Assistant de programmes DRI (F/H)
Offre n° O069250116000473
Publiée le 16/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
101 Cours Charlemagne CS 2033, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
15/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Europe et international >
Gestion des affaires internationales
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Direction des Relations internationales (DRI) met en œuvre, en liaison avec les services concernés, la politique internationale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes.
La DRI est composée des quatre services thématiques suivants :
- Europe et Coopérations européennes et Mobilité
- Partenariats internationaux
- Francophonie et Développement.
- Mission et Organisation
L’objectif du service « Francophonie et développement » (organigramme « cible » de 8 agents) est d’œuvrer à ce que la Région Auvergne-Rhône-Alpes investisse plus fortement l’espace francophone pour accompagner son développement économique et en tirer le meilleur bénéfice pour le territoire régional. Faire rayonner la Région Auvergne-Rhône-Alpes dans l’espace francophone et favoriser les échanges pour le développement implique un soutien direct aux acteurs régionaux dans leur grande diversité (entreprises, associations, chambres consulaires…) via des subventions, des appels à projets et de la mise en réseau d’acteurs, ainsi qu’une implication renforcée dans les réponses aux appels à projets des partenaires techniques et financiers.
Au sein du service « Francophonie et Développement » vous interviendrez en appui de trois chargés de mission géographique, ainsi que du responsable de service, pour l’animation des partenariats, des relations et des réseaux sur les destinations prioritaires. En relation avec les acteurs régionaux, vous serez mobilisé pour le suivi administratif et financier de l’ensemble des activités du service. Par ailleurs, vous travaillerez en équipe à la préparation, au déroulé et au suivi post-réalisation des déplacements, accueils et événements.
La DRI est composée des quatre services thématiques suivants :
- Europe et Coopérations européennes et Mobilité
- Partenariats internationaux
- Francophonie et Développement.
- Mission et Organisation
L’objectif du service « Francophonie et développement » (organigramme « cible » de 8 agents) est d’œuvrer à ce que la Région Auvergne-Rhône-Alpes investisse plus fortement l’espace francophone pour accompagner son développement économique et en tirer le meilleur bénéfice pour le territoire régional. Faire rayonner la Région Auvergne-Rhône-Alpes dans l’espace francophone et favoriser les échanges pour le développement implique un soutien direct aux acteurs régionaux dans leur grande diversité (entreprises, associations, chambres consulaires…) via des subventions, des appels à projets et de la mise en réseau d’acteurs, ainsi qu’une implication renforcée dans les réponses aux appels à projets des partenaires techniques et financiers.
Au sein du service « Francophonie et Développement » vous interviendrez en appui de trois chargés de mission géographique, ainsi que du responsable de service, pour l’animation des partenariats, des relations et des réseaux sur les destinations prioritaires. En relation avec les acteurs régionaux, vous serez mobilisé pour le suivi administratif et financier de l’ensemble des activités du service. Par ailleurs, vous travaillerez en équipe à la préparation, au déroulé et au suivi post-réalisation des déplacements, accueils et événements.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions sont les suivantes :
Activités d’appui à l’animation des partenariats, des dispositifs et des réseaux francophones économiques
Assistance auprès du responsable de service et des chargés de mission, pour la recherche et collecte d’informations nécessaires à l’élaboration des stratégies-pays et à la mise en œuvre de projets de partenariat
Appui aux chargés de mission dans leurs activités d’animation et de suivi des partenariats priorisés
Veille sur les activités des acteurs de l’internationalisation des entreprises et de l’attractivité du territoire
Contribution à l’élaboration des notes et à la préparation des comités de pilotage des partenariats
Contribution à l’élaboration des appels à projets émis par la Région dans le cadre de sa politique francophone
Appui à la recherche, au suivi et à la gestion de cofinancements dans le cadre d’appels à propositions des PTF (UE, AFD, MEAE, …) et appui à la mise en œuvre des projets
Actualisation des tableaux de bord de suivi budgétaire des partenariats et dispositifs
Appui à la mobilisation des entreprises
Activités liées aux missions, accueils et évènements
Contribution en équipe à la préparation des missions politiques et techniques, des accueils de délégations et des évènements
Appui à la conception de questionnaires de satisfaction à destination des acteurs économiques et institutionnels impliqués dans les évènements régionaux et suivi / analyse des réponses
Suivi post - missions et post – accueils des acteurs économiques régionaux impliqués
Activités liées aux demandes de subvention émises par les usagers
Instruction administrative des demandes de subvention : recueil et vérification des pièces reçues, complétude des dossiers proposés par les usagers, demande de création de tiers, saisie systématique dans le Portail des Aides (PDA), production des accusés de réception
Rédaction et sécurisation des rapports CP et AP en lien avec le responsable de service et les chargés de mission,
Rédaction et sécurisation des rapports CP et AP en lien avec le responsable de service et les chargés de mission,
Conseil, accompagnement et information auprès des usagers du service dans le cadre de sollicitations spontanées ou de réponse aux appels à projets régionaux
Réalisation et actualisation de fiches « Structures partenaires » et de fiches « Projets »
Actualisation de la base de données « Contacts partenaires » en lien avec la secrétaire du Service
Articulation au sein du service et de la direction
Activités transversales d’appui en fonction des dossiers à traiter et selon l’activité du service
Nécessité de travail et de coordination étroits avec l’assistante de programmes Agenda 2030 et le secrétariat
Participation aux travaux impliquant l’ensemble de la Direction : documents stratégiques, outils de communication, marchés
Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés à la Direction.
Activités d’appui à l’animation des partenariats, des dispositifs et des réseaux francophones économiques
Assistance auprès du responsable de service et des chargés de mission, pour la recherche et collecte d’informations nécessaires à l’élaboration des stratégies-pays et à la mise en œuvre de projets de partenariat
Appui aux chargés de mission dans leurs activités d’animation et de suivi des partenariats priorisés
Veille sur les activités des acteurs de l’internationalisation des entreprises et de l’attractivité du territoire
Contribution à l’élaboration des notes et à la préparation des comités de pilotage des partenariats
Contribution à l’élaboration des appels à projets émis par la Région dans le cadre de sa politique francophone
Appui à la recherche, au suivi et à la gestion de cofinancements dans le cadre d’appels à propositions des PTF (UE, AFD, MEAE, …) et appui à la mise en œuvre des projets
Actualisation des tableaux de bord de suivi budgétaire des partenariats et dispositifs
Appui à la mobilisation des entreprises
Activités liées aux missions, accueils et évènements
Contribution en équipe à la préparation des missions politiques et techniques, des accueils de délégations et des évènements
Appui à la conception de questionnaires de satisfaction à destination des acteurs économiques et institutionnels impliqués dans les évènements régionaux et suivi / analyse des réponses
Suivi post - missions et post – accueils des acteurs économiques régionaux impliqués
Activités liées aux demandes de subvention émises par les usagers
Instruction administrative des demandes de subvention : recueil et vérification des pièces reçues, complétude des dossiers proposés par les usagers, demande de création de tiers, saisie systématique dans le Portail des Aides (PDA), production des accusés de réception
Rédaction et sécurisation des rapports CP et AP en lien avec le responsable de service et les chargés de mission,
Rédaction et sécurisation des rapports CP et AP en lien avec le responsable de service et les chargés de mission,
Conseil, accompagnement et information auprès des usagers du service dans le cadre de sollicitations spontanées ou de réponse aux appels à projets régionaux
Réalisation et actualisation de fiches « Structures partenaires » et de fiches « Projets »
Actualisation de la base de données « Contacts partenaires » en lien avec la secrétaire du Service
Articulation au sein du service et de la direction
Activités transversales d’appui en fonction des dossiers à traiter et selon l’activité du service
Nécessité de travail et de coordination étroits avec l’assistante de programmes Agenda 2030 et le secrétariat
Participation aux travaux impliquant l’ensemble de la Direction : documents stratégiques, outils de communication, marchés
Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés à la Direction.
Profils recherchés
§ SAVOIRS et SAVOIR FAIRE
- Connaissance du fonctionnement de la Région Auvergne-Rhône-Alpes (des règles juridiques, administratives et financières), de ses compétences et modalités d’intervention
- Connaissance de la pluralité des contextes politiques, économiques, sociaux et culturels dans l’espace francophone
- Connaissance des acteurs économiques régionaux, notamment l’équipe Auvergne-Rhône-Alpes de l’export, et de la politique régionale en matière d’internationalisation des entreprises (SRDEII) et/ou des établissements régionaux de formation, d’éducation et d’enseignement supérieur, et de la politique régionale en la matière (SRESRI) serait un plus
- Expérience dans le domaine des relations internationales, de l’action extérieure des collectivités territoriales (AECT)
- Convaincre et rallier des entreprises et des acteurs économiques à des opérations régionales
- Savoir rédiger, analyser et synthétiser des documents
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook, Notes) et d’Internet
- Notions de règles protocolaires
§ SAVOIR-ETRE :
- Méthode, rigueur, organisation, professionnalisme, discrétion
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe, aptitude à rendre compte
- Autonomie, dynamisme, réactivité et esprit d’initiative
- Polyvalence, souplesse et adaptabilité
- Esprit d’ouverture, compréhension et respect des différences culturelles
PARTICULARITE DU POSTE:
Résidence administrative du poste : Lyon
Déplacements en région et dépassement d'horaire à prévoir
- Connaissance du fonctionnement de la Région Auvergne-Rhône-Alpes (des règles juridiques, administratives et financières), de ses compétences et modalités d’intervention
- Connaissance de la pluralité des contextes politiques, économiques, sociaux et culturels dans l’espace francophone
- Connaissance des acteurs économiques régionaux, notamment l’équipe Auvergne-Rhône-Alpes de l’export, et de la politique régionale en matière d’internationalisation des entreprises (SRDEII) et/ou des établissements régionaux de formation, d’éducation et d’enseignement supérieur, et de la politique régionale en la matière (SRESRI) serait un plus
- Expérience dans le domaine des relations internationales, de l’action extérieure des collectivités territoriales (AECT)
- Convaincre et rallier des entreprises et des acteurs économiques à des opérations régionales
- Savoir rédiger, analyser et synthétiser des documents
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook, Notes) et d’Internet
- Notions de règles protocolaires
§ SAVOIR-ETRE :
- Méthode, rigueur, organisation, professionnalisme, discrétion
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe, aptitude à rendre compte
- Autonomie, dynamisme, réactivité et esprit d’initiative
- Polyvalence, souplesse et adaptabilité
- Esprit d’ouverture, compréhension et respect des différences culturelles
PARTICULARITE DU POSTE:
Résidence administrative du poste : Lyon
Déplacements en région et dépassement d'horaire à prévoir
Contact et modalités de candidature
Contact
0426734463
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant la date limite, en postulant sur le site de la Région Auvergne-Rhône-Alpes: maregionrecrute.auvergnerhonealpes.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.