Les principales missions du/de la Chargé(e) d’affaires sont les suivantes :
Interlocuteur des communes et des EPCI sur le actions du SYDER.
Gestion et planification d’un portefeuille d’opérations touchant aux réseaux publics d’électricité (extension, renforcement, sécurisation), à l’éclairage public (mises en valeur, extensions, aménagements) ou à l’enfouissement coordonné de réseaux.
INTERLOCUTEUR PRIVILEGIE DES COMMUNES / EPCI
• Interlocuteur privilégié de la commune de premier niveau sur les actions réalisées par le SYDER,
• Recueil les doléances des collectivités, apporte les réponses de premier niveau et réalise la passation des demandes aux services ou interlocuteurs SYDER concernés .
• Suit les réponses apportées aux collectivités pour s’assurer du retour d’informations du SYDER vers ses communes membres.
• Accompagnement et conseil aux municipalités et intercommunalités pour toutes questions relatives aux travaux réalisés par le Syndicat.
• Participe à la transversalité des actions du SYDER en étant l’interlocuteur des communes quant aux différentes actions du syndicat concernant les travaux, la démarche performancielle, la maintenance de l’éclairage public ou les énergies renouvelables.
• Représentation de la collectivité par délégation de la Direction des Services Techniques.
ANALYSE PRELIMINAIRE
• A la demande des communes, réalisation d’une étude préliminaire et d’une enveloppe financière estimative, ainsi que d’éléments de planification, permettant de guider la commune dans son choix de déclencher une opération.
• Vérification au premier niveau de la pertinence des solutions techniques proposées par les différents opérateurs (ENEDIS, TELECOM…).
• Lien avec le Chargé de Travaux suite à l’accord de principe de la commune.
GESTION ET PLANIFICATION D’UN PORTFEUILLE D’OPERATIONS
Le Chargé d’Affaires gère un portefeuille d’opérations :
o Planification,
o Respect des délais,
o Respect des coûts.
Pour cela :
• Mise en place et élaboration des programmations annuelles et pluriannuelles des travaux, en recueillant les informations relatives aux projets des communes adhérentes sur son secteur géographique d’intervention.
• Interlocuteurs des entreprises concernant leurs charges et leurs capacités d’intervention, de même que du bon déroulé des opérations de câblage et de mises en service auprès des opérateurs de télécommunication ou d’ENEDIS. Arbitrage éventuel.
• Gestion et intégration des urgences et des priorités communales.
• Communication permanente avec les Chargés de Travaux concernés pour suivre le déroulé temporel des chantiers.
• Participation à des réunions de planification en mairie, ou à certaines réunions de chantier (démarrage, opérations préalables à la réception des travaux, en lien avec le Chargé de Travaux, le maître d’œuvre et l’entreprise travaux).
TECHNICITE ET CONTROLE
• Suivi des dispositifs de contrôle de la qualité et du respect des délais des prestataires (Maître d’œuvre, entreprises exécutantes des travaux) ; mise au point et mise en œuvre des procédures correctives, le cas échéant.
• Analyse préalable et prescription des choix techniques de fournitures et de mise en œuvre, (exemple : matériel validé pour la démarche performancielle).
• Participation à la démarche du Syndicat en matière d’hygiène et sécurité, notamment sur les chantiers.