RESPONSABLE UNITE GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL (PAIE-CARRIERE) H/F
Offre n° O069250123000130
Publiée le 24/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 RUE DESHAY, Sainte-Foy-lès-Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
23/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Avec 23 000 habitants, Sainte-Foy-lès-Lyon s'est forgé une identité forte de " Balcon vert de la métropole " par son cadre de vie préservé et sa proximité avec le coeur lyonnais. Située à 10 minutes de la place Bellecour, Sainte-Foy surplombe Lyon et la confluence.
La collectivité est dotée d'une direction des ressources humaines composée d'une unité de gestion administrative du personnel, en charge de la paie et de la carrière des agents, d'une unité GPEC en charge du recrutement, de l'accompagnement professionnel des agents et de la qualité de vie au travail ; et des deux assistantes RH spécialisées.
La collectivité est dotée d'une direction des ressources humaines composée d'une unité de gestion administrative du personnel, en charge de la paie et de la carrière des agents, d'une unité GPEC en charge du recrutement, de l'accompagnement professionnel des agents et de la qualité de vie au travail ; et des deux assistantes RH spécialisées.
Missions / conditions d'exercice
Votre mission principale
Sous la responsabilité directe de la directrice des ressources humaines, vous encadrez et évaluez deux gestionnaires, ainsi vous accompagnez ces agents dans la gestion de leur portefeuille et dans le pilotage du processus de gestion des paies.
Vous êtes également en charge d'un portefeuille pour lequel vous assurez directement le traitement de la paie et de la carrière (rédaction des contrats et arrêtés ...).
Vos activités
En qualité de responsable de la gestion administrative du personnel, vous organisez l'activité de l'unité et veillez chaque mois au bon fonctionnement du traitement des paies.
En charge du pilotage des projets carrière et paie , vous êtes également le référent de (badgeuse HOROQUARTZ, le suivi et la mise à jour du logiciel CIRIL, la gestion des requêtes). Vous veillez à la bonne diffusion des déclarations sociales et administratives ( URSSSAF, CNRACL, DSN).
Vous gérez votre propre portefeuille d'agent, à ce titre, chaque mois, vous collectez les informations liées à l'établissement de la paie ( recrutements, absences, heures supplémentaires...) et vérifiez la validité et la régularité des données de paie.
Vous recevez, conseillez et renseignez les agents de la collectivité sur leur carrière.
Vous êtes en charge de la gestion des congés et des absences, pour ce faire vous participez au déploiement de la badgeuse dans les services et vous accompagnez les gestionnaires paies/carrière.
Une fois par an, vous participez à l'élaboration du RSU en apportant votre expertise technique à la DRH et à son adjointe.
Enfin, vous élaborez et mettez à jours les outils de reporting et travaillez en transversalité avec l'ensemble de l'équipe des ressources humaines.
Informations complémentaires :
- Cadre de vie dynamique et agréable : réseau de bus dans toute la ville, 46 hectares d'espaces verts qui sont ainsi répartis à travers la commune : parcs, jardins, squares, coulée verte du Grand Vallon et Hauts du Bois...
- Titre restaurant d'une valeur faciale de 8€
- prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics
- rémunération statutaire + IFSE + 1 fois/an CIA + prime de fin d'année
- 25 jours de congés annuels + 15 jours de RTT (+ 2jrs de fractionnement )
- Télétravail possible
- Prestation d'actions sociales : Participation prestation garde d'enfant, centre de loisirs avec ou sans hébergement
- Amicale du personnel : Noël, Sortie
Sous la responsabilité directe de la directrice des ressources humaines, vous encadrez et évaluez deux gestionnaires, ainsi vous accompagnez ces agents dans la gestion de leur portefeuille et dans le pilotage du processus de gestion des paies.
Vous êtes également en charge d'un portefeuille pour lequel vous assurez directement le traitement de la paie et de la carrière (rédaction des contrats et arrêtés ...).
Vos activités
En qualité de responsable de la gestion administrative du personnel, vous organisez l'activité de l'unité et veillez chaque mois au bon fonctionnement du traitement des paies.
En charge du pilotage des projets carrière et paie , vous êtes également le référent de (badgeuse HOROQUARTZ, le suivi et la mise à jour du logiciel CIRIL, la gestion des requêtes). Vous veillez à la bonne diffusion des déclarations sociales et administratives ( URSSSAF, CNRACL, DSN).
Vous gérez votre propre portefeuille d'agent, à ce titre, chaque mois, vous collectez les informations liées à l'établissement de la paie ( recrutements, absences, heures supplémentaires...) et vérifiez la validité et la régularité des données de paie.
Vous recevez, conseillez et renseignez les agents de la collectivité sur leur carrière.
Vous êtes en charge de la gestion des congés et des absences, pour ce faire vous participez au déploiement de la badgeuse dans les services et vous accompagnez les gestionnaires paies/carrière.
Une fois par an, vous participez à l'élaboration du RSU en apportant votre expertise technique à la DRH et à son adjointe.
Enfin, vous élaborez et mettez à jours les outils de reporting et travaillez en transversalité avec l'ensemble de l'équipe des ressources humaines.
Informations complémentaires :
- Cadre de vie dynamique et agréable : réseau de bus dans toute la ville, 46 hectares d'espaces verts qui sont ainsi répartis à travers la commune : parcs, jardins, squares, coulée verte du Grand Vallon et Hauts du Bois...
- Titre restaurant d'une valeur faciale de 8€
- prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics
- rémunération statutaire + IFSE + 1 fois/an CIA + prime de fin d'année
- 25 jours de congés annuels + 15 jours de RTT (+ 2jrs de fractionnement )
- Télétravail possible
- Prestation d'actions sociales : Participation prestation garde d'enfant, centre de loisirs avec ou sans hébergement
- Amicale du personnel : Noël, Sortie
Profils recherchés
Vous maîtrisez les composantes obligatoires de la rémunération ainsi que les règles statutaires de la fonction publique territoriale et vous savez rechercher les évolutions dans ces domaines.
Vous maîtrisez l'outil informatique et savez prendre en main des logiciels métier.
Doté d'un sens prononcé pour les relations humaines, vous faites preuve de discrétion, d'écoute et de diplomatie.
Votre organisation et votre rigueur vous permettent d'appréhender des situations d'urgences et respecter les échéances.
Vous maîtrisez l'outil informatique et savez prendre en main des logiciels métier.
Doté d'un sens prononcé pour les relations humaines, vous faites preuve de discrétion, d'écoute et de diplomatie.
Votre organisation et votre rigueur vous permettent d'appréhender des situations d'urgences et respecter les échéances.
Contact et modalités de candidature
Contact
0472325912
Informations complémentaires
Vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine dans une ville avec un cadre dynamique et agréable ? ? N'hésitez plus !
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ au format PDF
à recrutement@viIle-saintefoyleslyon.fr
ou
à l'adresse suivante :
COMMUNE DE SAINTE-FOY-LES-LYON
10 RUE DESHAY
6911O SAINTE-FOY-LES-LYON
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ au format PDF
à recrutement@viIle-saintefoyleslyon.fr
ou
à l'adresse suivante :
COMMUNE DE SAINTE-FOY-LES-LYON
10 RUE DESHAY
6911O SAINTE-FOY-LES-LYON
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.