Agent de gestion administrative Bureau d’Ordres-Hôtel de Ville F/H
Offre n° O069250212001067
Publiée le 13/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Rue Terme, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Police Municipale de Lyon a été créée en 1969, c'est la troisième police municipale de France en termes d'effectifs après Marseille et Nice.
Elle comprend 365 agents répartis entre 5 services : Police de Proximité, Groupe Opérationnel Mobile, Pôle Circulation et Stationnement (PCS), PC RADIO, Bureau d'Ordres Hôtel de Ville.
Les missions ont été orientées sur trois thématiques, proximité, tranquillité, circulation/stationnement.
Sous l'autorité d'un chef de brigade, vous êtes chargé de missions administratives au sein du service du Bureau d'Ordres Hôtel de Ville et particulièrement au poste bureau d'Ordres.
Ce poste a pour vocation :
- D'être le support administratif de la direction en transversalité avec les services qu'ils soient internes ou externes,
- D'assurer la diffusion et l'application des instructions de la direction,
- D'assurer la gestion administrative et opérationnelle du service;
- De gérer les plannings d'activité des agents ;
- De garantir par son expertise, l'application de la réglementation en vigueur en matière de sécurité et l'homogénéisation des règles de procédures administratives.
Elle comprend 365 agents répartis entre 5 services : Police de Proximité, Groupe Opérationnel Mobile, Pôle Circulation et Stationnement (PCS), PC RADIO, Bureau d'Ordres Hôtel de Ville.
Les missions ont été orientées sur trois thématiques, proximité, tranquillité, circulation/stationnement.
Sous l'autorité d'un chef de brigade, vous êtes chargé de missions administratives au sein du service du Bureau d'Ordres Hôtel de Ville et particulièrement au poste bureau d'Ordres.
Ce poste a pour vocation :
- D'être le support administratif de la direction en transversalité avec les services qu'ils soient internes ou externes,
- D'assurer la diffusion et l'application des instructions de la direction,
- D'assurer la gestion administrative et opérationnelle du service;
- De gérer les plannings d'activité des agents ;
- De garantir par son expertise, l'application de la réglementation en vigueur en matière de sécurité et l'homogénéisation des règles de procédures administratives.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir les usagers et autres partenaires en les orientant vers les interlocuteurs compétents ;
- Réceptionner, attribuer et assurer la synthèse, à partir du guichet unique, de l'enregistrement des demandes relatives à la police municipale ;
- Gérer le courrier entrant (réceptionner, trier et traiter les courriers et courriels) ;
- Suivre des réponses en lien avec les applications Selligent et métier "Ypolice" ;
- Tenir à jour différents tableaux et rapports de suivi d'activité et réaliser l'enregistrement et le suivi des dossiers sur les applications adaptées ;
- Gérer les plannings des effectifs engagés sur les dispositifs particuliers ;
- Codifier et enregistrer les heures supplémentaires des agents de la direction ;
- Synthétiser les informations et objectiver les éléments des dossiers à traiter ;
- Assurer la veille juridique pour la direction en mettant à jour la base documentaire du logiciel métier ;
- Participer au recrutement et à la gestion des agents de surveillance des écoles ;
- En lien avec la direction des systèmes d'information et télécommunications (DSIT) assurer le suivi de la distribution et des réparations du matériel radio portatif ;
- En lien avec la direction des systèmes d'information et télécommunications (DSIT) assurer le suivi de la distribution et des réparations du matériel radio portatif ;
- Tri, classement et archivage de document
- Gestion des arrêtés de réquisition en interne
Informations complémentaires:
- Lieu de travail : 2 rue terme, 69001 Lyon
- Horaires : 38h45 hebdomadaires
- Rémunération : A partir de 2 030,84€ brut mensuel pour un adjoint administratif au 1er échelon (+ prime de fin d'année à 1836€ brut annuel + prime d'intéressement à 457€ brut annuel , sous conditions de période de présence)
- Réceptionner, attribuer et assurer la synthèse, à partir du guichet unique, de l'enregistrement des demandes relatives à la police municipale ;
- Gérer le courrier entrant (réceptionner, trier et traiter les courriers et courriels) ;
- Suivre des réponses en lien avec les applications Selligent et métier "Ypolice" ;
- Tenir à jour différents tableaux et rapports de suivi d'activité et réaliser l'enregistrement et le suivi des dossiers sur les applications adaptées ;
- Gérer les plannings des effectifs engagés sur les dispositifs particuliers ;
- Codifier et enregistrer les heures supplémentaires des agents de la direction ;
- Synthétiser les informations et objectiver les éléments des dossiers à traiter ;
- Assurer la veille juridique pour la direction en mettant à jour la base documentaire du logiciel métier ;
- Participer au recrutement et à la gestion des agents de surveillance des écoles ;
- En lien avec la direction des systèmes d'information et télécommunications (DSIT) assurer le suivi de la distribution et des réparations du matériel radio portatif ;
- En lien avec la direction des systèmes d'information et télécommunications (DSIT) assurer le suivi de la distribution et des réparations du matériel radio portatif ;
- Tri, classement et archivage de document
- Gestion des arrêtés de réquisition en interne
Informations complémentaires:
- Lieu de travail : 2 rue terme, 69001 Lyon
- Horaires : 38h45 hebdomadaires
- Rémunération : A partir de 2 030,84€ brut mensuel pour un adjoint administratif au 1er échelon (+ prime de fin d'année à 1836€ brut annuel + prime d'intéressement à 457€ brut annuel , sous conditions de période de présence)
Profils recherchés
Connaissances :
- Maîtrise du cadre d'intervention des agents de Police Municipale et des ASVP
- Maitrise de l'outil informatique, notamment du Pack Office, et logiciels professionnels (YPOLICE, SELLIGENT...)
- Bonne connaissance de l'organisation de la Police Municipale de Lyon et de ses partenaires
Savoir-faire :
- Maitrise des techniques d'expression orale et écrite (syntaxe)
- Sens de l'organisation
- Rendre compte à la hiérarchie
Savoir-être :
- Sens du service public et déontologie, respect des règles et des procédures
- Savoir travailler en équipe et en réseau avec les partenaires internes et externes
- Rigueur, diplomatie, courtoisie
- Loyauté et discrétion
- Maîtrise du cadre d'intervention des agents de Police Municipale et des ASVP
- Maitrise de l'outil informatique, notamment du Pack Office, et logiciels professionnels (YPOLICE, SELLIGENT...)
- Bonne connaissance de l'organisation de la Police Municipale de Lyon et de ses partenaires
Savoir-faire :
- Maitrise des techniques d'expression orale et écrite (syntaxe)
- Sens de l'organisation
- Rendre compte à la hiérarchie
Savoir-être :
- Sens du service public et déontologie, respect des règles et des procédures
- Savoir travailler en équipe et en réseau avec les partenaires internes et externes
- Rigueur, diplomatie, courtoisie
- Loyauté et discrétion
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.