Sous la responsabilité du chef de service, vous assurez l'ensemble du suivi administratif et comptable nécessaire au bon fonctionnement de la mission voirie du territoire.
Plus spécifiquement, vous êtes en charge de :

1/ L'exécution, le suivi et le contrôle des budgets :
- Assurer la saisie des éléments financiers (entrée, sortie...)
- Saisir et suivre les engagements concernant les Autorisations de Programme (AP) et les Crédits de paiement (CP)
- Suivre et contrôler l'exécution des budgets (exemples : émettre des titres de recettes, suivre les paiements par les tiers, gérer les indus, dotations
- Assurer la mise en œuvre, le calcul et l'application des révisions des prix/contributions
- Saisir ou viser des factures et des mandats
- Gérer et suivre des notifications de marchés.

2/ La vérification des pièces comptables saisies :
- Les factures et les pièces justificatives
- Les intérêts moratoires
- Les reconductions, les notifications, les mandats - engagement, saisie, suivi des crédits

3/ La rédaction et le suivi des dossiers administratifs et financiers :
- Appliquer et mettre à jour des procédures
- Participer à la rédaction de notes d'aide à la décision
- Rédiger des rapports et/ou projets de rapports, des synthèses et comptes rendus, des courriers
- Coordonner les informations autour des dossiers : mise à jour, intégration de nouveaux éléments, mise à disposition des divers documents

4/ Participer à la création ou à l'amélioration des outils de gestion :
- Participer à la conception et mise en place des outils de suivi et de mesure de l'activité (tableaux de bord, check list...)
- Mettre en place des outils permettant de transmettre les informations transversales importantes et utiles à d'autres métiers
- Réaliser des états, requêtes et tableaux de bord et veiller à leur mise à jour
- Gérer les outils de gestion : prolongation, clôture d'autorisation de programmes, mise à jour des nomenclatures