Responsable des Archives municipales
Offre n° O069241126001010
Publiée le 27/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
165 RUE AMPERE, Rillieux-la-Pape (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise.
C'est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre, dynamisme économique et qualité de vie.
Elle est ainsi l'une des communes les plus attractives de l'agglomération lyonnaise bénéficiant du label territoire engagé climat air énergie 3 étoiles. Elle ambitionne de gagner une nouvelle étoile.
Les Archives municipales sont situées à L'Échappée : bâtiment de 4800m² rénové et restructuré en 2020 et ré ouvert en mars 2021. Ce lieu abrite la médiathèque, les archives, une salle de spectacle, une salle d'exposition et un café. Les Archives y disposent de 2 magasins équipés de 2000 ml de rayonnages conservant un fonds d'environ 1700 ml, d'une grande salle de tri, d'un local pour les éliminables et d'une salle de lecture spécifique au sein des espaces publics de la médiathèque.
Au sein du nouveau service Culture et Patrimoine, vous serez responsable de la politique archivistique de la collectivité.
C'est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre, dynamisme économique et qualité de vie.
Elle est ainsi l'une des communes les plus attractives de l'agglomération lyonnaise bénéficiant du label territoire engagé climat air énergie 3 étoiles. Elle ambitionne de gagner une nouvelle étoile.
Les Archives municipales sont situées à L'Échappée : bâtiment de 4800m² rénové et restructuré en 2020 et ré ouvert en mars 2021. Ce lieu abrite la médiathèque, les archives, une salle de spectacle, une salle d'exposition et un café. Les Archives y disposent de 2 magasins équipés de 2000 ml de rayonnages conservant un fonds d'environ 1700 ml, d'une grande salle de tri, d'un local pour les éliminables et d'une salle de lecture spécifique au sein des espaces publics de la médiathèque.
Au sein du nouveau service Culture et Patrimoine, vous serez responsable de la politique archivistique de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Mission
Vous définirez les priorités stratégiques et opérationnelles concernant la gestion des archives sur supports papier et électronique. Vous encadrerez et réaliserez, avec un assistant de conservation du patrimoine diplômé, les activités archivistiques (collecte, classement, conservation et communication), organiserez et participerez à l'accueil des publics. Vous participerez à des projets culturels et pédagogiques ainsi qu'aux Journées Européennes du Patrimoine.
Les activités principales sont de :
- Encadrer la collecte des archives auprès des services versants et leur communication, dont c'est la mission principale de l'assistant de conservation : tableaux de gestion, bordereaux de versement, formations en interne auprès des agents;
- Participer au tri et au classement des fonds ;
Veiller à la conservation préventive ;
- Poursuivre les programmes de restauration et de numérisation ;
- Mettre en œuvre un Plan de Sauvegarde des Archives ;
- Mettre en place une politique d'accompagnement à l'archivage électronique en lien avec le service informatique ;
- Co-piloter la mise en place d'un SAE, notamment l'accompagnement d'un audit conseil prévu en 2025 ;
- Accompagner l'acquisition et la mise en place d'un nouveau logiciel de Gestion des Archives (remplacement de THOT)
- Administrer et mettre à jour le Portail des Archives (Arkothèque) ;
- Définir et mettre en œuvre la politique de valorisation des archives : conception et réalisation d'expositions, de médiations, d'ateliers pour différents publics, notamment les publics scolaires et éloignés de la culture ;
- Enrichir les fonds par des collectes d'archives privées et des témoignages oraux.
Vous définirez les priorités stratégiques et opérationnelles concernant la gestion des archives sur supports papier et électronique. Vous encadrerez et réaliserez, avec un assistant de conservation du patrimoine diplômé, les activités archivistiques (collecte, classement, conservation et communication), organiserez et participerez à l'accueil des publics. Vous participerez à des projets culturels et pédagogiques ainsi qu'aux Journées Européennes du Patrimoine.
Les activités principales sont de :
- Encadrer la collecte des archives auprès des services versants et leur communication, dont c'est la mission principale de l'assistant de conservation : tableaux de gestion, bordereaux de versement, formations en interne auprès des agents;
- Participer au tri et au classement des fonds ;
Veiller à la conservation préventive ;
- Poursuivre les programmes de restauration et de numérisation ;
- Mettre en œuvre un Plan de Sauvegarde des Archives ;
- Mettre en place une politique d'accompagnement à l'archivage électronique en lien avec le service informatique ;
- Co-piloter la mise en place d'un SAE, notamment l'accompagnement d'un audit conseil prévu en 2025 ;
- Accompagner l'acquisition et la mise en place d'un nouveau logiciel de Gestion des Archives (remplacement de THOT)
- Administrer et mettre à jour le Portail des Archives (Arkothèque) ;
- Définir et mettre en œuvre la politique de valorisation des archives : conception et réalisation d'expositions, de médiations, d'ateliers pour différents publics, notamment les publics scolaires et éloignés de la culture ;
- Enrichir les fonds par des collectes d'archives privées et des témoignages oraux.
Profils recherchés
Profil
Diplôme en archivistique (master 2)
Expérience souhaitée sur un poste similaire ou expérience professionnelle suffisante pour appréhender les missions
Qualités :
- Solides connaissances du cadre réglementaire et normatif des archives
- Maîtrise des normes d'indexation et de description, les durées d'utilité administratives, les délais de communicabilité et de la protection des données à caractère personnel
- Connaissance des spécificités de la dématérialisation et de l'archivage électronique dans les collectivités territoriales : format XML, la DTD EAD, la DTD EAC, du standard d'échange de données pour l'archivage, des référentiels d'interopérabilité et de sécurité, de la norme NF Z42-013
- Expérience d'encadrement d'équipe souhaitée
- Qualités personnelles : sens de l'autonomie, esprit d'initiative, aptitude au travail en partenariat, intérêt pour le milieu culturel, très bonnes qualités rédactionnelles
Compétences souhaitées :
-Connaissance de l'environnement informatique et numérique des collectivités territoriales
- Pratique confirmée des outils de publication, des techniques d'écriture Web
- Pratique confirmée de logiciels de gestion des archives
- Connaissances des ressources numériques des archives
- Connaissances des procédures administratives
- Vous savez travailler en équipe, en réseau et en transversalité
- Vous êtes en capacité de conduire des projets en toute autonomie et de conduire des réunions grâce à votre pédagogie
Avantages : IFSE, CIA, Prime de fin d'année, participation employeur mutuelle et prévoyance, carte déjeuner
Diplôme en archivistique (master 2)
Expérience souhaitée sur un poste similaire ou expérience professionnelle suffisante pour appréhender les missions
Qualités :
- Solides connaissances du cadre réglementaire et normatif des archives
- Maîtrise des normes d'indexation et de description, les durées d'utilité administratives, les délais de communicabilité et de la protection des données à caractère personnel
- Connaissance des spécificités de la dématérialisation et de l'archivage électronique dans les collectivités territoriales : format XML, la DTD EAD, la DTD EAC, du standard d'échange de données pour l'archivage, des référentiels d'interopérabilité et de sécurité, de la norme NF Z42-013
- Expérience d'encadrement d'équipe souhaitée
- Qualités personnelles : sens de l'autonomie, esprit d'initiative, aptitude au travail en partenariat, intérêt pour le milieu culturel, très bonnes qualités rédactionnelles
Compétences souhaitées :
-Connaissance de l'environnement informatique et numérique des collectivités territoriales
- Pratique confirmée des outils de publication, des techniques d'écriture Web
- Pratique confirmée de logiciels de gestion des archives
- Connaissances des ressources numériques des archives
- Connaissances des procédures administratives
- Vous savez travailler en équipe, en réseau et en transversalité
- Vous êtes en capacité de conduire des projets en toute autonomie et de conduire des réunions grâce à votre pédagogie
Avantages : IFSE, CIA, Prime de fin d'année, participation employeur mutuelle et prévoyance, carte déjeuner
Contact et modalités de candidature
Contact
0437850000
Informations complémentaires
pour postuler , déposer votre CV et votre lettre de motivation via le lien de publication
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.