GESTIONNAIRE DE FORMATION (F/H)
Offre n° O069241227000694
Publiée le 30/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
101 Cours Charlemagne CS 2033, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
03/03/2025
Date limite de candidature
29/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Région Auvergne-Rhône-Alpes recrute un gestionnaire de formation, au sein du service Accompagnement, Conseil et Formation de la Direction des Ressources Humaines.
Rattaché à la responsable de l'unité formation, vous aurez principalement pour mission d'assurer la gestion administrative et budgétaire des formations mises en œuvre en matière d'accompagnement des collectifs et des équipes en intra du siège et des lycées. Vous assurerez également la gestion administrative et budgétaire des demandes de formation individuelle.
Vous contribuerez à l'assistance administrative et aux activités de gestion de l'ensemble de l'unité.
Rattaché à la responsable de l'unité formation, vous aurez principalement pour mission d'assurer la gestion administrative et budgétaire des formations mises en œuvre en matière d'accompagnement des collectifs et des équipes en intra du siège et des lycées. Vous assurerez également la gestion administrative et budgétaire des demandes de formation individuelle.
Vous contribuerez à l'assistance administrative et aux activités de gestion de l'ensemble de l'unité.
Missions / conditions d'exercice
Dans ce cadre, vos activités seront les suivantes :
Gérer les formations collectives : participer à la programmation des formations de votre portefeuille, rechercher les lieux de formation, inscrire les agents dans le logiciel de formation INSER et sur la plateforme d'inscription en ligne PIEL du CNFPT, convoquer, gérer la logistique....
Gérer la partie logistique : réservation de lieux et de salles de formation, être attentif aux besoins matériels du formateur...
Gérer des demandes de formation individuelle : inscrire les agents dans INSER et sur la PIEL du CNFPT, ou assurer l'inscription auprès des organismes de formation ;
Assurer le suivi et l'exécution des conventions de stages, des devis, des bons de commande, des factures et des marchés ;
Suivi des dépenses en lien avec le service Ressources des RH (inscription des devis et commandes aux tableaux de dépenses, mise en paiement des factures, mise à jour des tableaux de suivi...),
Participer aux réunions d'unité et de service sur les 2 sites
Vous travaillerez dans un cadre transversal et partenarial, et en lien avec les collègues de l'unité Formation.
Gérer les formations collectives : participer à la programmation des formations de votre portefeuille, rechercher les lieux de formation, inscrire les agents dans le logiciel de formation INSER et sur la plateforme d'inscription en ligne PIEL du CNFPT, convoquer, gérer la logistique....
Gérer la partie logistique : réservation de lieux et de salles de formation, être attentif aux besoins matériels du formateur...
Gérer des demandes de formation individuelle : inscrire les agents dans INSER et sur la PIEL du CNFPT, ou assurer l'inscription auprès des organismes de formation ;
Assurer le suivi et l'exécution des conventions de stages, des devis, des bons de commande, des factures et des marchés ;
Suivi des dépenses en lien avec le service Ressources des RH (inscription des devis et commandes aux tableaux de dépenses, mise en paiement des factures, mise à jour des tableaux de suivi...),
Participer aux réunions d'unité et de service sur les 2 sites
Vous travaillerez dans un cadre transversal et partenarial, et en lien avec les collègues de l'unité Formation.
Profils recherchés
Savoirs et savoir-faire :
Avoir une bonne connaissance des collectivités territoriales (organisation, fonctionnement, compétences...) et les bases du statut de la fonction publique territoriale ;
Avoir une formation administrative et/ou en gestion des ressources humaines ;
Maitriser les outils informatiques et bureautiques ;
Avoir une connaissance des outils et méthodes utilisés dans le domaine de la formation serait appréciée.
Savoir-être : vous disposez de qualités relationnelles et savez travailler en équipe. Vous êtes organisé, rigoureux, autonome et savez prendre des initiatives. Vous savez faire preuve de discrétion et confidentialité.
Vos avantages en rejoignant notre collectivité :
Plusieurs formules de travail (27 jours de congés payés et jusqu'à 27 jours de RTT...). Télétravail suivant les postes (jusqu'à 2 jours /semaine). Matériel informatique performant et adapté au travail nomade
Une rémunération statutaire avec des primes mensuelles fixes
Tickets restaurant d'une valeur faciale de 9 € (participation à hauteur de 60% de l'employeur)
Participation aux frais et abonnements de transports (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle
Association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocations de rentrée scolaire, participation culturelle,...) et des actions de loisir, sport et détente
La Région Auvergne-Rhône-Alpes : des valeurs partagées qui donnent du sens à votre travail!
Avoir une bonne connaissance des collectivités territoriales (organisation, fonctionnement, compétences...) et les bases du statut de la fonction publique territoriale ;
Avoir une formation administrative et/ou en gestion des ressources humaines ;
Maitriser les outils informatiques et bureautiques ;
Avoir une connaissance des outils et méthodes utilisés dans le domaine de la formation serait appréciée.
Savoir-être : vous disposez de qualités relationnelles et savez travailler en équipe. Vous êtes organisé, rigoureux, autonome et savez prendre des initiatives. Vous savez faire preuve de discrétion et confidentialité.
Vos avantages en rejoignant notre collectivité :
Plusieurs formules de travail (27 jours de congés payés et jusqu'à 27 jours de RTT...). Télétravail suivant les postes (jusqu'à 2 jours /semaine). Matériel informatique performant et adapté au travail nomade
Une rémunération statutaire avec des primes mensuelles fixes
Tickets restaurant d'une valeur faciale de 9 € (participation à hauteur de 60% de l'employeur)
Participation aux frais et abonnements de transports (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle
Association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocations de rentrée scolaire, participation culturelle,...) et des actions de loisir, sport et détente
La Région Auvergne-Rhône-Alpes : des valeurs partagées qui donnent du sens à votre travail!
Contact et modalités de candidature
Contact
0426734000
Informations complémentaires
Candidatez en ligne sur le site de la Région Auvergne-Rhône-Alpes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.