Coordonnateur.trice population scolaire, persiscolaire et extra scolaire
Offre n° O069241205001488
Publiée le 06/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre les équipes de la mairie de Villeurbanne, c’est intégrer la 19e ville de France (157 000 habitants), une ville jeune - la moitié des Villeurbannais a moins de 30 ans -, dynamique, avec une vie culturelle riche : en 2022, elle a été désignée première Capitale française de la culture. Rejoindre la mairie de Villeurbanne, c’est prendre part à un projet qui place l’humain au cœur des politiques publiques, pour répondre aux enjeux de transition écologique, de démocratie renouvelée mais aussi de lutte contre les inégalités et les discriminations.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE LAZARE GOUJON, Villeurbanne (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
05/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du.de la responsable du service relations aux familles (RAF), vous êtes en charge de :
- de l'encadrement et de l'organisation de l'équipe de l'unité ;
- de la coordination des inscriptions scolaires, périscolaires et extra-scolaires ;
- de la gestion des demandes de dérogations aux périmètres scolaires ;
- du pilotage du travail relatif à la prospective scolaire et à la gestion des périmètres.
- des instructions et saisies des inscriptions scolaires, périscolaires et extra-scolaires municipales ;
- des instructions et saisies des demandes de dérogations aux périmètres scolaires.
- de l'encadrement et de l'organisation de l'équipe de l'unité ;
- de la coordination des inscriptions scolaires, périscolaires et extra-scolaires ;
- de la gestion des demandes de dérogations aux périmètres scolaires ;
- du pilotage du travail relatif à la prospective scolaire et à la gestion des périmètres.
- des instructions et saisies des inscriptions scolaires, périscolaires et extra-scolaires municipales ;
- des instructions et saisies des demandes de dérogations aux périmètres scolaires.
Missions / conditions d'exercice
* Garantir l'organisation et le suivi des inscriptions scolaires, périscolaires et extra scolaires municipales
* Répondre aux sollicitations des directeur.trices en matière d'inscriptions scolaires et échanger sur les besoins et contraintes réciproques
* Piloter et suivre (en lien avec les directions partenaires, les intervenant.es direction de l'éducation et éducation nationale) les effectifs prévisionnels à venir et les modifications des périmètres scolaires souhaitables
* Organiser, préparer et participer aux commissions des dérogations.
* Accueillir et informer les familles dans des situations complexes
* Rédiger et mettre à jour les procédures de l'unité
* Coordonner et accompagner les équipes permanentes et de renforts
* Piloter et suivre la gestion des dossiers des enfants en projets d'accueil personnalisé (PAI) ou à besoins spécifiques
* Répondre aux sollicitations des directeur.trices en matière d'inscriptions scolaires et échanger sur les besoins et contraintes réciproques
* Piloter et suivre (en lien avec les directions partenaires, les intervenant.es direction de l'éducation et éducation nationale) les effectifs prévisionnels à venir et les modifications des périmètres scolaires souhaitables
* Organiser, préparer et participer aux commissions des dérogations.
* Accueillir et informer les familles dans des situations complexes
* Rédiger et mettre à jour les procédures de l'unité
* Coordonner et accompagner les équipes permanentes et de renforts
* Piloter et suivre la gestion des dossiers des enfants en projets d'accueil personnalisé (PAI) ou à besoins spécifiques
Profils recherchés
* Connaissances
- Connaissance de la réglementation et du fonctionnement de la fonction publique territoriale
- Maitrise des réglementations relatives aux compétences communales en matière d'éducation
* Savoir-faire
- Maitrise des techniques d'accueil du public, notamment en situation complexe
- Expertise dans l'organisation d'une équipe
- Expertise dans la création d'outils de suivi
- Maitrise des outils bureautiques
- Utilisation d'un logiciel professionnel spécialisé
- Maitrise rédactionnelle
* Savoir être et attitudes requises
- Ecoute active et bienveillance
- Priorisation et gestion de l'urgence
- Travail en collectif
- Rigueur dans le respect des procédures
- Connaissance de la réglementation et du fonctionnement de la fonction publique territoriale
- Maitrise des réglementations relatives aux compétences communales en matière d'éducation
* Savoir-faire
- Maitrise des techniques d'accueil du public, notamment en situation complexe
- Expertise dans l'organisation d'une équipe
- Expertise dans la création d'outils de suivi
- Maitrise des outils bureautiques
- Utilisation d'un logiciel professionnel spécialisé
- Maitrise rédactionnelle
* Savoir être et attitudes requises
- Ecoute active et bienveillance
- Priorisation et gestion de l'urgence
- Travail en collectif
- Rigueur dans le respect des procédures
Contact et modalités de candidature
Contact
0478036970
Informations complémentaires
Les candidatures, avec curriculum vitae et lettre de motivation, sont à adresser à monsieur le maire, en les déposant sur le site Internet de la ville de Villeurbanne, au plus tard le 6 janvier 2025.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.