Assistant de gestion budgétaire H/F
Offre n° O069241031000225
Publiée le 31/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovation éducative et culturelle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES, Vaulx-en-Velin (Rhône)
Poste à pourvoir le
02/12/2024
Date limite de candidature
30/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
DIRECTION DE L’EDUCATION – CELLULE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Cadre d’emplois : Agent administratif
Catégorie : C
Rattachement hiérarchique :
N+1 : Responsable administratif et financier
N+2 : Directrice de l’Education
Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovation éducative et culturelle.
Finalité du poste :
Sous la responsabilité du Responsable administratif et financier et en lien avec les agents de la cellule budget/ressources humaines de la Direction de l’Education, le (la) gestionnaire budgétaire et financier de la cellule devra :
- Participer à la préparation, l’exécution et le suivi budgétaire (dépenses de fonctionnement et d’investissement, recettes)
- Participer à l’élaboration, l’analyse et l’exécution des marchés publics de la Direction
- Contribuer à la réalisation des comptes de résultats
- Participer à la mise en œuvre des actions financées dans le cadre de la Cité éducative
Cadre d’emplois : Agent administratif
Catégorie : C
Rattachement hiérarchique :
N+1 : Responsable administratif et financier
N+2 : Directrice de l’Education
Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovation éducative et culturelle.
Finalité du poste :
Sous la responsabilité du Responsable administratif et financier et en lien avec les agents de la cellule budget/ressources humaines de la Direction de l’Education, le (la) gestionnaire budgétaire et financier de la cellule devra :
- Participer à la préparation, l’exécution et le suivi budgétaire (dépenses de fonctionnement et d’investissement, recettes)
- Participer à l’élaboration, l’analyse et l’exécution des marchés publics de la Direction
- Contribuer à la réalisation des comptes de résultats
- Participer à la mise en œuvre des actions financées dans le cadre de la Cité éducative
Missions / conditions d'exercice
Missions du poste :
Participer à la préparation, l’exécution et le suivi budgétaire
- Réaliser des devis comparatifs,
- Créer les bons de commandes et bons d’engagements en investissement
- Certifier des factures après livraison et/ou service fait
- Exécuter les titres de recettes et assurer le suivi des recettes de la Direction
- Renseigner les tableaux de bord, alerter et gérer les glissements de crédits
- Participer à la préparation budgétaire en lien avec les Responsables de service
- Collaborer à la gestion administrative et comptable des appels à projet et/ou recherches de financement
En lien avec le Responsable administratif et financier, l’agent travaillera en interface avec la Direction des finances.
Participer à l’élaboration, l’analyse et l’exécution des marchés publics de la Direction
- Participer à l’évaluation et la construction du cahier des charges des marchés
- Analyser les offres
- Suivre les marchés et les relations avec les prestataires
En lien avec le Responsable administratif et financier, l’agent travaillera en interface avec le Service achats et marchés publics.
Contribuer à la réalisation des comptes de résultats
- Créer et améliorer les tableaux de bord utiles au recueil des données
- Préparer les comptes de résultats dans le calendrier fixé par les financeurs
- Participer aux réunions de cadrage avec la CAF ou les autres financeurs
Participer à la mise en œuvre des actions financées dans le cadre de la Cité éducative
- Réaliser des devis comparatifs
- Créer les bons de commandes et bons d’engagements en investissement
- Certifier des factures après livraison et/ou service fait
- Exécuter les titres de recettes et assurer le suivi des recettes de la Direction
- Renseigner les tableaux de bord, alerter et gérer les glissements de crédits
- Participer à la préparation budgétaire du budget dédié de la Cité éducative en lien avec les Responsables de service
Connaissances et compétences requises :
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité locale (organisation politique et administrative)
- Connaissance des techniques de comptabilité publique et de gestion financière
- Connaissance de la gestion des marchés publics
- Maîtrise des outils informatiques, Excel Word, messagerie
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- La connaissance d’ASTRE serait un plus
Participer à la préparation, l’exécution et le suivi budgétaire
- Réaliser des devis comparatifs,
- Créer les bons de commandes et bons d’engagements en investissement
- Certifier des factures après livraison et/ou service fait
- Exécuter les titres de recettes et assurer le suivi des recettes de la Direction
- Renseigner les tableaux de bord, alerter et gérer les glissements de crédits
- Participer à la préparation budgétaire en lien avec les Responsables de service
- Collaborer à la gestion administrative et comptable des appels à projet et/ou recherches de financement
En lien avec le Responsable administratif et financier, l’agent travaillera en interface avec la Direction des finances.
Participer à l’élaboration, l’analyse et l’exécution des marchés publics de la Direction
- Participer à l’évaluation et la construction du cahier des charges des marchés
- Analyser les offres
- Suivre les marchés et les relations avec les prestataires
En lien avec le Responsable administratif et financier, l’agent travaillera en interface avec le Service achats et marchés publics.
Contribuer à la réalisation des comptes de résultats
- Créer et améliorer les tableaux de bord utiles au recueil des données
- Préparer les comptes de résultats dans le calendrier fixé par les financeurs
- Participer aux réunions de cadrage avec la CAF ou les autres financeurs
Participer à la mise en œuvre des actions financées dans le cadre de la Cité éducative
- Réaliser des devis comparatifs
- Créer les bons de commandes et bons d’engagements en investissement
- Certifier des factures après livraison et/ou service fait
- Exécuter les titres de recettes et assurer le suivi des recettes de la Direction
- Renseigner les tableaux de bord, alerter et gérer les glissements de crédits
- Participer à la préparation budgétaire du budget dédié de la Cité éducative en lien avec les Responsables de service
Connaissances et compétences requises :
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité locale (organisation politique et administrative)
- Connaissance des techniques de comptabilité publique et de gestion financière
- Connaissance de la gestion des marchés publics
- Maîtrise des outils informatiques, Excel Word, messagerie
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- La connaissance d’ASTRE serait un plus
Profils recherchés
Qualités requises :
- Rigueur et organisation
- Capacité d’initiative, autonomie, réactivité et dynamisme
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
- Diplomatie et discrétion
Temps de travail et horaires :
Le gestionnaire bénéficiera des horaires de travail appliqués aux personnels administratifs de la Direction de l’Education sur une base de 36h30 hebdomadaires réparties sur 5 jours travaillés.
Rémunération :
Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ; NBI (pour les titulaires) ; Régime indemnitaire ; 13ème mois (conditions de la délibération) ; chèques déjeuner et œuvres sociales (CNAS).
Ce poste est ouvert aux demandeurs d'emploi en situation de handicap - aux demandeurs d'emploi reconnus bénéficiaires de l'obligation d'emploi de travailleurs handicapés (BOETH).
- Rigueur et organisation
- Capacité d’initiative, autonomie, réactivité et dynamisme
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
- Diplomatie et discrétion
Temps de travail et horaires :
Le gestionnaire bénéficiera des horaires de travail appliqués aux personnels administratifs de la Direction de l’Education sur une base de 36h30 hebdomadaires réparties sur 5 jours travaillés.
Rémunération :
Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ; NBI (pour les titulaires) ; Régime indemnitaire ; 13ème mois (conditions de la délibération) ; chèques déjeuner et œuvres sociales (CNAS).
Ce poste est ouvert aux demandeurs d'emploi en situation de handicap - aux demandeurs d'emploi reconnus bénéficiaires de l'obligation d'emploi de travailleurs handicapés (BOETH).
Contact et modalités de candidature
Contact
0472048102
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagné d'un CV à l'attention de Madame la Maire,
En candidatant directement sur le site de la Ville
Ou à l'adresse suivante :
Commune de Vaulx-en-Velin
Direction des Ressources Humaines
PLACE DE LA NATION
CS 40002
69511 VAULX EN VELIN CEDEX
En candidatant directement sur le site de la Ville
Ou à l'adresse suivante :
Commune de Vaulx-en-Velin
Direction des Ressources Humaines
PLACE DE LA NATION
CS 40002
69511 VAULX EN VELIN CEDEX
Adresse de l'employeur
VAULX-EN-VELIN
>DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
69511 VAULX EN VELIN CEDEX
>DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
69511 VAULX EN VELIN CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.