Assistant recrutement et formation
Offre n° O069241113001012
Publiée le 13/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SCE DES RESSOURCES HUMAINES, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
18/12/2024
Date limite de candidature
13/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le pôle Management et Ressources Humaines s’inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité. Il accompagne nos collaborateurs afin de garantir un environnement humain, motivant et sécurisant. Son champ d’intervention s’articule sous 4 axes, la santé et la prévention, la gestion administrative et statutaire, le développement des parcours professionnels et l’accompagnement à la transformation.
Au sein du service emploi, formation et évolution professionnelles, vos missions s'articuleront autour de:
Au sein du service emploi, formation et évolution professionnelles, vos missions s'articuleront autour de:
Missions / conditions d'exercice
1/Apporter une assistance administrative de 1er niveau auprès des conseillers recrutement, formation, évolution professionnelle :
· Organiser des entretiens (individuels, de recrutement, de présélection)
· En fonction de la mission de rattachement de l’agent, participer aux réunions mensuelles de coordination des situations individuelles animées par les chargés de mission du service relation collaborateurs afin d’organiser les actions d’accompagnement
2/ Assurer l’instruction et le suivi des recrutements :
· Participer au recrutement d’agents contractuels : mettre en place une candidathèque pour répondre aux besoins temporaires de la collectivité ; présélectionner les candidats destinés à alimenter cette candidathèque ; s’assurer de la réception des évaluations des contrats
· Procéder dans Astre (logiciel GRH) à la saisie des éléments relatifs aux candidats (éléments figurant dans la candidature) et aux entretiens (compétences et avis)
· Participer au suivi et à la mise en œuvre des différentes campagnes annuelles de recrutement et mobilités : agents des collèges ; stagiaires et apprentis
· Instruire les dossiers de recrutement des stagiaires/apprentis
3/ Assurer l’instruction et le suivi des formations :
· · Traiter les demandes de formation reçues : traiter les demandes de formation reçues (boite mail générique, plateforme de formation IEL (formations CNFPT), des formulaires (externe, interne), des évaluations professionnelles (formulaire formation))
· Réaliser l'instruction de dossiers : effectuer les saisies dans les logiciels métiers (formasoft, plateforme IEL) et mettre à jour le réseau sur les dossiers suivis (enregistrement des échanges de mails, convocations, attestations de présence,…), consigner les éléments spécifiques de suivi des formations ; effectuer des convocations de formation
· S’assurer que les dossiers et les projets soient réalisés dans le respect des procédures et des délais, sous le contrôle des conseillers formation ou du chef de service
· · Participer au suivi et à la mise en œuvre des différentes campagnes annuelles de formation : recensement des préparations concours ; recensement des formateurs internes et suivi des actions menées (heures,…) ; recensement des demandes de formations personnelles ;
· Assurer le suivi logistique des sessions de formation :
- Gérer l'approvisionnement en fournitures des salles de formation
· S’assurer de la transmission d’informations nécessaires à la bonne tenue des formations : transmission des badges, affichage et transmission des plannings de formation (accueil sévigné ; RIM), assurer des réservations (salle, matériel,...), assurer l’ouverture et fermeture des salles
· Organiser des entretiens (individuels, de recrutement, de présélection)
· En fonction de la mission de rattachement de l’agent, participer aux réunions mensuelles de coordination des situations individuelles animées par les chargés de mission du service relation collaborateurs afin d’organiser les actions d’accompagnement
2/ Assurer l’instruction et le suivi des recrutements :
· Participer au recrutement d’agents contractuels : mettre en place une candidathèque pour répondre aux besoins temporaires de la collectivité ; présélectionner les candidats destinés à alimenter cette candidathèque ; s’assurer de la réception des évaluations des contrats
· Procéder dans Astre (logiciel GRH) à la saisie des éléments relatifs aux candidats (éléments figurant dans la candidature) et aux entretiens (compétences et avis)
· Participer au suivi et à la mise en œuvre des différentes campagnes annuelles de recrutement et mobilités : agents des collèges ; stagiaires et apprentis
· Instruire les dossiers de recrutement des stagiaires/apprentis
3/ Assurer l’instruction et le suivi des formations :
· · Traiter les demandes de formation reçues : traiter les demandes de formation reçues (boite mail générique, plateforme de formation IEL (formations CNFPT), des formulaires (externe, interne), des évaluations professionnelles (formulaire formation))
· Réaliser l'instruction de dossiers : effectuer les saisies dans les logiciels métiers (formasoft, plateforme IEL) et mettre à jour le réseau sur les dossiers suivis (enregistrement des échanges de mails, convocations, attestations de présence,…), consigner les éléments spécifiques de suivi des formations ; effectuer des convocations de formation
· S’assurer que les dossiers et les projets soient réalisés dans le respect des procédures et des délais, sous le contrôle des conseillers formation ou du chef de service
· · Participer au suivi et à la mise en œuvre des différentes campagnes annuelles de formation : recensement des préparations concours ; recensement des formateurs internes et suivi des actions menées (heures,…) ; recensement des demandes de formations personnelles ;
· Assurer le suivi logistique des sessions de formation :
- Gérer l'approvisionnement en fournitures des salles de formation
· S’assurer de la transmission d’informations nécessaires à la bonne tenue des formations : transmission des badges, affichage et transmission des plannings de formation (accueil sévigné ; RIM), assurer des réservations (salle, matériel,...), assurer l’ouverture et fermeture des salles
Profils recherchés
Capacité à utiliser des logiciels bureautiques, internet, intranet, messagerie , Capacité à utiliser des logiciels métiers : FORMASOFT, IEL, Astre, Talentsoft, KOLOK, Capacité à traiter des informations, Capacité d'organisation, capacité à s'adapter à son public,
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.