Agent de gestion administrative pôle lutte contre le sans abrisme (F/H)
Offre n° O069241101389517
Publiée le 25/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
DRH - SERVICE RECRUTEMENT, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Lyon recrute
Missions / conditions d'exercice
Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS), établissement public administratif rattaché à la Ville de Lyon, emploie 513 agents permanents et non-permanents. Il met en oeuvre la politique sociale municipale, en s'appuyant notamment sur un réseau de plus de 30 sites d'accueil social pour les personnes en difficulté et en grande précarité (Maisons de la Métropole de Lyon, restaurant social, bains-douches...) et d'hébergement pour seniors (15 Résidences seniors, 4 EHPAD).
Le service Solidarités est composé de différentes unités de travail et comprend 110 postes permanents. Les équipes assurent des compétences obligatoires comme la domiciliation administrative ou la gestion du dispositif canicule, et mettent en oeuvre des actions extra-légales correspondant à des objectifs volontaristes notamment dans le champ alimentaire et dans celui de la lutte contre le sans-abrisme. Le service Solidarités assure un accueil inconditionnel et un accompagnement social au sein des Maisons de la Métropole de Lyon, délivre des aides financières, assure une veille sociale sur les squats et campements de la ville et propose un accès à des structures alimentaires (restaurant social, épicerie sociale et solidaire, tiers-lieu alimentaire) et au pôle hygiène (bains-douches, laverie sociale). Il travaille, en lien avec le service gérontologie, au développement de projets en direction des seniors et à la lutte contre l'isolement des personnes âgées.
VOS ACTIVITES PRINCIPALES :
L'assistance administrative du pôle lutte contre le sans-abrisme :
- Soutien administratif auprès de l'équipe: organisations des rendez-vous partenariaux, réservation de salles de réunion, rédaction de courriers, classement des documents, participation aux réunions, rédaction de compte rendus, archivage de données, reporting de données...
- Recherche de données dans les logiciels SIAO et IODAS
- Assistance à la préparation et suivi des dossiers de subvention
- Création d'outils de suivi de l'activité
- Assistance à la réalisation du rapport d'activité du service
Suivi administratif du pôle lutte contre le sans abrisme :
- Répartition et suivi du courrier, enregistrement des données
- Préparation de présentations,
- Gestion du classement papier et informatique du pôle
- Suivi et certification des factures
Gestion des outils de suivi de la politique de lutte contre le sans-abrisme :
-Traitement et suivi des données mensuelles
- Suivi des conventions de mise à disposition des locaux
- Gestion des aspects logistiques de la mise à l'abri, en lien avec le Pôle technique et le Pôle finances : demande de devis et suivi des commandes, visite de sites, gestion des clefs, démarches administratives...
VOS ACTIVITES SECONDAIRES :
Dans une dynamique de continuité d'activité du service :
- Gestion du " plan canicule ", en lien avec le cadre référent
- Suivi des demandes de domiciliation
- Suivi des doléances usagers (GU)
- Gestion du courrier du Service Solidarités
- Participation aux réunions du pôle administratif du service
Aide ponctuelle auprès d'autres pôles du CCAS
Le service Solidarités est composé de différentes unités de travail et comprend 110 postes permanents. Les équipes assurent des compétences obligatoires comme la domiciliation administrative ou la gestion du dispositif canicule, et mettent en oeuvre des actions extra-légales correspondant à des objectifs volontaristes notamment dans le champ alimentaire et dans celui de la lutte contre le sans-abrisme. Le service Solidarités assure un accueil inconditionnel et un accompagnement social au sein des Maisons de la Métropole de Lyon, délivre des aides financières, assure une veille sociale sur les squats et campements de la ville et propose un accès à des structures alimentaires (restaurant social, épicerie sociale et solidaire, tiers-lieu alimentaire) et au pôle hygiène (bains-douches, laverie sociale). Il travaille, en lien avec le service gérontologie, au développement de projets en direction des seniors et à la lutte contre l'isolement des personnes âgées.
VOS ACTIVITES PRINCIPALES :
L'assistance administrative du pôle lutte contre le sans-abrisme :
- Soutien administratif auprès de l'équipe: organisations des rendez-vous partenariaux, réservation de salles de réunion, rédaction de courriers, classement des documents, participation aux réunions, rédaction de compte rendus, archivage de données, reporting de données...
- Recherche de données dans les logiciels SIAO et IODAS
- Assistance à la préparation et suivi des dossiers de subvention
- Création d'outils de suivi de l'activité
- Assistance à la réalisation du rapport d'activité du service
Suivi administratif du pôle lutte contre le sans abrisme :
- Répartition et suivi du courrier, enregistrement des données
- Préparation de présentations,
- Gestion du classement papier et informatique du pôle
- Suivi et certification des factures
Gestion des outils de suivi de la politique de lutte contre le sans-abrisme :
-Traitement et suivi des données mensuelles
- Suivi des conventions de mise à disposition des locaux
- Gestion des aspects logistiques de la mise à l'abri, en lien avec le Pôle technique et le Pôle finances : demande de devis et suivi des commandes, visite de sites, gestion des clefs, démarches administratives...
VOS ACTIVITES SECONDAIRES :
Dans une dynamique de continuité d'activité du service :
- Gestion du " plan canicule ", en lien avec le cadre référent
- Suivi des demandes de domiciliation
- Suivi des doléances usagers (GU)
- Gestion du courrier du Service Solidarités
- Participation aux réunions du pôle administratif du service
Aide ponctuelle auprès d'autres pôles du CCAS
Profils recherchés
Connaissances techniques
- Maitrise de l'outil informatique
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Utilisation d'outils-métiers (IODAS, ASTRE, SIAO...)
Savoir-faire
- Organisation, rigueur et adaptabilité
- Maitrise des principes de l'organisation et des méthodes administratives
- Maitrise de l'expression écrite et orale
Savoir-être
- Discrétion
- Esprit d'équipe
- Rigueur
- Adaptabilité
- Sens de l'initiative
- Maitrise de l'outil informatique
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Utilisation d'outils-métiers (IODAS, ASTRE, SIAO...)
Savoir-faire
- Organisation, rigueur et adaptabilité
- Maitrise des principes de l'organisation et des méthodes administratives
- Maitrise de l'expression écrite et orale
Savoir-être
- Discrétion
- Esprit d'équipe
- Rigueur
- Adaptabilité
- Sens de l'initiative
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour accéder au formulaire de candidature, cliquer sur le lien ci-dessus.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.