Un.e assistant.e de gestion administrative
Offre n° O069250128000338
Publiée le 28/01/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
4 MONTEE CARDINAL DECOURTRAY, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
10/03/2025
Date limite de candidature
28/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de l’unité études, vous participez à l’organisation des différentes échéances liées au déroulement des études, notamment sur un plan administratif, et contribuez à l’information du public et des usagers sur le déroulement des études et le fonctionnement du conservatoire. Vous assurez un rôle de référent étudiants (PPES, licence, culture).
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales sont les suivantes :
- Gestion administrative de la licence,
• Suivi administratif : tableaux de bord, attestations, enregistrement notes, paramétrage, courriers, etc.
• Concours d’entrée : organiser, gérer des admissions, participer aux réunions d’informations,
• Examen : gestion des contrôles continus et des examens finaux
• Gestion des réinscriptions
- Gestion administrative des PPES (Musique et théâtre, et 3ème cycle théâtre),
• Suivi administratif : courriers, diplômes, enregistrements DuoNET, etc.
• Gestion des réinscriptions,
• Concours d’entrée en lien avec la gestionnaire générale des concours,
• Examens PPES : gestion des contrôles continus et des examens DEM et en lien avec la gestionnaire des examens,
• Bourse CROUS et DRAC, soutien administratif pour la N+1
- Gestion administrative du département culture (Sauf formation musicale du 1er au 3ème cycle),
• Suivi administratif : paramétrages, mise à jour des effectifs, attestation et diplôme et enregistrement des résultats, etc.
• Gestion des réinscriptions,
• Gestion des concours d’entrée et des admissions,
• Gestion des parcours amateur culture et jeunes créateurs
- Référent informatique RGPD en lien étroit avec son responsable,
- Pouvoir intervenir si besoin en appui auprès de l’unité vie scolaire (renfort ponctuel à l’accueil, autres).
- Gestion administrative de la licence,
• Suivi administratif : tableaux de bord, attestations, enregistrement notes, paramétrage, courriers, etc.
• Concours d’entrée : organiser, gérer des admissions, participer aux réunions d’informations,
• Examen : gestion des contrôles continus et des examens finaux
• Gestion des réinscriptions
- Gestion administrative des PPES (Musique et théâtre, et 3ème cycle théâtre),
• Suivi administratif : courriers, diplômes, enregistrements DuoNET, etc.
• Gestion des réinscriptions,
• Concours d’entrée en lien avec la gestionnaire générale des concours,
• Examens PPES : gestion des contrôles continus et des examens DEM et en lien avec la gestionnaire des examens,
• Bourse CROUS et DRAC, soutien administratif pour la N+1
- Gestion administrative du département culture (Sauf formation musicale du 1er au 3ème cycle),
• Suivi administratif : paramétrages, mise à jour des effectifs, attestation et diplôme et enregistrement des résultats, etc.
• Gestion des réinscriptions,
• Gestion des concours d’entrée et des admissions,
• Gestion des parcours amateur culture et jeunes créateurs
- Référent informatique RGPD en lien étroit avec son responsable,
- Pouvoir intervenir si besoin en appui auprès de l’unité vie scolaire (renfort ponctuel à l’accueil, autres).
Profils recherchés
- Titulaire d’un diplôme en gestion/administration de niveau 4 au minimum (Bac ou plus),
- Avoir une bonne pratique informatique,
- Facilités avec les systèmes d’information, permettant de maîtriser le logiciel métier DuoNET, les outils bureautiques (Word et Excel), ainsi que de connaitre la gestion backoffice du site internet,
- Organisation et rigueur,
- Capacité à planifier ses tâches, gérer les demandes et leur degré d’urgence,
- Capacités rédactionnelles,
- Qualités relationnelles, diplomatie, sens du travail en équipe.
- Avoir une bonne pratique informatique,
- Facilités avec les systèmes d’information, permettant de maîtriser le logiciel métier DuoNET, les outils bureautiques (Word et Excel), ainsi que de connaitre la gestion backoffice du site internet,
- Organisation et rigueur,
- Capacité à planifier ses tâches, gérer les demandes et leur degré d’urgence,
- Capacités rédactionnelles,
- Qualités relationnelles, diplomatie, sens du travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
04.78.15.09.76
Informations complémentaires
- CV
- Lettre de motivation
Entretiens prévus entre le 04 et 06 mars 2025.
- Lettre de motivation
Entretiens prévus entre le 04 et 06 mars 2025.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.