Gestionnaire administratif assurances et protection fonctionnelle
Offre n° O069241213000820
Publiée le 13/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
165 RUE AMPERE, Rillieux-la-Pape (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Assurances
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise.
C’est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre, dynamisme économique et qualité de vie.
Elle est ainsi l'une des communes les plus attractives de l'agglomération lyonnaise bénéficiant du label territoire engagé climat air énergie 3 étoiles. Elle ambitionne de gagner une nouvelle étoile.
Au sein de la Direction des affaires juridiques et de la commande publique, sous l’autorité du directeur, vous garantirez la bonne application des contrats d’assurance, le suivi des procédures relatives à la protection fonctionnelle et la mise en place d’une gestion administrative dématérialisée.
C’est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre, dynamisme économique et qualité de vie.
Elle est ainsi l'une des communes les plus attractives de l'agglomération lyonnaise bénéficiant du label territoire engagé climat air énergie 3 étoiles. Elle ambitionne de gagner une nouvelle étoile.
Au sein de la Direction des affaires juridiques et de la commande publique, sous l’autorité du directeur, vous garantirez la bonne application des contrats d’assurance, le suivi des procédures relatives à la protection fonctionnelle et la mise en place d’une gestion administrative dématérialisée.
Missions / conditions d'exercice
Mission
Sous la responsabilité du directeur vous assurez :
Sur le volet assurance et protection fonctionnelle :
- Gérer et exécuter les contrats d'assurance et veiller à leur conformité
- Déclarer les sinistres, en lien avec les services impactés
- Suivre l’instruction du dossier (chiffrage des dommages, accompagnement des visites d’expert) jusqu’à la clôture de ceux-ci.
- Effectuer les déclarations relatives aux assiettes de cotisation des contrats (masse salariale, détail du patrimoine de la Ville, liste de la flotte automobile).
- Assurer le suivi des remboursements
- Assurer le suivi des tableaux de bord
- Élaborer les cahiers des charges du marché assurances (en lien avec une AMO)
- Superviser les opérations administratives liées à la protection fonctionnelle
Sur le volet gestion administrative :
- Proposer des améliorations pour renforcer l'efficacité des procédures administratives
- Accompagner les équipes sur les bonnes pratiques administratives
- Mettre en place la dématérialisation des processus de travail au sein de la direction des affaires juridiques et de la commande publique en lien avec l’assistant et le directeur.
Sous la responsabilité du directeur vous assurez :
Sur le volet assurance et protection fonctionnelle :
- Gérer et exécuter les contrats d'assurance et veiller à leur conformité
- Déclarer les sinistres, en lien avec les services impactés
- Suivre l’instruction du dossier (chiffrage des dommages, accompagnement des visites d’expert) jusqu’à la clôture de ceux-ci.
- Effectuer les déclarations relatives aux assiettes de cotisation des contrats (masse salariale, détail du patrimoine de la Ville, liste de la flotte automobile).
- Assurer le suivi des remboursements
- Assurer le suivi des tableaux de bord
- Élaborer les cahiers des charges du marché assurances (en lien avec une AMO)
- Superviser les opérations administratives liées à la protection fonctionnelle
Sur le volet gestion administrative :
- Proposer des améliorations pour renforcer l'efficacité des procédures administratives
- Accompagner les équipes sur les bonnes pratiques administratives
- Mettre en place la dématérialisation des processus de travail au sein de la direction des affaires juridiques et de la commande publique en lien avec l’assistant et le directeur.
Profils recherchés
Profil
- Compétences en gestion des dossiers administratifs et suivi de contrats d'assurance
- Appétence sur la réglementation en matière d'assurance et de protection fonctionnelle
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion administrative
- Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans le suivi des processus
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon collaborateur d'équipe
- Qualités rédactionnelles
- Sens de la confidentialité et éthique professionnelle irréprochable
- Compétences en gestion des dossiers administratifs et suivi de contrats d'assurance
- Appétence sur la réglementation en matière d'assurance et de protection fonctionnelle
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion administrative
- Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans le suivi des processus
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon collaborateur d'équipe
- Qualités rédactionnelles
- Sens de la confidentialité et éthique professionnelle irréprochable
Contact et modalités de candidature
Contact
0437850000
Informations complémentaires
déposer votre CV et votre lettre de motivation via le lien de publication
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.