CHARGE DE SECTEUR ETAT CIVIL ET CIMETIÈRE
Offre n° O069241107000852
Publiée le 07/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
106 AVENUE G. CLEMENCEAU, Saint-Genis-Laval (Rhône)
Poste à pourvoir le
09/12/2024
Date limite de candidature
07/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
PRÉSENTATION DE LA COLLECTIVITÉ
La ville de Saint-Genis-Laval est une commune de 22 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et en croissance dynamique, elle compte 250 agents permanents qui ont pour mission de mettre en œuvre des services publics de proximité et de contribuer à façonner un territoire vivant, durable et vertueux.
Pour l’exercice de ses missions, la commune s’appuie sur un état d’esprit partagé :
• Climat de confiance : loyauté et reconnaissance
• Esprit d’équipe : intelligence collective et solidarité
• Capacité d’adaptation : innovation et amélioration continue
La ville est organisée en 5 directions qui travaillent en réseau et déploient un projet d’administration en mode projet, autour des enjeux de la transition écologique, de la modernisation, de la participation des habitants, de la mutualisation des moyens et de l’optimisation du fonctionnement.
L’action de la ville est reconnue par plusieurs distinctions et démarches :
• Territoire engagé pour la transition écologique – Cap27 ! : 2 étoiles (2024)
• Ville fleurie : 3 fleurs (2023)
• Ville active et sportive : 3 lauriers (2024)
Dans ce cadre, la ville veille au développement des compétences des agents, à leur responsabilisation et à leur bien-être au travail. Les mobilités douces et alternatives sont soutenues par le forfait mobilité durable et le remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75 %. Enfin, lorsque les missions le permettent, le télétravail est encouragé dans le cadre fixé par la collectivité.
CADRE D’EMPLOI
Grade : Adjoints administratifs Catégorie C
Temps de travail : 37h
• lundi de 8h50 à 12h30 puis de 13h30 à 17h30
• mardi/jeudi de 8h25 à 12h30 puis de 13h30 à 18h
• mercredi de 8h25 à 12h30 et l’après-midi non travaillé
• vendredi de 8h25 à 12h30 puis de 13h30 à 17h30
• samedis matins travaillés en alternance/ en moyenne 2 samedis par mois /horaire de 9h à 12h
Environnement de travail : bureau partagé ; équipe de 5 personnes (état civil)
Lieux de travail : 106 avenue Clemenceau 69230 Saint Genis Laval
Possibilité de télétravail : Non
Positionnement : Rattaché(e) au Responsable des Affaires Générales. Dans un service composé d’une responsable, d’une adjointe, d’une équipe état civil (1 référente état civil et 4 agents d’état civil polyvalents) et d’une équipe accueil général (3 agents).
La ville de Saint-Genis-Laval est une commune de 22 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et en croissance dynamique, elle compte 250 agents permanents qui ont pour mission de mettre en œuvre des services publics de proximité et de contribuer à façonner un territoire vivant, durable et vertueux.
Pour l’exercice de ses missions, la commune s’appuie sur un état d’esprit partagé :
• Climat de confiance : loyauté et reconnaissance
• Esprit d’équipe : intelligence collective et solidarité
• Capacité d’adaptation : innovation et amélioration continue
La ville est organisée en 5 directions qui travaillent en réseau et déploient un projet d’administration en mode projet, autour des enjeux de la transition écologique, de la modernisation, de la participation des habitants, de la mutualisation des moyens et de l’optimisation du fonctionnement.
L’action de la ville est reconnue par plusieurs distinctions et démarches :
• Territoire engagé pour la transition écologique – Cap27 ! : 2 étoiles (2024)
• Ville fleurie : 3 fleurs (2023)
• Ville active et sportive : 3 lauriers (2024)
Dans ce cadre, la ville veille au développement des compétences des agents, à leur responsabilisation et à leur bien-être au travail. Les mobilités douces et alternatives sont soutenues par le forfait mobilité durable et le remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75 %. Enfin, lorsque les missions le permettent, le télétravail est encouragé dans le cadre fixé par la collectivité.
CADRE D’EMPLOI
Grade : Adjoints administratifs Catégorie C
Temps de travail : 37h
• lundi de 8h50 à 12h30 puis de 13h30 à 17h30
• mardi/jeudi de 8h25 à 12h30 puis de 13h30 à 18h
• mercredi de 8h25 à 12h30 et l’après-midi non travaillé
• vendredi de 8h25 à 12h30 puis de 13h30 à 17h30
• samedis matins travaillés en alternance/ en moyenne 2 samedis par mois /horaire de 9h à 12h
Environnement de travail : bureau partagé ; équipe de 5 personnes (état civil)
Lieux de travail : 106 avenue Clemenceau 69230 Saint Genis Laval
Possibilité de télétravail : Non
Positionnement : Rattaché(e) au Responsable des Affaires Générales. Dans un service composé d’une responsable, d’une adjointe, d’une équipe état civil (1 référente état civil et 4 agents d’état civil polyvalents) et d’une équipe accueil général (3 agents).
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS DU POSTE
Au sein du service Affaires Générales, en polyvalence avec 4 autres agents de l’équipe état civil, vous serez chargé de la prise en charge et du suivi des dossiers suivants.
Les missions principales :
1. Accueil et renseignement du public sur toutes démarches relevant du périmètre du service Affaires Générales
• Physique
• Téléphonique
• Courriels.
2.Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil :
• Tenue administrative des registres d’état civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales, etc.) ;
• Délivrance des actes d’état civil et des livrets de famille ;
• Préparation des dossiers de mariage, PACS, parrainage civil et suivi de ces dossiers ;
• Recueil et traitement des dossiers de changement d’état civil (prénom, nom, sexe).
3.Enregistrement et délivrance des documents et titres administratifs :
• Traitement des demandes de cartes nationales d’identité, de passeports biométriques, d’attestations d’accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire, etc ;
• Gestion du courrier (postal et informatique) et des courriels (boîte fonctionnelle).
4.Établissements des autorisations funéraires et des contrats de concessions :
• Rédaction des autorisations funéraires (inhumations, exhumations, fermetures de cercueil, travaux, etc.) ;
• Gestion des concessions funéraires : vente et renouvellement.
5.Préparation des élections :
• Suivi et mise à jour de la liste électorale (inscription, radiation, modification, etc.) ;
• Participation à l'organisation matérielle du scrutin et présence obligatoire la veille et le jour du scrutin.
Les missions spécifiques cimetière:
en lien étroit et sous la supervision de la responsable adjointe du service, vous participerez activement aux missions relatives à la bonne gestion du cimetière de Saint-Genis-Laval (+ de 3 000 concessions) au bénéfice des familles et de l’entretien du cimetière :
• Réception et suivi des signalements/réclamations des usagers (réalisation de constats, de courriers, fiches de suivi) ;
• Réalisation régulière de visites « terrain » au cimetière ;
• Appui à la responsable adjointe durant la préparation des campagnes annuelles de reprise des concessions ;
• Participation aux projets relatifs à la modernisation de la gestion du cimetière (création et mise à jour de dossiers/registres/procédures, benchmarking, etc.) et à la valorisation de son patrimoine (recherches, suivi des équipements, etc.) .
Au sein du service Affaires Générales, en polyvalence avec 4 autres agents de l’équipe état civil, vous serez chargé de la prise en charge et du suivi des dossiers suivants.
Les missions principales :
1. Accueil et renseignement du public sur toutes démarches relevant du périmètre du service Affaires Générales
• Physique
• Téléphonique
• Courriels.
2.Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil :
• Tenue administrative des registres d’état civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales, etc.) ;
• Délivrance des actes d’état civil et des livrets de famille ;
• Préparation des dossiers de mariage, PACS, parrainage civil et suivi de ces dossiers ;
• Recueil et traitement des dossiers de changement d’état civil (prénom, nom, sexe).
3.Enregistrement et délivrance des documents et titres administratifs :
• Traitement des demandes de cartes nationales d’identité, de passeports biométriques, d’attestations d’accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire, etc ;
• Gestion du courrier (postal et informatique) et des courriels (boîte fonctionnelle).
4.Établissements des autorisations funéraires et des contrats de concessions :
• Rédaction des autorisations funéraires (inhumations, exhumations, fermetures de cercueil, travaux, etc.) ;
• Gestion des concessions funéraires : vente et renouvellement.
5.Préparation des élections :
• Suivi et mise à jour de la liste électorale (inscription, radiation, modification, etc.) ;
• Participation à l'organisation matérielle du scrutin et présence obligatoire la veille et le jour du scrutin.
Les missions spécifiques cimetière:
en lien étroit et sous la supervision de la responsable adjointe du service, vous participerez activement aux missions relatives à la bonne gestion du cimetière de Saint-Genis-Laval (+ de 3 000 concessions) au bénéfice des familles et de l’entretien du cimetière :
• Réception et suivi des signalements/réclamations des usagers (réalisation de constats, de courriers, fiches de suivi) ;
• Réalisation régulière de visites « terrain » au cimetière ;
• Appui à la responsable adjointe durant la préparation des campagnes annuelles de reprise des concessions ;
• Participation aux projets relatifs à la modernisation de la gestion du cimetière (création et mise à jour de dossiers/registres/procédures, benchmarking, etc.) et à la valorisation de son patrimoine (recherches, suivi des équipements, etc.) .
Profils recherchés
COMPÉTENCES
Qualités professionnelles
• Expérience confirmée en matière d'état civil et/ou affaires générales
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels métiers (cityweb, civil net élections ou autres)
• Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence
• Techniques rédactionnelles administratives
• Connaissances réglementaires souhaitées (état civil, élections, funéraire, etc.)
Qualités personnelles
• Sens de l’organisation et de l’initiative
• Curiosité intellectuelle
• Sens du service public
• Maîtrise des techniques d’accueil, diplomatie et écoute
• Rigueur, discrétion et autonomie
• Aisance avec l'environnement numérique
Qualités professionnelles
• Expérience confirmée en matière d'état civil et/ou affaires générales
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels métiers (cityweb, civil net élections ou autres)
• Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence
• Techniques rédactionnelles administratives
• Connaissances réglementaires souhaitées (état civil, élections, funéraire, etc.)
Qualités personnelles
• Sens de l’organisation et de l’initiative
• Curiosité intellectuelle
• Sens du service public
• Maîtrise des techniques d’accueil, diplomatie et écoute
• Rigueur, discrétion et autonomie
• Aisance avec l'environnement numérique
Contact et modalités de candidature
Contact
0478868267
Informations complémentaires
Pour postuler merci de cliquer sur le lien si dessous qui vous enverra sur la plateforme Toodego.
Si besoin voici nos contacts
Mail: emploidrh@mairie-saintgenislaval.fr
Téléphone: 0478868267
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Mail: emploidrh@mairie-saintgenislaval.fr
Téléphone: 0478868267
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.