Chef.fe de projet utilisateurs.trices contrôle d’accès des équipements municipaux et gestion des données patrimoniales
Offre n° O069250220000844
Publiée le 21/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre les équipes de la mairie de Villeurbanne, c’est intégrer la 19e ville de France (157 000 habitants), une ville jeune - la moitié des Villeurbannais a moins de 30 ans -, dynamique, avec une vie culturelle riche : en 2022, elle a été désignée première Capitale française de la culture. Rejoindre la mairie de Villeurbanne, c’est prendre part à un projet qui place l’humain au cœur des politiques publiques, pour répondre aux enjeux de transition écologique, de démocratie renouvelée mais aussi de lutte contre les inégalités et les discriminations.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE LAZARE GOUJON, Villeurbanne (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
23/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 162 000 habitants, 16ème ville de France), recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle : un.e chef.fe de projet utilisateurs.trices contrôle d'accès des équipements municipaux et gestion des données patrimoniales.
Placé.e sous la responsabilité du.de la directeur.trice du pôle ressources, vous êtes en charge :
* de l'animation du projet de déploiement des contrôles d'accès des équipements communaux
* de l'appui des directions opérationnelles et d'exploitation sur les choix de déploiement des systèmes
* de la planification des interventions, paramétrage, revues et sécurisation des process de gestion du système
* du suivi et mise à jour des données patrimoniales via le logiciel de patrimoine (ATAL)
* de la collecte d'informations pour intégration dans le système d'information géographique de la ville
* du travail en binôme avec le.la chef.fe de projet utilisateurs.trices ATAL sur les missions de base (compte utilisateur, extractions des données etc.) en cas d'absence
Placé.e sous la responsabilité du.de la directeur.trice du pôle ressources, vous êtes en charge :
* de l'animation du projet de déploiement des contrôles d'accès des équipements communaux
* de l'appui des directions opérationnelles et d'exploitation sur les choix de déploiement des systèmes
* de la planification des interventions, paramétrage, revues et sécurisation des process de gestion du système
* du suivi et mise à jour des données patrimoniales via le logiciel de patrimoine (ATAL)
* de la collecte d'informations pour intégration dans le système d'information géographique de la ville
* du travail en binôme avec le.la chef.fe de projet utilisateurs.trices ATAL sur les missions de base (compte utilisateur, extractions des données etc.) en cas d'absence
Missions / conditions d'exercice
* Assurer le pilotage en mode projet : animer le comité de pilotage, faire le reporting, compléter les tableaux de bord
* Assister les directions exploitantes (administration, culture, sport, vie associative, éducation, petite enfance, CCAS etc.) dans les choix de déploiement jusqu'à la mise en service, selon la programmation des travaux définie par la direction de la construction et arbitrée budgétairement
* Intégrer les équipements dans le logiciel de gestion du contrôle d'accès et paramétrer les droits (zones, niveaux d'accès, calendrier, horaires etc.)
* Veiller au cadrage du paramétrage des droits d'accès des utilisateurs et des plages horaires des bâtiments, locaux, lieux, alarmes, etc. gérés par le contrôle d'accès
* Suivre le déploiement des systèmes de contrôle d'accès
* En lien avec la direction des systèmes d'information et la direction de la construction, identifier les évolutions et préconiser des solutions en phase avec les besoins exprimés par les directions clientes
* Définir, mettre en place et suivre les process
* Assurer la veille technique
* Assurer les actions de maintenance :
o Maintenance préventive : assurer la supervision des équipements connectés et des piles, batteries, etc. En assurer le maintien en fonctionnement par des actions préventives.
o Maintenance curative : mandater le service concerné et suivi de la remise en service : remplacement des piles des bornes d'accès aux bâtiments, contrôle de l'état des piles pour les sites sans service technique dédié, etc.
* Assurer la formation aux directions exploitantes pour la création des badges et la gestion des accès.
* Être en appui des directions opérationnelles pour le suivi de la collecte et de la mise à jour des données patrimoniales (bâtiment et espaces extérieurs) en les saisissant dans le logiciel ATAL
* Participer à la collecte d'informations pour mettre à jour le système d'information géographique de la ville (fluides, bâtiments, etc.), en lien avec le service géomatique de la direction des espaces publics et naturels
* Formaliser et fiabiliser des processus de saisie et de mise à jour des données patrimoniales et géographiques en lien avec les directions opérationnelles
* Assister les directions exploitantes (administration, culture, sport, vie associative, éducation, petite enfance, CCAS etc.) dans les choix de déploiement jusqu'à la mise en service, selon la programmation des travaux définie par la direction de la construction et arbitrée budgétairement
* Intégrer les équipements dans le logiciel de gestion du contrôle d'accès et paramétrer les droits (zones, niveaux d'accès, calendrier, horaires etc.)
* Veiller au cadrage du paramétrage des droits d'accès des utilisateurs et des plages horaires des bâtiments, locaux, lieux, alarmes, etc. gérés par le contrôle d'accès
* Suivre le déploiement des systèmes de contrôle d'accès
* En lien avec la direction des systèmes d'information et la direction de la construction, identifier les évolutions et préconiser des solutions en phase avec les besoins exprimés par les directions clientes
* Définir, mettre en place et suivre les process
* Assurer la veille technique
* Assurer les actions de maintenance :
o Maintenance préventive : assurer la supervision des équipements connectés et des piles, batteries, etc. En assurer le maintien en fonctionnement par des actions préventives.
o Maintenance curative : mandater le service concerné et suivi de la remise en service : remplacement des piles des bornes d'accès aux bâtiments, contrôle de l'état des piles pour les sites sans service technique dédié, etc.
* Assurer la formation aux directions exploitantes pour la création des badges et la gestion des accès.
* Être en appui des directions opérationnelles pour le suivi de la collecte et de la mise à jour des données patrimoniales (bâtiment et espaces extérieurs) en les saisissant dans le logiciel ATAL
* Participer à la collecte d'informations pour mettre à jour le système d'information géographique de la ville (fluides, bâtiments, etc.), en lien avec le service géomatique de la direction des espaces publics et naturels
* Formaliser et fiabiliser des processus de saisie et de mise à jour des données patrimoniales et géographiques en lien avec les directions opérationnelles
Profils recherchés
Connaissances :
* Connaissance du domaine des contrôles d'accès et des automatismes
* Connaissance du logiciel de gestion patrimoniale (ATAL)
* Connaissances en gestion de données et systèmes d'information géographique
* Connaissances de l'environnement des collectivités territoriales
* Maitrise de la conduite et de la gestion de projets
Savoir-faire :
* Maitrise de MS Excel et de MS Word
* Animer
* Reporting
Savoir être et aptitudes requises :
* Rigueur, méthode et organisation
* Autonomie
* Pédagogie et écoute
* Bonne compréhension des enjeux de sécurité liés au contrôle des accès
* Connaissance du domaine des contrôles d'accès et des automatismes
* Connaissance du logiciel de gestion patrimoniale (ATAL)
* Connaissances en gestion de données et systèmes d'information géographique
* Connaissances de l'environnement des collectivités territoriales
* Maitrise de la conduite et de la gestion de projets
Savoir-faire :
* Maitrise de MS Excel et de MS Word
* Animer
* Reporting
Savoir être et aptitudes requises :
* Rigueur, méthode et organisation
* Autonomie
* Pédagogie et écoute
* Bonne compréhension des enjeux de sécurité liés au contrôle des accès
Contact et modalités de candidature
Contact
0478036970
Informations complémentaires
Spécificités liées au poste :
* Disponibilités éventuelles pour interventions d'urgence sur le terrain (dépannage) ou réunion le soir
Informations complémentaires :
* Santé et prévoyance : participation aux complémentaires santé labellisées et à un contrat collectif de prévoyance
* Action sociale : catalogue de prestations Plurélya
* Déplacements domicile-travail : participation à hauteur de 75% sur les abonnements de transport en commun et prime mobilité si vos déplacements sont réalisés en covoiturage ou vélo
* Restauration : restaurant du personnel proposant des produits bio et locaux à prix avantageux
Candidatures avec CV et lettre de motivation sont à déposer sur le site Internet de la ville, au plus tard le 23 mars 2025.
* Disponibilités éventuelles pour interventions d'urgence sur le terrain (dépannage) ou réunion le soir
Informations complémentaires :
* Santé et prévoyance : participation aux complémentaires santé labellisées et à un contrat collectif de prévoyance
* Action sociale : catalogue de prestations Plurélya
* Déplacements domicile-travail : participation à hauteur de 75% sur les abonnements de transport en commun et prime mobilité si vos déplacements sont réalisés en covoiturage ou vélo
* Restauration : restaurant du personnel proposant des produits bio et locaux à prix avantageux
Candidatures avec CV et lettre de motivation sont à déposer sur le site Internet de la ville, au plus tard le 23 mars 2025.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.