MISSIONS DETAILLEES

1. Gérer l’organisation et le suivi des travaux d’entretien et de sécurisation dans les écoles et les Accueils de Loisirs en lien avec les services techniques, le Cadre de vie, les Grands projets et la DANSI

• Organiser la réception des demandes de travaux en provenance des écoles (et des Accueils de Loisirs) et leur transmission aux services techniques (Patrimoine bâti, Cadre de vie, DANSI, Grands projets) par le biais du logiciel Travaux et des adresses génériques travaux et numérique :
o Evaluer leur faisabilité avec les services techniques et planifier leur réalisation.
o Programmer avec les services techniques les passages travaux dans les écoles et les interventions pour les urgences.
o Mettre en œuvre les programmes de travaux annuel et/ou pluriannuel avec les services techniques.
o Assurer le suivi des travaux réalisés et tenir à jour des tableaux de bord sur les différentes interventions.
o S’assurer de la présence du service (en associant les gardiens) et du directeur d’école aux commissions de sécurité et d’accessibilité.
• Être l’interlocuteur des techniciens : -des Directions Patrimoine bâti, Cadre de vie, pour ce qui relève des travaux d’entretien, de sécurisation dans les écoles et les Accueils de Loisirs. Et des autres Directions Grands projets et DANSI pour les projets de réhabilitation ou de restructuration d’équipements et de mise en œuvre du déploiement du Plan numérique dans les écoles.

• Participer à la priorisation des travaux d’entretien et de sécurisation des écoles et des Accueils de Loisirs notamment dans le cadre de la préparation budgétaire.

2. Assurer l’interface avec les écoles et le service Actions éducatives

• Formaliser le recensement des demandes de travaux à chaque rentrée scolaire, auprès des directeurs d’école.
• Accompagner les directeurs d’école sur la définition de ce qui relève des travaux d’urgence.
• Communiquer aux directions d’école la réalisation ainsi que la non réalisation des travaux.
• En lien avec les services concernés, participer à la communication auprès des Directeurs d’école et des équipes enseignantes sur les grands projets de réhabilitation et de restructuration.
• Être en lien avec le service Actions éducatives pour les travaux d’entretien et de sécurisation des Accueils de Loisirs péri et extra scolaires.
• Assurer l’interface avec la DANSI et les prestataires mandatés pour la maintenance et les équipes enseignantes concernant le Plan numérique (état des lieux, suivi des réparations, etc).

3. Manager les gardiens des groupes scolaires

• Organiser les missions des gardiens : définition des missions et élaboration/actualisation des profils de poste.
• Superviser et accompagner régulièrement les personnels sur site dans la mise en œuvre de leurs missions liées à l’entretien des bâtiments et aux travaux.
• Gérer et accompagner la mobilité des gardiens d’une école à une autre.
• Résoudre les conflits éventuels.
• Organiser les permanences pendant les congés.
• Assurer le suivi des formations des gardiens (sécurité, habilitations, etc).
• Accompagner les gardiens en vue d’optimiser la gestion des produits d’entretien, des fournitures, des matériels en interface avec la cellule Restauration et logistique et contrôler leur bonne utilisation.

4. Coordonner l’actualisation des plans des écoles et des équipements ainsi que ceux liés à l’occupation des locaux scolaires, péri et extra scolaires

• En lien avec les services techniques et les utilisateurs, tenir à jour / actualiser les plans des bâtiments scolaires, péri et extra scolaires et d’occupation des locaux annuellement.

5. Participer à la préparation des conseils d’école

• Apporter les éléments sur les interventions réalisées ou non dans une fiche récapitulative pour chaque conseil d’école, fiche établie à destination des élus qui siègent dans ces instances.
• Sans nécessairement assister aux conseils d’école, répondre aux élus en fonction des problématiques identifiées.

Conditions et contraintes d’exercice :
Le coordinateur des travaux bénéficiera d’une organisation de temps de travail annualisée si besoin.