ASSISTANT DE DIRECTION
Offre n° O069241202001603
Publiée le 03/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
101 Cours Charlemagne CS 2033, Charbonnières-les-Bains (Rhône)
Poste à pourvoir le
03/02/2025
Date limite de candidature
02/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous êtes prêt à vous engager pour un territoire et ses habitants ? Rejoignez-nous !
A propos de nous
? Le Campus Région du numérique est conçu comme un outil au service des politiques régionales en matière d'attractivité du territoire, de valorisation des filières et du développement économique régional. Sa vocation est d'accompagner, grâce au levier du numérique, les grandes transitions économique, industrielle, énergétique et environnementale.
Il est structuré par trois composantes liées se situant sur le site amiral du Campus, sur 10.000 m² à Charbonnières-les-Bains depuis janvier 2021, mais également sur l'ensemble du territoire de la Région :
1. Un Campus de formations multi-écoles,
2. Une Plateforme physique et digitale pour accompagner les enjeux de transformation numérique des entreprises de la région.
3. Une Usine d'innovations de " l'industrie du futur ", composée de plateformes technologiques mutualisées, d'outils collaboratifs et de services associés.
A propos de nous
? Le Campus Région du numérique est conçu comme un outil au service des politiques régionales en matière d'attractivité du territoire, de valorisation des filières et du développement économique régional. Sa vocation est d'accompagner, grâce au levier du numérique, les grandes transitions économique, industrielle, énergétique et environnementale.
Il est structuré par trois composantes liées se situant sur le site amiral du Campus, sur 10.000 m² à Charbonnières-les-Bains depuis janvier 2021, mais également sur l'ensemble du territoire de la Région :
1. Un Campus de formations multi-écoles,
2. Une Plateforme physique et digitale pour accompagner les enjeux de transformation numérique des entreprises de la région.
3. Une Usine d'innovations de " l'industrie du futur ", composée de plateformes technologiques mutualisées, d'outils collaboratifs et de services associés.
Missions / conditions d'exercice
? Votre mission
En tant qu'Assistante de Direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités de la Directrice et du bon fonctionnement du Campus.
Vos missions :
* Gestion administrative : organisation et suivi de l'agenda de la Directrice, préparation des dossiers, rédaction de courriers et comptes-rendus.
* Coordination des événements et projets : participation à l'organisation des événements internes et externes du Campus, suivi des projets, et coordination des actions entre les différents services et les partenaires externes.
* Support RH et gestion du personnel : gestion des dossiers collaborateurs, suivi des congés, et accompagnement dans l'intégration des nouveaux arrivants.
* Effectuer une veille presse sur les thématiques liées au numérique et rédiger des rapports d'activité à l'attention des élus.
En tant qu'Assistante de Direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités de la Directrice et du bon fonctionnement du Campus.
Vos missions :
* Gestion administrative : organisation et suivi de l'agenda de la Directrice, préparation des dossiers, rédaction de courriers et comptes-rendus.
* Coordination des événements et projets : participation à l'organisation des événements internes et externes du Campus, suivi des projets, et coordination des actions entre les différents services et les partenaires externes.
* Support RH et gestion du personnel : gestion des dossiers collaborateurs, suivi des congés, et accompagnement dans l'intégration des nouveaux arrivants.
* Effectuer une veille presse sur les thématiques liées au numérique et rédiger des rapports d'activité à l'attention des élus.
Profils recherchés
? Votre profil
Compétences techniques : vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques (WORD, EXCEL avancé). Maitrise du processus des rapports indispensable (e-délib). Une connaissance du tissu économique et des acteurs locaux, notamment numériques, serait un atout.
Aptitudes personnelles : rigueur et organisation, polyvalence, autonomie et force de proposition, bonne présentation.
Expérience avérée sur un poste d'assistante de direction et diplômé de Bac+2/3.
? La Région Auvergne-Rhône-Alpes, c'est aussi :
* Près de 9000 agents, plus de 50 métiers, des possibilités d'évolution professionnelle
* Un régime de temps de travail attentif à l'équilibre vie personnelle / vie professionnelle (plusieurs formules de temps de travail, possibilité de télétravail)
* Une rémunération statutaire associée à des primes (régime indemnitaire) + tickets restaurant
* Une participation aux frais et abonnements de transport
* Un accompagnement individualisé des parcours de formation
* La possibilité d'adhérer à une association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocation de rentrée scolaire, participation sportive ou culturelle...) et des actions de loisir
* Des conditions de travail agréables dans un quartier dynamique et facilement accessible.
La Région Auvergne-Rhône-Alpes : des valeurs partagées qui donnent du sens à votre travail !
Compétences techniques : vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques (WORD, EXCEL avancé). Maitrise du processus des rapports indispensable (e-délib). Une connaissance du tissu économique et des acteurs locaux, notamment numériques, serait un atout.
Aptitudes personnelles : rigueur et organisation, polyvalence, autonomie et force de proposition, bonne présentation.
Expérience avérée sur un poste d'assistante de direction et diplômé de Bac+2/3.
? La Région Auvergne-Rhône-Alpes, c'est aussi :
* Près de 9000 agents, plus de 50 métiers, des possibilités d'évolution professionnelle
* Un régime de temps de travail attentif à l'équilibre vie personnelle / vie professionnelle (plusieurs formules de temps de travail, possibilité de télétravail)
* Une rémunération statutaire associée à des primes (régime indemnitaire) + tickets restaurant
* Une participation aux frais et abonnements de transport
* Un accompagnement individualisé des parcours de formation
* La possibilité d'adhérer à une association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocation de rentrée scolaire, participation sportive ou culturelle...) et des actions de loisir
* Des conditions de travail agréables dans un quartier dynamique et facilement accessible.
La Région Auvergne-Rhône-Alpes : des valeurs partagées qui donnent du sens à votre travail !
Contact et modalités de candidature
Contact
0426734000
Informations complémentaires
Merci de déposer votre candidature directement sur le site de la Région : https://regionauvergnerhonealpes-career.talent-soft.com/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=4725&idOrigine=528&LCID=1036&offerReference=2024-4725
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.