DIRECTEUR DE LA COORDINATION INSTITUTIONNELLE H/F
Offre n° O069250103000084
Publiée le 03/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Place de la Comédie, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
02/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattachée au Secrétariat Général, la Direction de la Coordination institutionnelle pilote les fonctions supports qui interviennent en soutien de l’activité de la Direction générale des services, du Secrétariat général, de l’Exécutif municipal, du Cabinet du Maire et des Cabinets des Maires d’arrondissement.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions:
Sous l’autorité hiérarchique de la Secrétaire Générale de la Ville, vous êtes garant pour votre périmètre de la mise en œuvre des processus en matière de ressources humaines, finances, commande publique, déplacements des élus, assistanat des élus et informatique.
Vous proposez une offre de service adaptée aux attentes des services dans leur diversité, des cabinets et des élus. Vous veillez à l’appropriation des procédures tout en tenant compte de la réalité des besoins opérationnels.
Vous managez 36 agents répartis en 4 équipes :
- le pôle des assistant.es
- le pôle des correspondants informatiques
- le service des chauffeurs et déplacements mode doux
- le pôle ressources incluant les fonctions RH, commande publique et financière.
En lien avec la Secrétaire générale, vous êtes l’interlocuteur privilégié de la Direction Générale et des élus pour tout sujet relevant des ressources allouées au Cabinet du Maire et à l’exécutif pour leur fonctionnement.
Conditions de travail :
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
- 38h45/semaine et 21 jours RTT par an
- Télétravail possible à raison de 2 jours par semaine maximum ou 8 jours/mois.
- Possibilité d’expérimenter la semaine en 4 ou 4,5 jours.
Avantages :
- Titres-restaurant 8,50 €/titre
- Primes annuelles
- Participation transports en commun 75%
- Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
- Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
- Comité des Œuvres Sociales proposant une offre de loisirs diversifiée
- Formations
Contact pour toutes questions administratives : arnaud.letang@mairie-lyon.fr
Contact pour toutes questions sur les missions : aissia.kerkoub-turk@mairie-lyon.fr
Sous l’autorité hiérarchique de la Secrétaire Générale de la Ville, vous êtes garant pour votre périmètre de la mise en œuvre des processus en matière de ressources humaines, finances, commande publique, déplacements des élus, assistanat des élus et informatique.
Vous proposez une offre de service adaptée aux attentes des services dans leur diversité, des cabinets et des élus. Vous veillez à l’appropriation des procédures tout en tenant compte de la réalité des besoins opérationnels.
Vous managez 36 agents répartis en 4 équipes :
- le pôle des assistant.es
- le pôle des correspondants informatiques
- le service des chauffeurs et déplacements mode doux
- le pôle ressources incluant les fonctions RH, commande publique et financière.
En lien avec la Secrétaire générale, vous êtes l’interlocuteur privilégié de la Direction Générale et des élus pour tout sujet relevant des ressources allouées au Cabinet du Maire et à l’exécutif pour leur fonctionnement.
Conditions de travail :
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
- 38h45/semaine et 21 jours RTT par an
- Télétravail possible à raison de 2 jours par semaine maximum ou 8 jours/mois.
- Possibilité d’expérimenter la semaine en 4 ou 4,5 jours.
Avantages :
- Titres-restaurant 8,50 €/titre
- Primes annuelles
- Participation transports en commun 75%
- Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
- Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
- Comité des Œuvres Sociales proposant une offre de loisirs diversifiée
- Formations
Contact pour toutes questions administratives : arnaud.letang@mairie-lyon.fr
Contact pour toutes questions sur les missions : aissia.kerkoub-turk@mairie-lyon.fr
Profils recherchés
- Management d’équipes pluridisciplinaires
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise de la commande publique, des finances locales et du statut de la fonction publique
- Capacité à travailler en proximité avec des élus
- Capacité à fédérer des équipes autour d’un projet
- Organisation et rigueur
- Sens du dialogue et curiosité
- Discrétion
- Appétences pour la transformation de l’action publique
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise de la commande publique, des finances locales et du statut de la fonction publique
- Capacité à travailler en proximité avec des élus
- Capacité à fédérer des équipes autour d’un projet
- Organisation et rigueur
- Sens du dialogue et curiosité
- Discrétion
- Appétences pour la transformation de l’action publique
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.