Assistant administratif en EAJE

Offre n° O069241202000154
Publiée le 02/12/2024

Synthèse de l'offre

Lieu de travail
Villefranche-sur-Saône (Rhône)
Poste à pourvoir le
21/02/2025
Date limite de candidature
01/01/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
5 mois

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet, 17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Première intercommunalité du département du Rhône, la Communauté d'Agglomération Villefranche Beaujolais Saône (CAVBS) dispose de nombreux atouts stratégiques liés notamment à sa localisation, à la qualité de sa desserte et à son cadre de vie préservé.

Constituée de 18 communes rassemblées autour d'une ville-centre, Villefranche-sur-Saône, d'une population de 73 000 habitants, l'agglomération offre un bassin économique particulièrement diversifié et dynamique offrant près de 32 000 emplois et se présente comme un pôle de développement dynamique du territoire aux cotés de la métropole lyonnaise.

Parce que la Communauté d'Agglomération Villefranche Beaujolais Saône est un territoire jeune et dynamique, la petite enfance et la jeunesse sont au cœur de ses préoccupations.
Elle gère 8 établissements d'accueil de la petite enfance, 2 relais petite enfance itinérant, un lieu d'accueil parental partenarial et est partenaire de 3 établissements associatifs.

La Communauté d’agglomération recrute une assistante administrative pour assurer un remplacement sur l’une de ses structures située sur la commune de Gleizé.

Sous l’autorité de la directrice et au sein d’une équipe pluridisciplinaire composée de professionnels de la petite enfance, l’assistant administratif (H/F) est polyvalent(e) et justifie de compétences solides en secrétariat.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales

- Accueil et communication : accueillir les familles et les enfants, répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages et les transmettre
- Gestion administrative : saisir et mettre à jour les dossiers des familles, gérer les inscriptions et les facturations, préparer les états mensuels
- Support logistique : suivre la planification des réunions et l’agenda de l’équipe, tâches administratives et comptables
Profils recherchés
Profil recherché et compétences requises

- Maitrise des outils bureautiques et pack office
- Maitrise des règles de syntaxe, grammaire et orthographe
- Compétences en communication : capacité à rédiger des courriers, comptes rendus, à prendre et à transmettre des messages
- Organisation et rigueur
- Esprit d’équipe

Conditions d’emploi

- Poste à temps non complet 17h30/semaine
- Horaires en journée avec une réunion mensuelle en soirée
- Environnement dynamique et polyvalent nécessité une grande capacité d’adaptation et de réactivité
- Recrutement en CDD de remplacement (21/02/2025 au 25/07/2025)
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année
- Avantages sociaux : titres restaurant + prise en charge abonnement de transports en commun domicile/travail

Contact et modalités de candidature

Contact
0474682308
Informations complémentaires
Pour candidater

CV + lettre de motivation obligatoires à l’attention de Monsieur le Président de la CAVBS
Envoi par mail uniquement à l’adresse : recrutement@agglo-villefranche.fr

Pour tout renseignement complémentaire

Contacter Mme VESVRES, responsable du service Petite Enfance par mail (i.vesvres@agglo-villefranche.fr) ou par téléphone au 04.74.68.23.08
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION VILLEFRANCHE BEAUJOLAIS SAONE (CAVBS)
>115 RUE PAUL BERT
69400 VILLEFRANCHE-SUR-SAONE CEDEX

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.