Assistant Administratif Enfance PH
Offre n° O069241105001459
Publiée le 06/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Cours de la Liberté, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
LA MISSION DU POLE :
À toutes les étapes de la vie (petite enfance, adolescence, adultes en difficulté d'insertion, personnes âgées, personnes en situation de handicap), le Pôle Solidarités et Services aux Usagers accueille, conseille et accompagne les familles et tous ceux qui sont confrontés à des difficultés sociales, économiques ou humaines.
Au sein du pôle solidarités et services aux usagers et du service autonomie PAPH nous recherchons notre futur assistant administratif enfance Personnes Handicapés prêt à relever des nouveaux defis.
VOTRE FUTURE ÉQUIPE :
L'équipe est composé d'un référent technique MDMPH et d'assistants enfance avec qui vous êtes amené à travailler au quotidien et sous la responsabilité du responsable de bureau déploiement des dispositifs handicap.
À toutes les étapes de la vie (petite enfance, adolescence, adultes en difficulté d'insertion, personnes âgées, personnes en situation de handicap), le Pôle Solidarités et Services aux Usagers accueille, conseille et accompagne les familles et tous ceux qui sont confrontés à des difficultés sociales, économiques ou humaines.
Au sein du pôle solidarités et services aux usagers et du service autonomie PAPH nous recherchons notre futur assistant administratif enfance Personnes Handicapés prêt à relever des nouveaux defis.
VOTRE FUTURE ÉQUIPE :
L'équipe est composé d'un référent technique MDMPH et d'assistants enfance avec qui vous êtes amené à travailler au quotidien et sous la responsabilité du responsable de bureau déploiement des dispositifs handicap.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS :
Vous aurez la charge de :
Accueil et / ou renseigne des usagers
o Assurer l'accueil téléphonique des usagers de son portefeuille de dossiers
o Répondre aux mails des usagers dans un délai raisonnable
o Apporter un conseil et/ou une aide pratique sur le champ du handicap enfant
o Orienter les usagers selon leurs besoins
Gestion administrative des dossiers et des informations
o Assurer la saisie du dossiers MDPH dans IODAS et enregistrer les documents et/ou de données dans la GED
o Pré-instruire des dossiers handicap enfant : répertorier les pièces indispensables dans l'objectif de l'étude du dossier en équipe pluridisciplinaire.
o Assurer le suivi de dossiers : respect des procédures, vérification, contrôle, respect des délais et échéanciers, communication des réponses aux usagers
o Saisie " au fil de l'eau " des différentes étapes du dossier MDPH enfant
o Assurer la coordination des informations
o Travail à mener en équipe : classer, archiver les dossiers
Gestion du courrier papier et électronique
o Numériser les courriers et enregistrer les mails dans la GED
o Gérer une boite mail
Vous aurez la charge de :
Accueil et / ou renseigne des usagers
o Assurer l'accueil téléphonique des usagers de son portefeuille de dossiers
o Répondre aux mails des usagers dans un délai raisonnable
o Apporter un conseil et/ou une aide pratique sur le champ du handicap enfant
o Orienter les usagers selon leurs besoins
Gestion administrative des dossiers et des informations
o Assurer la saisie du dossiers MDPH dans IODAS et enregistrer les documents et/ou de données dans la GED
o Pré-instruire des dossiers handicap enfant : répertorier les pièces indispensables dans l'objectif de l'étude du dossier en équipe pluridisciplinaire.
o Assurer le suivi de dossiers : respect des procédures, vérification, contrôle, respect des délais et échéanciers, communication des réponses aux usagers
o Saisie " au fil de l'eau " des différentes étapes du dossier MDPH enfant
o Assurer la coordination des informations
o Travail à mener en équipe : classer, archiver les dossiers
Gestion du courrier papier et électronique
o Numériser les courriers et enregistrer les mails dans la GED
o Gérer une boite mail
Profils recherchés
o Disposez-vous de bonnes qualités rédactionnelles et organisationnelles ?
o Disposez-vous du sens de la discrétion ?
o Avez-vous le goût du contact humain et du travail en équipe ?
o Êtes-vous à l'aise avec l'outil informatique ?
o Faites-vous preuve d'une grande rigueur ?
Vous disposez d'un diplôme de niveau supérieur et vous avez une expérience de 2 ans dans du handicap avec des connaissances juridiques.
o Disposez-vous du sens de la discrétion ?
o Avez-vous le goût du contact humain et du travail en équipe ?
o Êtes-vous à l'aise avec l'outil informatique ?
o Faites-vous preuve d'une grande rigueur ?
Vous disposez d'un diplôme de niveau supérieur et vous avez une expérience de 2 ans dans du handicap avec des connaissances juridiques.
Contact et modalités de candidature
Contact
0472617777
Informations complémentaires
LM+CV
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.