Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O069241226000149
Publiée le 26/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
188 PLACE CHARLES DE GAULLE, Sainte-Colombe (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’agent placé sur ce poste est le garant de la gestion administrative du personnel de la commune, avec le souci du respect des règles et des procédures en la matière. Il apporte un appui aux autres services grâce à sa polyvalence, notamment sur l’état-civil et sur le périscolaire.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Gestion administrative du personnel :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent
- Assurer le suivi de carrière des agents
- Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, gestion des absences, compte-épargne temps…)
- Traiter les demandes d’aide sociale (CNAS)
- Etablir des dossiers retraite
- Assurer le suivi des formations et des habilitations (élaboration du plan de formation)
- Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
- Traiter les dossiers de demande d’assermentation (police municipale, urbanisme, ASVP)
- Diffuser les informations auprès des agents
- Gestion des dossiers retraite en lien avec le Centre de Gestion
Mission 2 : Facturation périscolaire :
- Réaliser l’encaissement de la régie en lien avec la régisseuse
Mission 3 : Gestion des loyers :
- Suivre les arrivées et départs des logements communaux
- Vérifier les pointages avant facturation
- Faire le lien avec la régie K&P IMMOBILIER et transmettre les besoins d’information éventuels
- Alerter sur les retards
Mission 4 : Gestion des Téléalarmes :
- Suivre les arrivées et départs
- Vérifier les pointages avant facturation
- Alerter sur les retards
Mission 5 : Accueil téléphonique et physique du public en l’absence de l’agent d’accueil :
- Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs.
- Prendre des messages
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Mettre en relation les correspondants
- Réagir aux situations d’urgence
- Distribution des sacs à déjection
- Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent
- Assurer le suivi de carrière des agents
- Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, gestion des absences, compte-épargne temps…)
- Traiter les demandes d’aide sociale (CNAS)
- Etablir des dossiers retraite
- Assurer le suivi des formations et des habilitations (élaboration du plan de formation)
- Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
- Traiter les dossiers de demande d’assermentation (police municipale, urbanisme, ASVP)
- Diffuser les informations auprès des agents
- Gestion des dossiers retraite en lien avec le Centre de Gestion
Mission 2 : Facturation périscolaire :
- Réaliser l’encaissement de la régie en lien avec la régisseuse
Mission 3 : Gestion des loyers :
- Suivre les arrivées et départs des logements communaux
- Vérifier les pointages avant facturation
- Faire le lien avec la régie K&P IMMOBILIER et transmettre les besoins d’information éventuels
- Alerter sur les retards
Mission 4 : Gestion des Téléalarmes :
- Suivre les arrivées et départs
- Vérifier les pointages avant facturation
- Alerter sur les retards
Mission 5 : Accueil téléphonique et physique du public en l’absence de l’agent d’accueil :
- Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs.
- Prendre des messages
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Mettre en relation les correspondants
- Réagir aux situations d’urgence
- Distribution des sacs à déjection
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, et les procédures administratives ;
- Polyvalence pour assurer la continuité du service
- Grande discrétion professionnelle
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, et les procédures administratives ;
- Polyvalence pour assurer la continuité du service
- Grande discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0437022312
Informations complémentaires
Envoi des CV et lettres de motivation à l'adresse suivante :
Mairie de Sainte-Colombe
188, place du Général De Gaulle
69560 SAINTE-COLOMBE
Ou par mail à l'adresse suivante : dgs@ste-colombe.fr
Mairie de Sainte-Colombe
188, place du Général De Gaulle
69560 SAINTE-COLOMBE
Ou par mail à l'adresse suivante : dgs@ste-colombe.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.