Agent.e comptable - Direction générale ingénierie et cadre de vie
Offre n° O069241030000231
Publiée le 30/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre les équipes de la mairie de Villeurbanne, c’est intégrer la 19e ville de France (157 000 habitants), une ville jeune - la moitié des Villeurbannais a moins de 30 ans -, dynamique, avec une vie culturelle riche : en 2022, elle a été désignée première Capitale française de la culture. Rejoindre la mairie de Villeurbanne, c’est prendre part à un projet qui place l’humain au cœur des politiques publiques, pour répondre aux enjeux de transition écologique, de démocratie renouvelée mais aussi de lutte contre les inégalités et les discriminations.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE LAZARE GOUJON, Villeurbanne (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
29/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du.de la directeur.trice, vous aurez pour missions :
- le mandatement des factures de l’ensemble de la direction générale sous la responsabilité du.de la directeur.trice du pôle ressources
- le titrement des recettes de la DGA
- l’appui des directions pour les opérations comptables
- le mandatement des factures de l’ensemble de la direction générale sous la responsabilité du.de la directeur.trice du pôle ressources
- le titrement des recettes de la DGA
- l’appui des directions pour les opérations comptables
Missions / conditions d'exercice
• Vérifier l’enregistrement dans le logiciel comptable des factures à leur arrivée pour le suivi du délai global de paiement
• Dans le cadre de la dématérialisation du circuit des factures, intervenir sur le parapheur électronique en cas de besoin et vérifier sur Chorus Portail Pro la présence de factures à traiter
• Effectuer les contrôles préalables au pré-mandatement : visas, devis etc.
• Vérifier les informations comptables de la facture ; comparaison avec les bordereaux de prix pour les factures concernées, répartition des paiements entre les différents intervenants.es
• Préparer les certificats de paiement à transmettre aux maîtres d’œuvre
• Effectuer les engagements comptables des sous-traitants sur les marchés Reporter les informations du logiciel comptable (tiers imputations et marchés) dans ATAL
• Gérer et classer les documents d’exécution des marchés sur les serveurs d’échanges et sur Coriolis : sous-traitants, garanties à première demande, cessions de créance etc.
• Rédiger les pièces d’exécution comptable pour les factures sur marchés (certificats de paiement)
• Vérifier les calculs de révision de prix
• Préparer les Décomptes Généraux Définitifs en lien avec les gestionnaires de chantiers
• Saisir sur informatique les différentes opérations menant au pré-mandatement
• Assurer les opérations de fin d’exercice
• Tenir à jour l'inventaire patrimonial de la ville et la base tiers (création, modification)
• Participer à l’élaboration des dossiers de demandes de subvention et à la collecte des justificatifs pour leur perception
• Émettre des titres de recettes
• Dans le cadre de la dématérialisation du circuit des factures, intervenir sur le parapheur électronique en cas de besoin et vérifier sur Chorus Portail Pro la présence de factures à traiter
• Effectuer les contrôles préalables au pré-mandatement : visas, devis etc.
• Vérifier les informations comptables de la facture ; comparaison avec les bordereaux de prix pour les factures concernées, répartition des paiements entre les différents intervenants.es
• Préparer les certificats de paiement à transmettre aux maîtres d’œuvre
• Effectuer les engagements comptables des sous-traitants sur les marchés Reporter les informations du logiciel comptable (tiers imputations et marchés) dans ATAL
• Gérer et classer les documents d’exécution des marchés sur les serveurs d’échanges et sur Coriolis : sous-traitants, garanties à première demande, cessions de créance etc.
• Rédiger les pièces d’exécution comptable pour les factures sur marchés (certificats de paiement)
• Vérifier les calculs de révision de prix
• Préparer les Décomptes Généraux Définitifs en lien avec les gestionnaires de chantiers
• Saisir sur informatique les différentes opérations menant au pré-mandatement
• Assurer les opérations de fin d’exercice
• Tenir à jour l'inventaire patrimonial de la ville et la base tiers (création, modification)
• Participer à l’élaboration des dossiers de demandes de subvention et à la collecte des justificatifs pour leur perception
• Émettre des titres de recettes
Profils recherchés
Connaissances
• Connaissance du budget des communes M14 et de ses principes
• Connaissance de logiciels de comptabilité et patrimoine
Savoir-faire
• Maîtrise d’Excel et connaissance de Word
Savoir être et attitudes requises
• Rigueur, méthode et organisation
• Autonomie
• Connaissance du budget des communes M14 et de ses principes
• Connaissance de logiciels de comptabilité et patrimoine
Savoir-faire
• Maîtrise d’Excel et connaissance de Word
Savoir être et attitudes requises
• Rigueur, méthode et organisation
• Autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0478036767
Informations complémentaires
Contraintes du poste :
• Disponibilité en fin d’exercice budgétaire (décembre, janvier)
• Formation continue sur le logiciel de comptabilité
Les candidatures, avec curriculum vitae et lettre de motivation, sont à adresser à monsieur le maire, en les déposant sur le site Internet de la ville de Villeurbanne, au plus tard le 29 novembre 2024.
• Disponibilité en fin d’exercice budgétaire (décembre, janvier)
• Formation continue sur le logiciel de comptabilité
Les candidatures, avec curriculum vitae et lettre de motivation, sont à adresser à monsieur le maire, en les déposant sur le site Internet de la ville de Villeurbanne, au plus tard le 29 novembre 2024.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.