation et exerce cette fonction en suppléance dans les autre MDML du territoire ; être l'interlocuteur RH (antenne de gestion) principal de tous les agents du collège ; être garant du suivi des outils liés à la prévention et sécurité ; assurer la tenue de l'agenda et de secrétariat de direction dans le cadre de la suppléance de l'assistanat de direction.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : 51 rue Deleuvre, 69004 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d’ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d’ARTT)
- déplacements : réguliers à prévoir sur Lyon 1er, 2ème, 4ème
Le service Ressources et Moyens (RM) a besoin de vous pour :
- participer à la création ou à l'amélioration des outils de gestion, au service de la gestion administrative du territoire : mise en place d’outils de gestion de la mission RM, amélioration des outils existants (tableaux de bord, bases de données, statistiques, etc),
- réaliser l'instruction de dossiers (ex subventions) : instruire les dossiers et assurer leur suivi ; analyser les éléments des dossiers et élaborer des propositions de réponse; conduire le cas échéant des entretiens administratifs,
- assurer un suivi administratif et logistique par site : être référent du site concernant la logistique, l'accueil et l'orientation des entreprises ; assurer le secrétariat de l'équipe ; assurer un suivi comptable et financier des opérations, crédits et engagements ; contrôler le respect des procédures et de la réglementation ; gérer l'approvisionnement en fourniture ; être garant de la fonction antenne de gestion RH du site d'affectation et exerce cette fonction en suppléance dans les autre MDML du territoire ; être l'interlocuteur RH (antenne de gestion) principal de tous les agents du collège ; être garant du suivi des outils liés à la prévention et sécurité ; assurer la tenue de l'agenda et de secrétariat de direction dans le cadre de la suppléance de l'assistanat de direction.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : 51 rue Deleuvre, 69004 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d’ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d’ARTT)
- déplacements : réguliers à prévoir sur Lyon 1er, 2ème, 4ème
Profils recherchés
VOTRE PROFIL:
Vous êtes mobile sur l’ensemble des MDML 1er, 2ème, 4ème et êtes titulaire du permis B et de préférence véhiculé.
Votre autonomie, votre réactivité, votre capacité à travailler dans l’urgence et à prioriser ne sont plus à démontrer.
Vous avez le sens de l’écoute, du travail en équipe et de la communication et savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
La connaissance des collectivités et de leur fonctionnement est un atout.
Vous êtes à l’aise en rédaction et avec les outils informatiques et bureautiques. La capacité d’organisation, d’adaptation et la rigueur sont indispensables pour ce poste.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : titres-restaurant; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l’offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- charte du droit à la déconnexion.
Vous êtes mobile sur l’ensemble des MDML 1er, 2ème, 4ème et êtes titulaire du permis B et de préférence véhiculé.
Votre autonomie, votre réactivité, votre capacité à travailler dans l’urgence et à prioriser ne sont plus à démontrer.
Vous avez le sens de l’écoute, du travail en équipe et de la communication et savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
La connaissance des collectivités et de leur fonctionnement est un atout.
Vous êtes à l’aise en rédaction et avec les outils informatiques et bureautiques. La capacité d’organisation, d’adaptation et la rigueur sont indispensables pour ce poste.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : titres-restaurant; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l’offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- charte du droit à la déconnexion.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 27/03/2025, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2025-12810.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.