1 ADJOINT AU RESPONSABLE D’UNITE PPI, BUDGET, COMPTABILITE (H/F)
Offre n° O069250113000706
Publiée le 13/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue des Cuirassiers, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
14/05/2025
Date limite de candidature
14/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Riche de ses 9600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, solidarités, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique
La Délégation Ressources humaines et moyens généraux (DRHMG), composée de 900 agents, a pour objectif de participer activement aux enjeux de modernisation et d’exemplarité de la collectivité de la collectivité en posant la responsabilité sociétale et environnementale au cœur de ses actions.
L’unité PPI-Budget-Comptabilité (UPBC) est l’une des composantes du Service Administration Finances (SAF) de la DRHMG. Cette unité a pour objectifs de mettre à disposition les ressources financières de la délégation et d’assurer l’exécution budgétaire des opérations réalisées par ses services dans le cadre général des politiques publiques de la Métropole.
L’unité est organisée en 5 secteurs d’activités dont 4 secteurs consacrés à l’exécution comptable et un secteur dédié à la PPI et aux Missions transversales.
L’adjoint au responsable d’unité est en charge du secteur 3 » PPI et missions transversales » dont l’activité est centrée sur le suivi de la Programmation Pluriannuelle des Investissement (PPI) de la délégation, sur la mise en place de tableaux de bord et sur le contrôle de gestion.
Il encadre une équipe de 4 agents.
La Délégation Ressources humaines et moyens généraux (DRHMG), composée de 900 agents, a pour objectif de participer activement aux enjeux de modernisation et d’exemplarité de la collectivité de la collectivité en posant la responsabilité sociétale et environnementale au cœur de ses actions.
L’unité PPI-Budget-Comptabilité (UPBC) est l’une des composantes du Service Administration Finances (SAF) de la DRHMG. Cette unité a pour objectifs de mettre à disposition les ressources financières de la délégation et d’assurer l’exécution budgétaire des opérations réalisées par ses services dans le cadre général des politiques publiques de la Métropole.
L’unité est organisée en 5 secteurs d’activités dont 4 secteurs consacrés à l’exécution comptable et un secteur dédié à la PPI et aux Missions transversales.
L’adjoint au responsable d’unité est en charge du secteur 3 » PPI et missions transversales » dont l’activité est centrée sur le suivi de la Programmation Pluriannuelle des Investissement (PPI) de la délégation, sur la mise en place de tableaux de bord et sur le contrôle de gestion.
Il encadre une équipe de 4 agents.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS:
Vous assurez le suivi de la PPI de la délégation. Vous gérez les autorisations de programme à lancer avec les services opérationnels. Vous recherchez et suivez les marges de manœuvre de la délégation. Vous êtes conseiller à la conduite de projet. Vous participez aux revues de projet interne et fédéral.
Vous collaborez à la préparation budgétaire en particulier sur le volet investissement. Pour cela vous élaborez et suivez les procédures. Vous supervisez et mettez en œuvre les étapes budgétaires (états préparatoires, rétroplanning, coordination, saisies, synthèses et communication).
Vous organisez les opérations de clôture d’exercice (rattachements, journée complémentaire et inventaire).
Vous assurez un reporting et des analyses par la production de tableaux de bord (indicateurs financiers et diffusion). Vous accompagnez l’élaboration d’indicateurs en lien avec des services opérationnels et la direction et proposez des axes d’amélioration en les exploitant. Vous produisez les bilans d’activité (dont le compte financier unique de la délégation).
Le secteur 3 à travers ses missions transversales, vérifie et contrôle les intérêts moratoires puis leur mandatement, vérifie les restes à encaisser et effectue le suivi des factures en attente (relance fournisseurs, erreurs de routage liées à la dématérialisation), finalise l’archivage des pièces comptables « papier » et assure le classement des documents originaux de l’unité. Il s’assure du suivi des recettes (refacturation, convention et autres dispositifs).
Vous faites l’interface avec les unités du service administration finances mais également avec les services opérationnels.
Vous managez en direct une équipe de 4 agents, composée de 3 gestionnaires et d’une assistante administratif et financier.
En tant qu’adjoint, vous suppléez la responsable d’unité en son absence ou à sa demande.
Vous participez à des groupes de travail fédéral ou interne en fonction du périmètre d’activité.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Immeuble Porte-Sud, 3-4 rue des Cuirassiers, 69003 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle – vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : possibilité de télétravail, 25 jours de congés annuels + fractionnement possibilité de semaine en 4 jours, jusqu’à 22 jours de RTT selon la formule choisie, compte épargne temps.
- déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions
Vous assurez le suivi de la PPI de la délégation. Vous gérez les autorisations de programme à lancer avec les services opérationnels. Vous recherchez et suivez les marges de manœuvre de la délégation. Vous êtes conseiller à la conduite de projet. Vous participez aux revues de projet interne et fédéral.
Vous collaborez à la préparation budgétaire en particulier sur le volet investissement. Pour cela vous élaborez et suivez les procédures. Vous supervisez et mettez en œuvre les étapes budgétaires (états préparatoires, rétroplanning, coordination, saisies, synthèses et communication).
Vous organisez les opérations de clôture d’exercice (rattachements, journée complémentaire et inventaire).
Vous assurez un reporting et des analyses par la production de tableaux de bord (indicateurs financiers et diffusion). Vous accompagnez l’élaboration d’indicateurs en lien avec des services opérationnels et la direction et proposez des axes d’amélioration en les exploitant. Vous produisez les bilans d’activité (dont le compte financier unique de la délégation).
Le secteur 3 à travers ses missions transversales, vérifie et contrôle les intérêts moratoires puis leur mandatement, vérifie les restes à encaisser et effectue le suivi des factures en attente (relance fournisseurs, erreurs de routage liées à la dématérialisation), finalise l’archivage des pièces comptables « papier » et assure le classement des documents originaux de l’unité. Il s’assure du suivi des recettes (refacturation, convention et autres dispositifs).
Vous faites l’interface avec les unités du service administration finances mais également avec les services opérationnels.
Vous managez en direct une équipe de 4 agents, composée de 3 gestionnaires et d’une assistante administratif et financier.
En tant qu’adjoint, vous suppléez la responsable d’unité en son absence ou à sa demande.
Vous participez à des groupes de travail fédéral ou interne en fonction du périmètre d’activité.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Immeuble Porte-Sud, 3-4 rue des Cuirassiers, 69003 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle – vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : possibilité de télétravail, 25 jours de congés annuels + fractionnement possibilité de semaine en 4 jours, jusqu’à 22 jours de RTT selon la formule choisie, compte épargne temps.
- déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions
Profils recherchés
VOTRE PROFIL:
Vous avez une très bonne maitrise informatique (logiciels bureautiques, logiciels métiers : Grand Angle, OPPM, Business Object).
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que les acteurs et dispositifs comptables institutionnels, les juridictions financières et les procédures de saisines.
Vous avez des connaissances sur les règles budgétaires et comptables de marchés publics.
Vous êtes méthodique, rigoureux et organisé.
Vous avez le sens de la synthèse.
Vous savez respecter les délais et travailler dans un environnement complexe.
Vous avez la capacité à mettre en pratiques des connaissances réglementaires, techniques et de procédures en matière de comptabilité et finances publiques.
Vous êtes force de proposition et de conseil.
Vous avez des capacités relationnelles. Vous savez travailler en équipe avec diplomatie et patience.
Vous avez une première expérience en management ou avez l’envie de prendre la responsabilité d’une équipe.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d’une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance
- accès au restaurant administratif,
- de nombreuses prestations d’actions sociales (voyages, billetteries, culture, loisirs, famille, aides sociales …),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d’évolution en interne,
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites.
Vous avez une très bonne maitrise informatique (logiciels bureautiques, logiciels métiers : Grand Angle, OPPM, Business Object).
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que les acteurs et dispositifs comptables institutionnels, les juridictions financières et les procédures de saisines.
Vous avez des connaissances sur les règles budgétaires et comptables de marchés publics.
Vous êtes méthodique, rigoureux et organisé.
Vous avez le sens de la synthèse.
Vous savez respecter les délais et travailler dans un environnement complexe.
Vous avez la capacité à mettre en pratiques des connaissances réglementaires, techniques et de procédures en matière de comptabilité et finances publiques.
Vous êtes force de proposition et de conseil.
Vous avez des capacités relationnelles. Vous savez travailler en équipe avec diplomatie et patience.
Vous avez une première expérience en management ou avez l’envie de prendre la responsabilité d’une équipe.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d’une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance
- accès au restaurant administratif,
- de nombreuses prestations d’actions sociales (voyages, billetteries, culture, loisirs, famille, aides sociales …),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d’évolution en interne,
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 14/02/2025, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2024-12678.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.