Un(e) chargé(e) d'administration de développement culturel
Offre n° O069241121000862
Publiée le 21/11/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
4 MONTEE CARDINAL DECOURTRAY, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
06/01/2025
Date limite de candidature
21/12/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du directeur du développement culturel, vous assurez le suivi administratif des projets évènementiels en diffusion sur le territoire métropolitain, et veillez à la bonne organisation de manifestations. Vous contribuez au développement et à la visibilité des évènements en assurant une veille active des réseaux de communication.
Vous êtes force de proposition, et pouvez animer des projets spécifiques et/ou des groupes de travail.
Vous êtes force de proposition, et pouvez animer des projets spécifiques et/ou des groupes de travail.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales sont les suivantes :
- Conception et coordination de la saison culturelle :
• Contribution au cahier des charges de la programmation annuelle en lien avec le projet d’établissement
• Recensement, évaluation et sélection des projets dans le cadre de la commission d’arbitrage
• Animation des réunions de bilan avec les services impliqués
• Consolidation des bilans sur le plan culturel, financier, technique ; identification des axes d'amélioration
- Gestion des évènements :
• Gérer les dossiers de l’action culturelle en sécurisant les échéances administratives et techniques en lien avec les enseignants et les services dédiés.
• Rédiger et contrôler l’exécution des conventions de partenariat et des contrats de cession
• Élaborer, suivre et contrôler le budget
• Suivre et mettre en œuvre des projets, en lien avec les conseillers aux études, les enseignants et les différents services impliqués (administration, technique)
• Rechercher prestataires et intervenants en lien avec la programmation évènementielle et les activités de partenariats
• Prendre en charge directement certains aspects pratiques des projets (protocole, réservation de salles, billetterie, communication) en lien avec la direction du développement culturel et les partenaires.
• Anticiper des actions et transmettre les informations aux équipes internes et externes
• Participer aux évènements, accueil et placement des intervenants et du public
• Encadrer des élèves et étudiants sur les lieux de représentation selon les projets
• Garantir le respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement
- Communication :
• Contribuer à la communication du développement culturel et aux relations publiques, en collaboration avec l’ensemble du service :
• Participer à la diffusion des documents de communication
• Mettre à jour les outils numériques de communication : site internet, agenda, réseaux sociaux
• Mettre à jour les listings et prendre en charge les invitations aux temps forts
• Concevoir et réaliser certains éléments de communication (print et web) en lien avec la chargée de communication
- Conception et coordination de la saison culturelle :
• Contribution au cahier des charges de la programmation annuelle en lien avec le projet d’établissement
• Recensement, évaluation et sélection des projets dans le cadre de la commission d’arbitrage
• Animation des réunions de bilan avec les services impliqués
• Consolidation des bilans sur le plan culturel, financier, technique ; identification des axes d'amélioration
- Gestion des évènements :
• Gérer les dossiers de l’action culturelle en sécurisant les échéances administratives et techniques en lien avec les enseignants et les services dédiés.
• Rédiger et contrôler l’exécution des conventions de partenariat et des contrats de cession
• Élaborer, suivre et contrôler le budget
• Suivre et mettre en œuvre des projets, en lien avec les conseillers aux études, les enseignants et les différents services impliqués (administration, technique)
• Rechercher prestataires et intervenants en lien avec la programmation évènementielle et les activités de partenariats
• Prendre en charge directement certains aspects pratiques des projets (protocole, réservation de salles, billetterie, communication) en lien avec la direction du développement culturel et les partenaires.
• Anticiper des actions et transmettre les informations aux équipes internes et externes
• Participer aux évènements, accueil et placement des intervenants et du public
• Encadrer des élèves et étudiants sur les lieux de représentation selon les projets
• Garantir le respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement
- Communication :
• Contribuer à la communication du développement culturel et aux relations publiques, en collaboration avec l’ensemble du service :
• Participer à la diffusion des documents de communication
• Mettre à jour les outils numériques de communication : site internet, agenda, réseaux sociaux
• Mettre à jour les listings et prendre en charge les invitations aux temps forts
• Concevoir et réaliser certains éléments de communication (print et web) en lien avec la chargée de communication
Profils recherchés
- Titulaire d’un diplôme en gestion de projets culturels, médiation ou culture minimum bac+2,
- Expérience minimale de 1 an dans des fonctions similaires
- Connaitre les réseaux du secteur évènementiel et culturel
- Avoir un excellent relationnel et être diplomate,
- Capacité à travailler en équipe, sens de l’organisation, rigueur et réactivité,
- Intérêt pour travailler au cœur d’un collectif, dans une institution culturelle publique,
- Appétence pour la culture, les arts vivants, l’enseignement artistique et les nouvelles technologies.
Poste de catégorie B, Rédacteur, Télétravail possible à raison d’1 jour par semaine.
- Expérience minimale de 1 an dans des fonctions similaires
- Connaitre les réseaux du secteur évènementiel et culturel
- Avoir un excellent relationnel et être diplomate,
- Capacité à travailler en équipe, sens de l’organisation, rigueur et réactivité,
- Intérêt pour travailler au cœur d’un collectif, dans une institution culturelle publique,
- Appétence pour la culture, les arts vivants, l’enseignement artistique et les nouvelles technologies.
Poste de catégorie B, Rédacteur, Télétravail possible à raison d’1 jour par semaine.
Contact et modalités de candidature
Contact
04.78.15.09.76
Informations complémentaires
- CV
- Lettre de motivation
Entretiens prévus le 03/01/2025.
- Lettre de motivation
Entretiens prévus le 03/01/2025.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.