Missions et activités principales du poste

Evénementiel
- sur les commémorations : gestion de la communication autour des commémorations, lien avec le tissu associatif (notamment les clubs sportifs et les associations de jeunes) en appui de la chargée de mission ;
- pilotage d’événements en lien avec les autres chargés de missions de la direction.
- participation à l’organisation de la Fête Nationale et des autres événements organisés par la DVSAE.

Programmation
- pilotage de la commission Occupation du Domaine Public (ODP) : compilation des demandes en lien avec les différents services (ceux de la DVSAE, la DAJAG, etc.), recherche des besoins afférents aux différents événements, programmation et gestion des réunions ODP, mise à jour de l’outil de suivi des événements, retour des arbitrages post réunion ODP aux différents services gestionnaires.
- pilotage et organisation des ODP spécifiques aux périodes de pic d’activités (printemps, Activ Eté, etc.).
- conception, finalisation, mise à jour, partage de l’outil numérique de suivi des événements.

Administratif
- participation aux taches administratives du services telles que l’écriture de conventions, de courriers, de comptes rendus de réunions, de mails de réponses aux clubs et associations.

Missions et activités secondaires du poste
- participation au process du budget participatif pour ce qui concerne la DVSAE : instruction des demandes, suivi des projets retenus.
- accueil téléphonique et physique du public.
- participation au suivi des demandes de créneaux (logiciel métier) des clubs et des scolaires en appui du coordonnateur logistique du service des sports ;